Inhaltsverzeichnis
| Was ist eTASK? |
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| Erste Schritte |
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| Manuals |
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| FM-Portal |
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| Administrationshilfe |
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| Systemvoraussetzungen |
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| eTASK.PropertyManagement / FacilityManagement |
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| eTASK.Inventur |
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| eTASK.SmartReservation |
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| eTASK.BIM |
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| eTASK.Betreiberverantwortung |
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| eTASK.CAD |
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| Portalkopf/Login-Maske |
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| Portalkopf individualisieren |
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| Login-Maske individualisieren |
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| eTASK-Releases |
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| Installation |
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| Erste Inbetriebnahme |
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| eTASK.FM-Portal installieren |
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| eTASK.FM-Portal updaten |
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| eTASK.Updater herunterladen |
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| Die Plugins von eTASK |
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| Plugins / Workflows installieren |
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| Empfehlungen zum Datensicherungsverfahren |
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| Umzug des SQL-Servers in eTASK konfigurieren |
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| Inbetriebnahme Serviceticket |
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| Inbetriebnahme Desksharing |
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| Workflow Allgemeine Freigabe installieren |
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| Lizenzverwaltung |
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| Lizenzen aktivieren |
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| Rechteverwaltung |
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| Rechteübersicht FM-Portal |
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| Automatikgruppen anpassen |
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| Rechtegruppen anlegen |
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| Einstellungsmöglichkeiten von Rechtegruppen |
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| Rechte auf Menü, Infobereiche und API-Pfade vergeben |
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| Warum Rechte auf das Menü und Infobereiche vergeben? |
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| Rechte auf Liegenschaften vergeben |
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| Automatikgruppen |
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| Vergabe von Benutzerrechten |
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| Die Standardgruppe |
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| Rechtegruppe als Standardgruppe definieren |
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| Benutzern Rechte über die Rechtegruppe zuordnen |
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| Einem Benutzer Rechte über seinen Mitarbeiterdatensatz zuordnen |
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| Einstellungen von Rechtegruppen überprüfen |
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| Rechtegruppe als Administrationsgruppe einrichten |
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| Rollenbesetzung prüfen |
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| Systemkonfiguration |
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| Konfigurationsparameter |
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| Alle Konfigurationsparameter |
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| Konfigurationsparameter ändern |
|
| Logische Mandantenverwaltung aktivieren |
|
| Übersicht Mandantenfunktionen |
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| Portalsteuerung |
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| Datenbank sichern |
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| Pfad für die Datenbanksicherung ändern |
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| Cache leeren |
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| Cache vorladen |
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| Objekt-Explorer neu laden |
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| Timer-Jobs |
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| Alle Timer-Jobs |
|
| Timer-Jobs aktivieren |
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| Ausführung eines Timer-Jobs sicherstellen |
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| Ergebnis eines Job-Laufs überprüfen |
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| E-Mail-Versand von Timer-Jobs konfigurieren |
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| E-Mail-Versand eines Job-Laufs sicherstellen |
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| Posteingang |
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| Posteingang konfigurieren |
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| Email-Empfangsadressen einrichten |
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| Posteingang: Timer-Job einrichten |
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| Protokolle |
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| Schnittstellen |
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| LDAP |
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| eTASK.Personaldatenimport |
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| Installation des Plugins |
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| Bei eTASK.Personaldatenimport importierte Daten |
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| Zusammenhang zwischen dem Personaldatenimport und Anmeldemöglichkeiten |
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| Inbetriebnahme Microsoft Entra ID Personaldatenimport |
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| Domänenanmeldung |
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| CAFM-Connect |
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| CAFM-Connect-Katalog |
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| CAFM-Connect-Katalog importieren und aktualisieren |
|
| Der CAFM-Connect-Editor |
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| CAFM-Connect-Editor installieren |
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| Flächendaten mit CAFM-Connect importieren |
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| Flächendaten mit CAFM-Connect exportieren |
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| Anlagendaten mit CAFM-Connect importieren |
|
| Anlagendaten mit CAFM-Connect exportieren |
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| Importierten Objekten automatisiert Matchcodes zuordnen |
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| Objektüberprüfung CAFM-Connect-Import (Dokumente) |
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| SAP-Schnittstelle einrichten |
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| Anmeldeoptionen |
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| Anmeldeoptionen und ihre Konsequenzen für Anmeldung und Anmeldedaten |
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| Automatische Anmeldung über Active Directory aktivieren |
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| Azure Active Directory Anmeldung (OAuth) einrichten |
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| Azure Active Directory Anmeldung (SAML) einrichten |
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| Mailabruf mit Daten aus Microsoft Entra ID konfigurieren |
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| Service Provider-Einrichtung (SAML) |
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| Workflows |
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| Workflow-Rollen besetzen |
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| Bewertung von Workflows |
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| Bewertungkriterien für einen Workflow einstellen |
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| Anpassungen der Herstellerberichte |
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| Berichte mit gesellschaftsspezifischen Kopf- und Fußzeilen |
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| Gesellschaftsspezifische Kopf- und Fußzeilen konfigurieren |
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| Berichte individualisieren |
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| Individuellen Bericht löschen |
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| Die Berichtsfunktion |
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| Individuelle Berichtsvorlagen: Crystal Reports-Bericht erstellen |
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| Individuelle Berichtsvorlagen: Baumstruktur erstellen |
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| Excel-Export-Bericht erstellen |
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| Excel-Export-Bericht ersetzen |
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| E-Mail-Texte individuell konfigurieren |
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| Statische Mail-Variablen verwenden |
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| Auflistung statischer Mail-Variablen |
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| Generische Mail-Variablen verwenden |
|
| Dynamische Merkmale nutzen |
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| Dynamische Merkmale verwalten |
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| Datentyp ändern |
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| Standort löschen |
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| Standardsprache ändern |
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| Content-Security-Policy |
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| eTASK API |
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| Lizenzvereinbarungen API |
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| Cloud Services |
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| Kartenfunktion aktivieren |
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| Inbetriebnahme My eTASK App |
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| Allgemeine Bedienung von eTASK.FM-Portal |
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| Die Oberfläche des FM-Portals |
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| Die Systemleiste |
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| Die Registerleiste |
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| Registerkarten bedienen |
|
| Die Arbeitsleiste |
|
| Der Arbeitsbereich |
|
| Das Menü |
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| Symbole im Menü |
|
| Menü ein- und ausblenden |
|
| Menü verbreitern und verschmälern |
|
| Menü neu laden |
|
| Menüfilter |
|
| Visuellen Fokus aktivieren |
|
| Tabellen |
|
| Tabellenfunktionen |
|
| Massenänderung |
|
| Massenlöschung |
|
| Suchfunktion |
|
| In einer Tabelle blättern |
|
| Tabellen aktualisieren |
|
| Spaltenfiltertypen |
|
| Text-Spaltenfilter verwenden |
|
| Zahlwert-Spaltenfilter verwenden |
|
| Steuerungswert-Spaltenfilter verwenden |
|
| Datum-Spaltenfilter verwenden |
|
| Listen nach mehreren Spalten sortieren |
|
| Daten in Tabelle anordnen |
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| Spalten verschieben |
|
| Datensätze in einer Tabelle aufsteigend anordnen |
|
| Listen nach mehreren Spalten sortieren |
|
| Spalten aus- und einblenden |
|
| Personalisierte Ansichten von Tabellen und Auswertungen |
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| Personalisierte Ansicht einer Tabelle/Auswertungen erstellen |
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| Formulare |
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| Die Arbeitsleiste in Formularen |
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| Bedienelemente in Formularen |
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| Infobereiche |
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| Pflichtfelder |
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| Auswahlfelder |
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| Datumsauswahlen |
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| Kommentare zu Datensätzen hinzufügen |
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| Foto-Uploads verwenden |
|
| Dokumenten-Upload verwenden |
|
| ListConnects |
|
| ListConnects verwenden |
|
| Anlegen und Bearbeiten von Datensätzen direkt aus einem Formular heraus |
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| Reservierung von Datensätzen |
|
| Mehrfachkopien anlegen |
|
| Die Serviceliste |
|
| Berichte bedienen |
|
| Workflows |
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| Workflow in den nächsten Workflow-Schritt überführen |
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| Der Infobereich „Workflows“ |
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| Favoritenverwaltung |
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| Tabellen zu Favoriten hinzufügen |
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| Favoriten umbenennen |
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| Favoriten entfernen |
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| Vertretung für Abwesenheiten einstellen |
|
| Datensätze deaktivieren |
|
| Weitere hilfreiche Tipps |
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| Sitzungsende verlängern |
|
| Geschwindigkeit des FM-Portals verbessern |
|
| Direkt-Links erzeugen |
|
| Revisionsnummer abrufen |
|
| Navigation mit Tastatursteuerung |
|
| Wartelistenfunktion nutzen |
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| Basisdaten |
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| Benutzerverwaltung |
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| Neue Benutzer anlegen |
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| Das Benutzerprofil |
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| Portal-Kennwort ändern |
|
| Einem Mitarbeiter Inventar zuordnen |
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| Benutzer einladen |
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| Person deaktivieren |
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| Firma anlegen |
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| Abteilung anlegen |
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| Raum anlegen |
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| Arbeitsplatz anlegen |
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| Arbeitsplatzgruppe anlegen |
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| Mitarbeiter einer Abteilung zuordnen |
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| Mitarbeiter einem Raum/Arbeitsplatz zuordnen |
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| Kommunikationsdaten anlegen |
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| Zusatzanschrift anlegen |
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| Kostenstellen |
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| Kostenstellen anlegen |
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| Bankverbindungen zu einer Firma eintragen |
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| Bestimmen, ob eine Firma ein Kreditor oder Debitor ist |
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| Buchungsjahre |
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| Buchungsjahre erstellen |
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| Buchungsjahre schließen |
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| Buchungsmonate schließen |
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| Die Ruf- und Beauftragtenliste |
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| Funktion mit einem Beauftragten besetzen |
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| Beauftragten abmelden |
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| Basisdaten Berichte |
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| Dashboards |
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| Kacheln |
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| Kachel: Arbeitsplätze (blau) |
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| Kachel: Auslastung Büroflächen (NF2) |
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| Kachel: Inventarisierte Assets |
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| Kachel: Mietersaldo [Monat + Jahr] |
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| Kachel: Parkraummanagement |
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| Kachel: Wiederkehrende Leistungen (Jahr) |
|
| Kacheln hinzufügen und entfernen |
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| Auswertungen in Dashboards über die Navigation anpassen |
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| Rechte auf Kacheln vergeben |
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| Budgetverwaltung |
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| Budgetprojekt erstellen |
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| Budgetpositionen erstellen |
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| Jahresbudgets erstellen |
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| Budgetwerte neu berechnen |
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| Jahresbudgets Kosten zuordnen |
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| Durch Zuordnung von Verträgen voraussichtliche Kosten in einem Jahresbudget definieren |
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| Bericht: Gebäude-Budgetplan |
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| Bericht: Budget-Jahresplan |
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| Bericht: Budget-Investitionsplan 10 Jahre |
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| Bericht: Budget-Jahresplan Kostenstellen |
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| Bericht: Budget-Jahresplan Sachkonten |
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| Bericht: Übersicht Projektbudget und Kosten |
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| Bericht: Übersicht Projektbudget und Rechnungen |
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| Bericht: Übersicht Projektbudget und Kostenstellen |
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| Bericht Rechnungen zu Bestellungen oder Verträgen mit unstimmigen Maßnahmen |
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| Informationsübermittlung an das FM-Portal |
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| Objekt-E-Mails |
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| Objekt-E-Mails ans FM-Portal senden |
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| Angebote über Wartungs- und Instandsetzungsleistungen an das FM-Portal senden |
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| Informationen über Bestellungen an das FM-Portal senden |
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| Rechnung über eine erbrachte Leistung an das FM-Portal senden |
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| Anlagendokumentation an das FM-Portal senden |
|
| Prüfdokumente zu einem Objekt an das FM-Portal senden |
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| Objektverwaltung |
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| Anlehnung der Objektstruktur an die Kostengruppen der DIN 276 |
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| Die zentrale Objekttabelle |
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| Die Objektsuche |
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| Der Objekt-Explorer |
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| Der Objekt-Kataster |
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| Der Anlagenexplorer |
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| Objekt anlegen |
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| Aufbau des Objektformulars |
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| Dokumente einfügen / verknüpfen |
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| Dokumente zu Matchcodes hinzufügen |
|
| Dokumente aus Archiv einfügen |
|
| Dokumente aus Archiv verknüpfen |
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| Objekt kopieren |
|
| Ein Objekt einem anderen Objekt unterordnen |
|
| Individuelle Attribute |
|
| Individuelle Attribute anlegen |
|
| Individuelle Attribute aktualisieren |
|
| Ein Objekt mit individuellen Attributen versehen |
|
| Objekttypen definieren |
|
| Versorgungsbereich von Objekten verwalten |
|
| Vorgabewerte für Matchcodes einstellen |
|
| Standardmatchcode anlegen |
|
| Objekttyp zur Anzeige im Anlagenexplorer aktivieren |
|
| Objekttyp zur Anzeige im Objekt-Kataster aktivieren |
|
| Einen Objekttypen als inventurpflichtig markieren |
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| Detailtabellen |
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| Objekte über Detailtabellen verwalten |
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| Berichte zur Inventarverwaltung |
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| Masterliste Objekte |
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| Troubleshooting Objektverwaltung |
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| Liegenschaftsverwaltung |
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| Der Liegenschaftsexplorer |
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| Der Liegenschaftskataster |
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| Hierarchie im Liegenschaftskataster |
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| Das Standortformular |
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| Das Gebäudeformular |
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| Das Etagenformular |
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| Das Raumformular |
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| Raum anlegen |
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| Türschild abrufen |
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| Aufbau der Raumcodes |
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| Bericht: Etagenplan mit Verantwortlichkeiten |
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| Gebäude zu einem Grundstück zuordnen |
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| Raumgruppen |
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| Raumgruppe anlegen |
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| Räume zu einer Raumgruppe zuordnen |
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| Nutzungsarten |
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| Interne Nutzungsart anlegen |
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| Hierarchieelement kopieren |
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| Freiflächen anlegen |
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| Gebäudegruppe anlegen |
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| Gebäudebauteil anlegen |
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| Flächenkatalogisierung nach DIN 277 |
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| Troubleshooting Liegenschaftsverwaltung |
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| Portfolio Map |
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| Datenimport und -export |
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| Datenimport und -export über Excel |
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| Daten nach Excel exportieren |
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| Daten mithilfe von Excel importieren |
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| Excel-Aktualisierung (Erweiternder Import) |
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| Excel-Aktualisierung durchführen |
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| Bedeutung von Fehlermeldungen beim Excel-Import |
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| Der FiBu-Export |
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| Abweichende FiBu-Kostenstelle verwenden |
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| DATEV auf Import von aus eTASK exportierten ASCII-Daten vorbereiten |
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| Digitales Archiv verwalten |
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| Im Digitalen Archiv suchen |
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| Einzelne Dokumente im Digitalen Archiv hochladen |
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| Mehrere Dokumente gleichzeitig ins Digitale Archiv hochladen |
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| Dokument über das Digitale Archiv herunterladen |
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| Metadaten im Digitalen Archiv verwalten |
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| Bericht: Dokumentenanalyse |
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| Vertragsmanagement |
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| Grundlegende Zusammenhänge im Vertragsmanagement |
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| Vertragsmanagement vorbereiten |
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| Vertragsarten anlegen |
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| Vertragstypen anlegen |
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| Wiedervorlagegründe anlegen |
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| Ablageorte anlegen |
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| Zuständige für Vertragsarten und -typen anlegen |
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| Verträge anlegen |
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| Vertrag mit einer Liegenschaft verknüpfen |
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| Vertrag mit einem Objekt verknüpfen |
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| Vertragswerte für Verträge erstellen |
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| Vertragswerte Details verwenden |
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| Vertragsereignisse anlegen |
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| Sollstellungen für Vertragswerte veranlassen |
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| Vertrag verlängern |
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| Vertrag kündigen |
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| Masterliste Verträge |
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| Masterliste aktuelle Vertragszeiträume |
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| Kontrollliste Vertragswerte versus Detailwertsummen |
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| Bericht: Vertrag-Sollstellung |
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| Bericht: Vertragsliste |
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| Troubleshooting Vertragsverwaltung |
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| Auswertungen in eTASK.FM-Portal |
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| Bericht Flächenverbrauch pro Kopf |
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| Türschilder 149 mm x 105,5 mm |
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| Bericht: Raumbelegung |
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| Bericht: Abteilungsflächen im Gebäude - Detail |
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| eTASK.Personaldatenimport |
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| Bei eTASK.Personaldatenimport importierte Daten |
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| Zusammenhang zwischen dem Personaldatenimport und Anmeldemöglichkeiten |
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| Konfigurationsparameter von eTASK.Personaldatenimport |
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| Parkraummanagement |
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| Briefe als PDF erzeugen |
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| eTASK.InfoDisplay |
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| Hintergrundvorlagen für eTASK.InfoDisplays anlegen |
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| Layouts von eTASK.InfoDisplays |
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| Anzeige von eTASK.InfoDisplays einstellen |
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| Displays und Terminals registrieren |
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| Problembehebung InfoDisplayController |
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| Datenübergabe mit dem eTASK Database Transfer Tool |
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| Service-Kacheln anpassen |
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| Startseiten in Service-Kacheln definieren |
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| Datencontrolling |
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| Facility Management / CAFM |
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| Serviceticket |
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| Der Workflow von eTASK.Serviceticket |
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| Serviceticket erstellen |
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| Serviceticket freigeben |
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| Abweichende Antragsteller |
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| Servicetickets bearbeiten |
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| Termin verschieben |
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| Serviceticket an die Meldestelle zurückgeben |
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| Ein Serviceticket einer anderen Servicegruppe zuweisen |
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| Serviceticket einem/einer Koordinator/in zuweisen |
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| Serviceticket als Duplikat markieren |
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| Serviceticket in einen Instandhaltungsauftrag umwandeln |
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| Sub-Ticket erstellen |
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| Mangel melden |
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| Serviceticket ablehnen |
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| Bericht: Auswertung Service-Level |
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| Bericht: Auswertung Service-Level inkl. Lieferdatum |
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| Administratorenhilfe |
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| Voraussetzungen zur Einrichtung von eTASK.Serviceticket erfüllen |
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| Hinweise zum Workflow von eTASK.Serviceticket |
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| Servicegruppen |
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| Administratorengruppe für eTASK.Serviceticket einstellen |
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| Meldestelle einrichten |
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| Unterkategorien |
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| Unterkategorien anlegen |
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| Servicezeit einstellen |
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| Einstellungen des E-Mail-Versands |
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| Für Serviceticket-Ersteller benötigte Rechte |
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| Mieter für Teilnahme an eTASK.Serviceticket freischalten |
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| Bei aktivem Gruppenmailempfang E-Mails an alle individuellen Rechtegruppenmitglieder versenden |
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| Auswertungen in eTASK.Serviceticket |
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| Bericht: Zuständigkeiten Serviceticket |
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| Bericht: Serviceticket-Liste |
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| Einstellungen Servicemeldung App |
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| Header einrichten |
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| Farben anpassen |
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| Icons anpassen |
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| Eskalationen im Workflow |
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| Instandhaltung |
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| Begriffe aus eTASK.Instandhaltung |
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| Instandhaltungsaufträge |
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| Einmalige Instandhaltungsaufträge |
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| Wiederholte Instandhaltungsaufträge |
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| Maßnahmen |
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| Auftragspläne |
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| Auftragsarten |
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| Toleranzzeiten |
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| Arbeitspläne |
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| Arbeitsgänge |
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| Elemente, die gewartet werden können |
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| Einmalige Aufträge anlegen |
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| Einmaligen Aufträgen Arbeitspläne zuordnen |
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| Wiederholte Instandhaltungsaufträge konfigurieren |
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| Wiederholten Aufträgen Standardarbeitspläne zuordnen |
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| Einschränkungen bei der automatischen Generierung von wiederholten Aufträgen |
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| Der Instandhaltungsworkflow |
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| Instandhaltung: Workflowbegriffe |
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| Workflow-Schritte des Workflows von eTASK.Instandhaltung |
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| Rollen im Workflow von eTASK.Instandhaltung |
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| Für den Instandhaltungs-Workflow relevante Zeitpunkte |
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| Die Eskalationsfunktion |
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| Eskalationsfunktion konfigurieren |
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| Automatische Berechnung von den für den Instandhaltungs-Workflow relevanten Zeitpunkten |
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| Hinweise zu Instandhaltungsaufträgen mit Objekten in Besprechungsräumen |
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| Sonstige Funktionen und Informationen |
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| Auftragsart anlegen |
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| Zuständigkeit für eTASK.Instandhaltung für eine Firma anlegen |
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| Folgeauftrag zu einem Instandhaltungsauftrag anlegen |
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| Instandhaltungsauftrag einer FM-Bestellung zuordnen |
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| Instandhaltungsaufträge per E-Mail als abgeschlossen melden |
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| Instandhaltungsaufträge per Fax als abgeschlossen melden |
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| Wartungsverträge |
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| Instandhaltungsaufträge einem Wartungsvertrag zuordnen |
|
| Die Objektauswahl |
|
| Der Auftragskalender |
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| Betreiberverantwortung |
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| Betreiberpflicht erstellen |
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| Einer Maßnahme eine Betreiberpflicht zuordnen |
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| Rechtsvorschrift erstellen |
|
| Einer Maßnahme eine Rechtsvorschrift zuordnen |
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| Einer Maßnahme eine Beurteilunggrundlage zuordnen |
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| Auswertungen in eTASK.Instandhaltung |
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| Bericht: Auftragsübersicht |
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| Bericht: Herstellergarantie |
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| Bericht: Objektliste |
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| Bericht: Wartungsplan |
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| Wartungsprotokolle |
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| Instandhaltungsaufträge mit Wartungsprotokollen verbinden |
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| Wartungsprotokolle aufrufen |
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| Bericht: Checkliste Betreiberpflichten |
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| Bericht: Abnahmekontrolle |
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| Umzüge im FM-Portal |
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| Ad-hoc Umzugsplanung |
|
| Ad-hoc Umzug vorbereiten |
|
| Umzugsmanagement |
|
| Der Workflow von eTASK.Umzugsmanagement |
|
| Rollen im Workflow von eTASK.Umzugsmanagement |
|
| Umzug beauftragen |
|
| Elemente, die einem Umzugsauftrag zugeordnet werden können |
|
| Der Umzugsassistent |
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| Im Umzugsassistenten suchen |
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| Umzüge planen |
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| FM-Bestellung für einen Umzug anlegen |
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| Bericht: Umzugsliste sortiert nach Ausgangsort |
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| Bericht: Umzugsliste sortiert nach Zielort |
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| Sonstige Berichte Umzug |
|
| Schlüsselverwaltung |
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| Datenstruktur von eTASK.Schlüsselverwaltung |
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| Aktionen mit Schlüsseln |
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| Schlüssel reservieren |
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| Schlüssel ausgeben |
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| Schlüssel deponieren |
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| Schlüssel als verloren melden |
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| Schlüssel als defekt melden |
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| Schlüssel als vernichtet melden |
|
| Einbauort eines Schließzylinders kennzeichnen |
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| Bestellungen von Schlüsseln und Zylindern |
|
| Schlüssel zu einer Schlüsselgruppe bestellen |
|
| Zylinder zu einer Zylindergruppe bestellen |
|
| Schlüssel und Zylinder einer Schließanlage bestellen |
|
| Weitere hilfreiche Tipps |
|
| Schließanlagen |
|
| Mehrere Schlüssel zu einer Schlüsselgruppe auf einmal anlegen |
|
| Mehrere Zylinder zu einer Zylindergruppe auf einmal anlegen |
|
| Schließzylinder deponieren |
|
| Hinweis zur Bestimmung von Zylindergrößen |
|
| Hinweis zur Erkennung des Türanschlags |
|
| Mindestbestände von Schlüsseln verwalten |
|
| Mindestbestände von Zylindern verwalten |
|
| Zylindergruppe anlegen |
|
| Auswertungen in eTASK.Schlüsselverwaltung |
|
| Bericht: Schließmatrix |
|
| Bericht: Schlüsselausgabeliste |
|
| Bericht: Schlüsselrevision |
|
| Bericht: Schlüsselbuch |
|
| Bericht: Raumübersicht deponierter Schlüssel |
|
| Bericht: Zylinderübersicht |
|
| Bericht: Zugangsübersicht Personen |
|
| Bericht: Zugangsübersicht Räume |
|
| Bericht: Sammelausgabeprotokoll |
|
| Bericht: Schlüsseletikett |
|
| Personenmeldesystem |
|
| Codes der Styles für Meldesystemausweise |
|
| Reinigungsmanagement |
|
| Basisdaten für Reinigungsleistungen erstellen |
|
| Reinigungen planen |
|
| Reinigungsdaten für die Reinigungspreisberechnung vorbereiten |
|
| Lose zusammenstellen |
|
| Reinigungspreis eines Loses berechnen |
|
| Auswertungen in eTASK.Reinigungsmanagement |
|
| Bericht: Inspektionskarten |
|
| Bericht: Preisabrechnung mit Los und Zeitfenster |
|
| Flächenmanagement |
|
| Abrechnungsprofile |
|
| Voraussetzungen zur Erstellung einer Flächenabrechnung |
|
| Flächenabrechnungen erstellen |
|
| Einem Raum Kostenstellen zuordnen |
|
| Abteilung einem Raum zuordnen |
|
| Schulungsverwaltung |
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| Der Workflow von eTASK.Schulungsverwaltung |
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| Funktionen mit Koordinatoren und Beauftragten pflegen |
|
| Koordinator anlegen |
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| Funktion anlegen |
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| Beauftragten anlegen |
|
| Funktion mit einem Beauftragten besetzen |
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| Beauftragten abmelden |
|
| Vermerk zu einer Person mit Funktion hinterlegen |
|
| Überwachung der Funktionsbesetzung |
|
| Schulungen anlegen und pflegen |
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| Schulungstyp anlegen |
|
| Schulung anlegen |
|
| Referent für eine Schulung definieren |
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| Die Teilnehmerdisposition |
|
| Farbliche Teilnehmermarkierungen in der Teilnehmerdisposition |
|
| Erinnerungsmails für Schulungen einstellen |
|
| Teilnehmende zur einer Schulung hinzufügen |
|
| Teilnehmende rückwirkend hinzufügen |
|
| Teilnahmestatus anpassen |
|
| Eine Schulung als durchgeführt markieren |
|
| Teilnehmerübersicht über anstehende Schulungen einsehen |
|
| Schulungsstatus je Teilnehmenden einsehen |
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| Fahrzeugbuchung |
|
| Kalender Fahrzeugbuchung anzeigen |
|
| Den Kalender Fahrzeugbuchung bedienen |
|
| Fahrzeuge buchen |
|
| Mitfahrgelegenheit buchen |
|
| Fahrzeug für die Buchung freigeben oder sperren |
|
| Selbstfahrer anlegen |
|
| Buchungsparameter anlegen |
|
| Fuhrparkmanagement |
|
| Fahrzeug anlegen |
|
| Nutzer ändern |
|
| Fahrten anlegen |
|
| Ereignisse dokumentieren |
|
| Schaden dokumentieren |
|
| Ordnungswidrigkeit erfassen |
|
| Reifenset anlegen |
|
| Reifen einem Fahrzeug zuordnen |
|
| Rechnung zum Fahrzeug hinterlegen |
|
| Ausstattungsmerkmale festlegen |
|
| Verträge zum Fahrzeug hinterlegen |
|
| Zubehör verwalten |
|
| Chronikeintrag anlegen |
|
| Fahrzeugbezogene Dokumente hochladen |
|
| Tankbelege hinterlegen |
|
| Tankkarten hinterlegen |
|
| Vorbereitung des Fuhrparkmanagements |
|
| Ereignisarten bearbeiten |
|
| Fahrzeugtypen bearbeiten |
|
| Fahrzeugkostenarten bearbeiten |
|
| Nutzungsarten zum Fahrzeug bearbeiten |
|
| Reifenarten bearbeiten |
|
| Zubehörarten erstellen |
|
| Schadenstypen bearbeiten |
|
| Schadenskategorien anlegen |
|
| Auswertungen im Fuhrparkmanagement |
|
| Fahrtenbuch einsehen |
|
| Fahrleistungen einsehen |
|
| Auslastungsstatistik einsehen |
|
| Wirtschaftlichkeit einsehen |
|
| Desksharing |
|
| Adminstrationsanleitung |
|
| Kofigurationsparameter von eTASK.Desksharing |
|
| Zeitintervalle für das Desksharing einstellen |
|
| Arbeitsplatz für das eTASK.Desksharing registrieren |
|
| Arbeitsplatz im eTASK.Desksharing reservieren |
|
| Kalender Desksharing anzeigen |
|
| Arbeitsplatz stornieren |
|
| Gebäudediagnose |
|
| Gewährleistungs-und Mängelmanagement |
|
| Property-Management |
|
| Kostenerfassung |
|
| Eingangsrechnungen |
|
| Der Posteingang |
|
| Mailpostfach konfigurieren |
|
| E-Mail-Empfangsadressen einrichten |
|
| Posteingang: Timer-Job einrichten |
|
| Eingangsrechnung erfassen |
|
| Rechnungsposition erfassen |
|
| Vorsteuerquotierung |
|
| Rechnungen freigeben |
|
| Zahlungsstopp einrichten |
|
| Zahlungsstopp aufheben |
|
| Rechnungsbetrag mindern |
|
| Mahnstatus |
|
| Skontoabzug |
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| Ausgangsrechnungen |
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| Ausgangsrechnungen erfassen |
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| Rechnungspositionen erfassen |
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| Ausgangsrechnung drucken |
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| Ausgangsrechnungen für den elektronischen Rechnungsversand bereitstellen |
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| Zahlungsstopp einrichten |
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| Zahlungsstopp aufheben |
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| Rechnungspositionen |
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| Rechnungsposition erfassen |
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| Position für BK einstellen |
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| Kostenverteilungsformel erstellen |
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| Elektronischer Rechnungsversand |
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| Für Gesellschaft einrichten |
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| Debitorendaten vorbereiten |
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| Ausgangsrechnungen bereitstellen |
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| Zahlungszuordnungen |
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| Zuordnungen automatisch erstellen |
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| Zuordnungen manuell erstellen |
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| Zuordnungen löschen |
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| Zuordnungen nach DATEV exportieren |
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| Vorbereitende Arbeiten |
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| Der Workflow von eTASK.Kostenerfassung |
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| Freigabegrenzen einrichten |
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| Debitor anlegen |
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| Kreditor anlegen |
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| Sachkonto anlegen |
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| Gesellschaftsspezifischen Sachkontenrahmen erstellen |
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| Importvorlage Sachkonto zu Kontenrahmen nutzen |
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| Sachkontenrahmen erstellen |
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| Importvorlage für Sachkonten befüllen |
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| Konfigurationsparameter |
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| Programmeinstellungen |
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| Basisdaten |
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| Löschen von Rechnungen zulassen |
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| XRechnung einrichten |
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| ZUGFeRD-Rechnung einrichten |
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| Schnittstelle Finanzbuchhaltung |
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| Hinweise zu Belegnummern |
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| FiBu-Export verwenden |
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| Mehrwertsteuer beim FiBu-Export getrennt ausweisen |
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| Sachkonten als DATEV-Automatikkonten deklarieren |
|
| Zahlungszuordnungen nach DATEV exportieren |
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| Weitere Funktionen |
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| Rechnung stornieren |
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| Rechnung zu einer FM-Bestellung zuordnen |
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| Rechnung einem Vertrag zuordnen |
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| Rechnungsfreigabe löschen |
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| Rechnung auf mehrere Kostenstellen verteilen |
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| Rechnungserfassung abschließen |
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| Dauerschuldrechnung erstellen |
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| Position für BK einstellen |
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| Kostenverteilungsformel erstellen |
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| Umbuchungen importieren |
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| Auswertungen |
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| Bericht: Ausgangsrechnungen nach Sachkonten |
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| Bericht: Eingangsrechnungen nach Sachkonten |
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| Bericht: Eingangsrechnungen nach Kostenstellen |
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| Bericht:Kontoauszug Mieter |
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| Mahnwesen |
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| Mahnbare Elemente |
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| Ausgangsrechnungen für Mahnvorgang vorbereiten |
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| Automatische Mahnungen aktivieren |
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| Bericht: Mahnbrief |
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| Mahnbrief als PDF-Datei herunterladen |
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| Text im Anschreiben des Mahnbriefs bearbeiten |
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| Zahlungsfrist für Mahnungen einstellen |
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| Konfigurationsparameter von eTASK.Mahnwesen |
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| Mahnstopp |
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| Mahnstopp für eine Ausgangsrechnung einrichten |
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| Mahnstopp für eine Ausgangsrechnung aufheben |
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| Vermietung |
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| Mietverträge |
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| Mietverträge anlegen |
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| Import von Mietverträgen über Excel |
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| Importvorlage herunterladen |
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| Importvorlage befüllen |
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| Mietverträge importieren |
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| Mietbereiche definieren |
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| Mietverträge als unbefristet kennzeichnen |
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| Mietverträge als gekündigt kennzeichnen |
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| Indexmietvertrag anlegen |
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| Indexanpassung vornehmen |
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| Staffelmietvertrag anlegen |
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| Zeiträume |
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| Zeiträume anlegen |
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| Räume zuordnen |
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| Räume entfernen |
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| Freiflächen zuordnen |
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| Sonstige Objekte zuordnen |
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| BK-Vorauszahlung angeben |
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| Kaltmietzinszuschläge einem Raum zuordnen |
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| Kaltmieten |
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| Automatische Berechnung für Räume vorbereiten |
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| Automatische Berechnung für Freiflächen vorbereiten |
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| Kaltmiete manuell einstellen oder anpassen |
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| Kaltmietzinsanpassungen über Zuschläge vornehmen |
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| Kaltmietzinszuschläge definieren |
|
| Kaltmietzinszuschläge einem Raum zuordnen |
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| Sollstellung |
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| Sollstellung erzeugen |
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| Sollstellung nach DATEV exportieren |
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| Kaution |
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| Kautionen festlegen |
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| Kautionen ändern |
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| Kautionszahlung eintragen |
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| Auswertungen |
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| Bericht: Rent Roll |
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| Bericht: Übersicht Mietsollstellung |
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| Bericht: Mieteinnahmen (Detail) |
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| Bericht: Kontoauszüge pro Mieter |
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| Bericht: Übersicht geleisteter Miet- und Betriebskostenvorauszahlungen |
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| Bericht: Aktuell mehrfach vermietete Räume |
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| Bericht: Mieteinheiten |
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| Bericht: Vermietbarkeit Nutzungsstatus |
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| Bericht: Stammblatt zum Mietvertrag |
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| Bericht: Mieteradressliste |
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| Bericht: Mietvertragsliste |
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| Bericht: Restlaufzeit von Mietverträgen |
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| Bericht: Kontrollbericht Mieteinnahmen |
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| Bericht: Kontrollbericht Mieteinnahmen je Mieter |
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| Bericht: Mieteradressliste inkl. aktuell vermietete Räume |
|
| Bericht: Anpassungspotenzial Miete |
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| Bericht: Vermietungsübersicht |
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| Bericht: Übersicht Soll Haben pro Kostenstelle |
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| Vom Angebot zur Sollstellung |
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| Der Konfigurationsmanager |
|
| weitere Produktlösungen zur Vermietung |
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| eTASK.Kostenerfassung |
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| eTASK.Kostenerfassung und eTASK.Betriebskostenabrechnung |
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| Vorbereitende Arbeiten |
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| Basisdaten für Mietverträge |
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| Energieverbrauchsabrechnung |
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| Zähler und Zählerhierarchie |
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| Zählertypen definieren |
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| Einheitspreise definieren |
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| Zähler anlegen |
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| Zählerhierarchie definieren |
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| Zählertausch oder Zählerausbau dokumentieren |
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| Konfiguration der Zähler für die Abrechnung |
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| Szenario: Medienverbrauchskosten auf ein Gebäude umlegen |
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| Szenario: Medienverbrauchskosten auf mehrere Gebäude umlegen |
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| Szenario: Medienverbrauchskosten auf die Räume eines Mietvertrags umlegen |
|
| Versorgungsbereiche von Zählern definieren |
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| Zählerverluste verteilen |
|
| Medienverbrauchskosten über Rechnungen abrechnen |
|
| Zählwerterfassung |
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| Zählwerte manuell erfassen |
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| Mobile Zählwerterfassung |
|
| Zählerexport definieren |
|
| Zählerdaten exportieren |
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| Auswertungen in eTASK.Medienversorgung / Energie |
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| Bericht: Verbrauchsauswertung nach Flächenzuordnung Zähler |
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| Bericht: Verbrauchsauswertung nach Personalzuordnung Zähler |
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| Bericht: Verbrauch je Zähler |
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| Bericht: Zählerhierarchie |
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| Bericht: Zählerblatt |
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| Bericht: Nachhaltigkeitsbericht |
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| Witterungsbedingte Klimadaten in Betrieb nehmen |
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| Betriebskostenabrechnung |
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| Vorbereitende Arbeiten |
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| Gebäudeumlageschlüssel anlegen |
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| Gebäudekostenstelle erstellen |
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| Betriebskostenart anlegen |
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| Möglichkeiten der Ausweisung der Umsatzsteuer auf Betriebskostenabrechnungen |
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| SEPA-Texte für Mieterrechnungen anpassen |
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| Empfehlungen für das Erlernen von eTASK.Betriebskostenabrechnung |
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| Standardszenario |
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| Beispiel: Wasser- und Abwasserabrechnung |
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| Sonderszenarien |
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| Abrechnungsszenario: Betriebskostenpauschale |
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| Abrechnungsszenario: Ausfallwagnis |
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| Abrechnungsszenario: Verwaltungskosten |
|
| Abrechnungsszenario: Betriebskostenarten von Betriebskostenabrechnung ausschließen |
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| Abrechnungsszenario: Mietverträge von Betriebskostenabrechnung ausschließen |
|
| Abrechnungsszenario: Gebäude von Betriebskostenabrechnung ausschließen |
|
| Abrechnungsszenario: Standorte von Betriebskostenabrechnung ausschließen |
|
| Abrechnungsszenario: Betriebskosten über Betreibervertrag-Gesellschaft buchen |
|
| Abrechnungsszenario: Betriebskostenfreie Sachkonten pro Mietvertrag |
|
| Abrechnungsszenario: Minderung des Umlageschlüssels für eine Betriebskostenart |
|
| Abrechnungsszenario: Instandhaltungsrechnungen in die Betriebskostenabrechnung integrieren |
|
| Abrechnungsszenario: Rechnungen umlegen |
|
| Abrechnungsszenario: Rechnungen einem Betriebskostenjahr zuordnen |
|
| Abrechnungsszenario: Manuelle Kosten für einen Mieter |
|
| Abrechnungsszenario: Manuelle Kosten für ein Gebäude |
|
| Gebäude berechnen |
|
| Weitere hilfreiche Tipps |
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| Umlageschlüssel |
|
| Umlageschlüssel zu Räumen hinzufügen |
|
| Umlageschlüssel aus Räumen entfernen |
|
| Betriebskostenarten und Umlageschlüssel in ein Gebäude kopieren |
|
| Abrechnungsjahr erstellen |
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| Manuell Kostenarten dem Zeitraum zuordnen |
|
| Abrechnungsarten in eTASK.Betriebskostenabrechnung |
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| Alle Rechnungen in einem Abrechnungszeitraum in einem PDF zusammenführen |
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| Bericht: Anlage zur Betriebskostenabrechnung |
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| Bericht: Betriebskostenabrechnung |
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| Alle betriebskostenrelevanten Rechnungen zu einem Mieter in einem Jahr als PDF-Datei herunterladen |
|
| Abrechnungsjahr löschen |
|
| Abrechnungsjahr oder Objekte als erledigt markieren |
|
| Als erledigt markiertes Abrechnungsjahr oder Objekt wieder öffnen |
|
| Korrekturen (Sollstellung) durchführen |
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| Kumulative Korrekturen (Betriebskostenabrechnung) durchführen |
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| Auswertungen in eTASK.Betriebskostenabrechnung |
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| Bericht: Kontrolle BK-relevanter Teilleistungen |
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| Bericht: Heizflächen je Mietvertrag und Gebäude |
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| Weitere Auswertungen |
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| Kategorien in der Betriebskostenübersicht |
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| Konfigurationsmöglichkeiten |
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| Mögliche Aktionen in der Abrechnung |
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| Datenzusammenhänge in der Betriebskostenabrechnung |
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| Zahlungsverkehr |
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| Für den Zahlungsverkehr benötigte Basisdaten |
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| Kontoauszugsfunktionen |
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| Abruf von Kontoauszügen |
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| Der Kontorundruf |
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| Eigenes Bankkonto zum Kontorundruf hinzufügen |
|
| Kontorundruf ausführen |
|
| Kontoauszüge manuell importieren |
|
| Kontoauszüge eines einzelnen eigenen Bankkontos abrufen |
|
| Kontobuchungen manuell im System hinterlegen |
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| Zahlungsläufe |
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| Zuordnung einer Eingangsrechnung zu einem Zahlungslauf |
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| Zuordnung einer Ausgangsrechnung zu einem Zahlungslauf |
|
| Automatische Generierung von Zahlungsläufen konfigurieren |
|
| Automatische Generierung von Zahlungsläufen aktivieren |
|
| Kontoermittlung im Zahlungslauf |
|
| Ermittlung des Zahlbetrags einer Eingangsrechnung im Zahlungslauf |
|
| Zahlungsläufe manuell erstellen |
|
| Freigabeberechtigungen für den Zahlungslauf verwalten |
|
| Zahlungslauf freigeben |
|
| Teilzahlungen in eTASK.Zahlungsverkehr |
|
| Rechnung nach fehlgeschlagener Zahlung einem neuen Zahlungslauf zuordnen |
|
| Überweisungen ausführen |
|
| Auswertungen in eTASK.Zahlungsverkehr |
|
| Bericht: Übersicht eigene Bankkonten |
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| Bericht: Übersicht Bankkonten Kreditoren und Debitoren |
|
| Bericht: Bereit für Zahlungslauf |
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| Für Administratoren |
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| Konfigurationsparameter von eTASK.Zahlungsverkehr |
|
| Automatische Generierung von Zahlungsläufen konfigurieren |
|
| Automatische Generierung von Zahlungsläufen aktivieren |
|
| Eigenes Bankkonto für eTASK.Zahlungsverkehr konfigurieren |
|
| Eigenes Bankkonto zum Kontorundruf hinzufügen |
|
| Übersicht über EBICS-Rechtetypen |
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| EBICS-Konfiguration |
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| Einem Anwender ein Kontozugriffsrecht erteilen |
|
| EBICS-Initialisierungs-E-Mail versenden |
|
| EBICS-Zugang initialisieren |
|
| Anpassung eines EBICS-Zugangs |
|
| Manuelle Erfassung von Kontoauszügen ohne EBICS |
|
| Aktive und passive Rechnungsabgrenzung durchführen |
|
| FM-Beschaffung |
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| FM-Bestellung für einen Instandhaltungsauftrag anlegen |
|
| FM-Bestellung mit Lieferungsverzeichnis anlegen |
|
| Die GAEB-Schnittstelle |
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| FM-Bestellung als GAEB-Angebotsaufforderung (X83) exportieren |
|
| GAEB-Auftragserteilungen (X86) importieren |
|
| Leistungsrückmeldungen zu FM-Bestellungen erstellen |
|
| Das Gutschriftsverfahren |
|
| Kreditor zum Gutschriftsverfahren anmelden |
|
| FM-Bestellung als Rechnung im Gutschriftsverfahren anlegen |
|
| Bericht: Bestellung |
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| Unterschriftenregelung für den Bericht „Bestellung“ |
|
| Unterschriftenregelung für den Bericht „Bestellung“ einstellen |
|
| eTASK.FM-Beschaffung.SAP-Schnittstelle |
|
| SAP-Schnittstelle vorbereiten |
|
| Kreditor aus SAP importieren |
|
| Rahmenverträge mit Kreditoren aus SAP importieren |
|
| FM-Bestellungen aus SAP ins eTASK-System importieren |
|
| Vorbereitende Arbeiten |
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| Konfigurationsparameter von eTASK.FM-Beschaffung |
|
| Standardbestellpositionen anlegen |
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| Handwerkerportal |
|
| Administration |
|
| Gesellschaft für eTASK.FM-Bestellungen / SAP-Schnittstelle konfigurieren |
|
| Kreditordaten aus SAP importieren |
|
| Rahmenverträge mit Kreditoren aus SAP importieren |
|
| GAEB-Auftragserteilungen (X86) zu Rahmenverträgen importieren |
|
| Benutzer einladen |
|
| FM-Bestellungen aus SAP ins eTASK-System importieren |
|
| Freitextpositionen konfigurieren |
|
| Kennwort als Teilnehmer am eTASK.Handwerkerportal erstellen |
|
| FM-Bestellung annehmen oder ablehnen |
|
| Leistungsrückmeldungen zu FM-Bestellungen erstellen |
|
| Leistungsrückmeldungen zu FM-Bestellungen bearbeiten |
|
| Leistungsrückmeldungen als erledigt kennzeichnen |
|
| Teilabrechnungen einer FM-Bestellung einreichen |
|
| Schlussabrechnung einer FM-Bestellung einreichen |
|
| FM-Bestellung stornieren |
|
| Teil- oder Schlussabrechnung einer FM-Bestellung genehmigen oder ablehnen (Auftraggeber) |
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| Teil- oder Schlussabrechnung einer FM-Bestellung genehmigen oder ablehnen (Innenrevision) |
|
| Leistungsrückmeldungen nach SAP exportieren |
|
| Bericht: Abrechnungsblatt |
|
| Smart Reservation |
|
| eTASK.Raumreservierung |
|
| Assistent Besprechungsraum |
|
| Buchungsmodi im Assistent Besprechungsraum |
|
| Besprechungsraum über den Assistent Besprechungsraum buchen |
|
| Raumbuchungen ändern |
|
| Die Buchungsübersicht |
|
| Buchungsübersicht filtern |
|
| Berichte über die Buchungsübersicht erzeugen |
|
| Kalenderdaten zu Raumbuchungen herunterladen |
|
| Administrationshilfe |
|
| Besprechungsraum in eTASK anlegen |
|
| Einstellungsmöglichkeiten bei Besprechungsräumen |
|
| Besprechungraum für die Buchung aktivieren und deaktivieren |
|
| Exklusivräume |
|
| Besprechungsraum als Exklusivraum deklarieren |
|
| Genehmigungspflichtige Räume |
|
| Cateringkonfiguration |
|
| Cateringbestellung für einen Besprechungsraum aktivieren |
|
| Cateringbestellungsarten |
|
| Cateringbestellungsart eines Besprechungsraums einstellen |
|
| Catering anlegen |
|
| Standardcatering |
|
| Standardgedeck pro Cateringbestellungsart einstellen |
|
| Abweichendes Standardgedeck pro Besprechungsraum einstellen |
|
| Catering-Verantwortliche |
|
| Catering-Gruppe für einen Besprechungsraum festlegen |
|
| Catering pro Gebäude anlegen |
|
| Ressourcen |
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| Freie Ressourcen |
|
| Stationäre Ressourcen |
|
| Ressourcentypen erstellen |
|
| Freie Ressourcen anlegen |
|
| Freie Ressource nur auf einer Etage buchbar machen |
|
| Stationäre Ressourcen anlegen |
|
| Ressourcen buchbar machen |
|
| Automatische Beendigung von Raumbuchungen einstellen |
|
| Automatischer E-Mail-Verkehr in eTASK.Raumreservierung |
|
| Konfigurationsparameter von eTASK.Raumreservierung |
|
| Webservice: RoomReservationBase |
|
| Bericht: Auslastung (buchbarer) Besprechungsräume |
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| Bericht: Auslastung (aller) Besprechungsraeume |
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| Bericht: Bewertung Raumbuchungen |
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| Statusmail für Raumreservierungen einrichten |
|
| Betreff aus OWA-Buchungen übertragen |
|
| Erweiterungen von eTASK.Raumreservierung |
|
| eTASK.Raumbuchungskalender |
|
| Raumbuchungskalender öffnen |
|
| Im Raumbuchungskalender navigieren |
|
| eTASK.Schnellbuchung |
|
| Schnellbuchung Besprechungsraum |
|
| Besucher anmelden |
|
| eTASK.Outlook-Add-In |
|
| Administrationshilfe |
|
| Systemvoraussetzungen |
|
| Einleitung Administrationsanleitung |
|
| eTASK-Exchange-Systemumgebung prüfen |
|
| eTASK.Outlook-Add-In (OAI) in Microsoft Entra ID registrieren |
|
| OAI-App-Registrierung aus Microsoft Entra ID in eTASK registrieren |
|
| SPN für Exchange-Server einrichten |
|
| Delegierung einschalten |
|
| Systemumgebung mit eTASK.IdentityChecker verifizieren |
|
| Rechte auf den Webservice vergeben |
|
| eTASK.Outlook-Raumbuchung aktivieren |
|
| Timer-Job ReExSynchronizeRooms aktivieren |
|
| Besprechungsraum in Exchange anlegen |
|
| Delegierung einschalten |
|
| Raumliste in Exchange anlegen |
|
| Postfach für Raumstellvertreter anlegen |
|
| Postfach für Raum anlegen |
|
| Postfach für Raum konfigurieren |
|
| Raumpostfach der Raumliste hinzufügen |
|
| Besprechungsraum in eTASK anlegen |
|
| Exchange-Raum mit eTASK-Besprechungsraum verbinden |
|
| Outlook-Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung installieren |
|
| Microsoft-Exchange-E-Mails zu Raumbuchungen abschalten |
|
| E-Mails von Räumen unterbinden |
|
| Lösung: Anmelde-Benutzername nicht analog zu Personaldaten |
|
| FAQ |
|
| Besonderheiten von Besprechungsräumen, die mit Microsoft Exchange verbunden sind |
|
| Eine Besprechung mit dem Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung planen |
|
| Hinweise zum Hinzufügen von Räumen zu einer Besprechung außerhalb der Add-In-Funktionalität |
|
| Add-In aktivieren und deaktivieren |
|
| Sprache des Add-Ins umstellen |
|
| Vertrauliche Besprechungen mit dem Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung |
|
| Vertrauliche Besprechungen im FM-Portal verbergen |
|
| Vertrauliche Besprechungen im Outlook-Kalender verbergen |
|
| Exklusivräume |
|
| Genehmigungspflichtige Räume |
|
| Raumbuchung stornieren |
|
| Raumbuchung verschieben |
|
| Gründe dafür, dass ein Raum nicht gefunden werden kann |
|
| Individuelles Catering über das Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung bestellen |
|
| Individuelles Catering über das Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung stornieren |
|
| Individuelles Catering über das Add-In von eTASK.Outlook-Raumbuchung ändern |
|
| Teilnehmeranzahl manuell angeben |
|
| Raumsuchemodi in eTASK.Outlook-Raumbuchung |
|
| Zwischen automatischer und manueller Raumsuche umschalten |
|
| Ressourcen |
|
| Stationäre Ressourcen |
|
| Freie Ressourcen |
|
| Serienbuchungen in eTASK.Outlook-Raumbuchung |
|
| eTASK.Catering-Raum-Service |
|
| Catering in eTASK.Catering-Raum-Service bestellen |
|
| E-Mail-Versand in eTASK.Catering-Raum-Service |
|
| Ressource buchen |
|
| Mobile Inventur |
|
| Begriffe aus eTASK.Inventur |
|
| Barcodes |
|
| Matchcodes |
|
| Vorschläge für das Verfassen von Matchcodes |
|
| FAQ eTASK.Inventur |
|
| Tipps zum Anbringen von Barcode-Etiketten |
|
| Eine Inventur vorbereiten |
|
| Der Workflow von eTASK.Inventur |
|
| Eine Inventur mit Mobilgeräten durchführen |
|
| Mobile Inventurgeräte in Betrieb nehmen |
|
| Daten auf dem FM-Portal mit der Mobilanwendung abgleichen |
|
| Objekte inventarisieren |
|
| Objekte über das Mobilgerät ändern |
|
| Objekte der Anlagenliste Finanzbuchhaltung zuordnen |
|
| Auswertungen in eTASK.Inventur |
|
| Bericht: Zuletzt gescannte Objekte |
|
| Matchcodebuch |
|
| Bericht: Nicht gefundene Objekte |
|
| Sitzungslog aus der App exportieren |
|
| Matchcodes zu Favoriten hinzufügen |
|
| Neuen Matchcode in der App anlegen |
|
| Nicht mehr genutzte Mobilgeräte deregistrieren |
|
| Von der App abmelden |
|
| Foto zu einem Objekt/Matchcode/Raum machen |
|
| Einem Raum einen neuen Barcode zuordnen |
|
| eTASK.BIM |
|
| eTASK Modellanforderungen (EMA) |
|
| EMA-001 |
|
| EMA-002 |
|
| EMA-003 |
|
| EMA-004 |
|
| EMA-005 |
|
| EMA-006 |
|
| EMA-007 |
|
| EMA-008 |
|
| EMA-009 |
|
| EMA-010 |
|
| EMA-011 |
|
| EMA-012 |
|
| EMA-013 |
|
| Der BIM-Explorer |
|
| Die Bedienelemente im BIM-Explorer |
|
| Ansicht ändern im BIM Explorer |
|
| Neues Modell in das FM-Portal importieren (ein Gebäude) |
|
| 2D-Symbol für Objekt ausblenden |
|
| Service-Ticket / BCF-Datei aus dem BIM-Explorer erstellen |
|
| eTASK-AddIn für Revit installieren |
|
| PDF-Dokument zu Etagen-Grundriss herunterladen |
|
| Gebäudedaten nach Erst-Import bereinigen |
|
| eTASK Solibriregeln |
|
| Solibri Kurzanleitung |
|
| Beschreibung der Solibriregeln |
|
| eTASK.CAD |
|
| eTASK AutoCAD Anforderungen (ECA) |
|
| ECA1: Zuordnung von gezeichneten Strukturen zu einer Layerstruktur |
|
| ECA2: Raumpolygone und Geschosspolygone |
|
| ECA3: Raumstempel mit Rauminformationen |
|
| ECA4: Fenster, Türen und andere Objekte |
|
| ECA5: Schraffuren sind zu vermeiden |
|
| Releases |
|
| Jahr-2025 |
|
| Release 2025.2.7004 |
|
| Jahr-2024 |
|
| Release 2024.6.6788 |
|
| Release 2024.5.6753 |
|
| Release 2024.4.6710 |
|
| Release 2024.4.6707 |
|
| Release 2024.4.6691 |
|
| Release 2024.3.6659 |
|
| Release 2024.2.6600 |
|
| Release 2024.1.6573 |
|
| Jahr-2023 |
|
| Release 2023.3.5988 |
|
| Release 2023.1.5746 |
|
| Release 2023.1.5615 |
|
| Jahr-2022 |
|
| Release 2022.5.5451.60154 |
|
| Release 2022.4.5318.59679 |
|
| Release 2022.4.5366.59822 |
|
| Release 2022.3.5179.59014 |
|
| Release 2022.2.5079.58462 |
|
| Release 2022.2.4977.57755 |
|
| Release 2022.1.4866.57057 |
|
| Jahr-2021 |
|
| Release 2021.3.4613.56294 |
|
| Release 2021.2.4418.55369 |
|
| Release 2021.1.4163.53797 |
|
| Jahr-2020 |
|
| Release 2020.3.3976.52451 |
|
| Release 2020.2.3802.50994 |
|
| Release 2020.2.3796.50965 |
|
| Release 2020.2.3790.50907 |
|
| Release 2020.2.3748.50598 |
|
| Release 2020.1.3611.49604 |
|
| Jahr-2019 |
|
| Release 2019.4.3404.48206 |
|
| Release 2019.4.3390.48131 |
|
| Release 2019.4.3373.48037 |
|
| Release 2019.3.3294.47494 |
|
| Release 2019.3.3194.46922 |
|
| Release 2019.2.3082.46224 |
|
| Release 2019.1.3072.46083 |
|
| Release 2019.1.3040.45870 |
|
| Release 2.7.2912.45123 |
|
| Release 2.7.2894.44974 |
|
| Jahr-2018 |
|
| Release 2.7.2790.44200 |
|
| Release 2.7.2778.44061 |
|
| Release 2.7.2702.43679 |
|
| Release 2.7.2642.43459 |
|
| Release 2.7.2521.42846 |
|
| Release 2.7.2434.42506 |
|
| Release 2.7.2321.41808 |
|
| Release 2.7.2220.41106 |
|
| Jahr-2017 |
|
| Release 2.7.2082.40358 |
|
| Release 2.7.1833.39344 |
|
| Release 2.7.1772.38994 |
|
| Release 2.7.1592.37590 |
|
| Release 2.7.1481.36654 |
|
| Jahr-2016 |
|
| Release 2.7.1345.35570 |
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| Release 2.7.1277.35003 |
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| Release 2.7.1187.34481 |
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| Release 2.7.1103.33650 |
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| Release 2.7.941.32656 |
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| Release 2.7.922.32497 |
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| Release 2.7.911.32360 |
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| Jahr-2015 |
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| Release 2.7.867.31937 |
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| Release 2.7.816.31649 |
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| Release 2.7.689.30831 |
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| Release 2.7.686.30759 |
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| Release 2.7.592.30081 |
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| Release 2.7.578.29892 |
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| Release 2.7.555.29396 |
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| Release 2.7.497.28282 |
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| Release 2.7.482.27876 |
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| Release 2.7.470.27538 |
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| Release 2.7.435.26598 |
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| Jahr-2014 |
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| Release 2.7.422.26278 |
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| Release 2.7.402.25774 |
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| Release 2.7.383.25138 |
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| Release 2.7.372.24668 |
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| Release 2.7.366.24440 |
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| Release 2.7.342.24122 |
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| Release 2.7.305.23326 |
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| Release 2.7.293.23028 |
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| Release 2.7.290.22982 |
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Guck auch hier mal rein:
