eTASK CAFM (2.7.1277.35003) |
Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren.Bitte lesen Sie vor der Installation aufmerksam die folgenden Hinweise:Wichtiger Hinweis für Nutzer der eTASK App für Windows 8.1/10:Mit Veröffentlichung dieses Release wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden.Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten.Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss.
eTASK.FM-Portal (1000)
Fehlerbehebung: Bug fixes
Behebung diverser kleinerer Fehler und Optimierungen in verschiedenen eTASK Produkten.
Fehlerbehebung: Freigabe von Nutzer-Lizenzen bei Inaktivität
Im eTASK Portal angemeldete Nutzer werden nun automatisch nach Ablauf der Session (spätestens nach 60 Min. Inaktivität) abgemeldet, auch wenn Sie zwischenzeitlich den Browser geschlossen haben, ohne sich vorher manuell abzumelden. Nutzer-Lizenzen werden somit maximal nach 60 Minuten Inaktivität automatisch wieder freigegeben.
Highlight: Neues Kontrollsystem zur Festlegung benötigter Daten und Überprüfung der Datenqualität
Das eTASK Portal verfügt nun über einen komplett neuen Funktionsbereich, mit dem die notwendige Datenerfassung zielgerichtet geplant und überprüft werden kann. Im Bereich "Datenaufbau und -controlling" kann über ein Profil definiert werden, welche konkreten Daten und Dokumente für einen bestimmten Zweck zu erfassen sind. Insbesondere für die Inbetriebnahme neu erworbener Module aber auch für die Erfassung neuer Gebäude kann so vorgegeben werden, welche Daten für die Nutzung des Moduls oder für den Betrieb des Gebäudes benötigt werden und wer für deren Erfassung zuständig ist. So können Sie z.B. vorgeben, welche Informationen Sie in jedem Fall für Ihre Gebäude erfassen möchten und dann auch überprüfen, ob diese Informationen tatsächlich für alle Gebäude vorhanden sind. Auch die Qualität der Bestandsdaten lässt sich somit leicht überprüfen. Der aktuelle "Datenfüllgrad" kann über verschiedene View-Reports ausgewertet werden. In den Views lässt sich anhand der Ampelgrafiken direkt erkennen, ob die Befüllung vollständig abgeschlossen ist und wieviel Informationen noch im Detail fehlen.
Verbesserung: Serviceliste jetzt mit Anzeige der Uhrzeit beim Termin des Tickets
In der Serviceliste wird nun beim Termin eines jeden Tickets neben dem Datum zusätzlich die Uhrzeit angezeigt. Diese gibt z.B. im Service-Ticket den Wunschzeitpunkt des Antragstellers oder in der Raumreservierung den Startzeitpunkt der Buchung wieder. Beim Service-Ticket kann die Uhrzeit im Rahmen der Ticketbearbeitung manuell eingetragen werden (insofern Ihre individuelle Workflowkonfiguration dies zulässt). Bei allen anderen Services, (z.B. Raumreservierung, Instandhaltungsauftrag, Rechnungsfreigabe) wird die Uhrzeit automatisch durch das System gesetzt. Im Falle der Raumreservierung wird die Anzeige zeitzonenspezifisch berechnet.
Verbesserung: Microsoft SQL-Server 2014 wird nun unterstützt
Ab diesem Release wird auch der Microsoft SQL-Server in der Version 2014 offiziell unterstützt.
eTASK.BIM (1013)
Highlight: Anzeige der IFC-Eigenschaften eines Objekts direkt im BIM-Explorer
Bei Auswahl eines "Objekts" in der 3D-Ansicht des BIM-Explorers werden nun auch alle IFC-Eigenschaften des ausgewählten Objekts angezeigt. Die Industry Foundation Classes (IFC) sind ein offener Standard im Bauwesen zur digitalen Beschreibung von Gebäudemodellen. eTASK.BIM unterstützt neben der nativen Anbindung der Architekturprogramme Autodesk REVIT Architecture und Graphisoft ArchiCAD auch den openBIM Standard "IFC". Damit können in eTASK parallel BIM-Modelle verarbeitet werden, die mit dem eigenen nativen Architekturprogramm erzeugt wurde sowie auch BIM-Modelle, die mit einem fremden Architekturprogramm erzeugt wurden. Die Unterstützung einer nativen Anbindung der Architekturprogramme und des IFC-Standards bieten Ihnen eine hohe Flexibilität, z.B. bei der Auswahl eines Architekten, da Sie nicht an bestimmte Systemumgebungen gebunden sind.
eTASK.Outlook-Raumbuchung (1068)
Fehlerbehebung: Stornierungen von Raumbuchungen in Outlook werden nun auch ohne eTASK Add-In synchronisiert
Beim Erstellen einer Raumbuchung in MS Outlook MIT oder OHNE eTASK Outlook Add-In und späterem Stornieren der Raumbuchung in MS Outlook OHNE eTASK Outlook Add-In konnte es auf Grund bestimmter MS Exchange Einstellungen passieren, dass der Raumbuchungstermin in eTASK nicht geöscht wurde. Der betroffene Raum war somit für den entsprechenden Zeitraum nicht mehr buchbar. Dieser Fehler wurde nun behoben.
eTASK.Instandhaltung (1070)
Fehlerbehebung: Blockade der Auftragsauslösung durch "0-Intervalle" aufgehoben
Wenn ein aktiver Auftragsplan mit dem Auslöseintervall "0" versehen war, wurde die automatische Auftragsauslösung aufgrund einer Endlosschleife blockiert. In der Auftragsplanung wurde nun eine "technische Rückfallebene" eingebaut, die diese Eingabekonstellation abfängt ohne die automatische Auftragsauslösung zu blockieren.
Fehlerbehebung: Verwendung bestimmter Sonderzeichen im Auftragsformular
Die Verwendung bestimmter Sonderzeichen in den Freitextfeldern des Auftragsformulars führte zu einer fehlerhaften Darstellung des Formulars. Dieser Fehler wurde behoben. Es können nun auch Sonderzeichen bei der Eingabe verwendet werden.
Neue Funktion: Wartungspläne nur für brandschutztechnisch relevante Objekte
Die Berichte der "Wartungspläne" wurden um einen Filter erweitert, der es ermöglicht, nur die Aufräge für brandschutztechnisch relevante Objekte auszugeben. Dafür muss an den zu wartenden Objekten das Feld "Relevant für Brandschutz" aktiviert sein. Beim Aufruf der Berichte im entsprechenden Modus werden somit nur Aufträge angezeigt, die sich auf mindestens ein Objekt mit Relevanz für den Brandschutz beziehen.
eTASK.Gewährleistung (1072)
Neue Funktion: Mängel anlegen direkt im Instandhaltungsauftrag
Mängel können nun direkt aus einem Instandhaltungsauftrag heraus über die Funktion "Extras" angelegt werden. Derart erzeugte Mängel werden im "Gewährleistungs- und Mängelmanagement" verwaltet und abgearbeitet.Die Berichte der "Wartungspläne" wurden prarallel dazu um einen Filter erweitert, der es ermöglicht, nur die Aufräge darzustellen, bei denen Mängel vorliegen.In den Wartungsplänen wird zudem bei erledigten Aufträge mit Mangel der "Erledigt-Haken" in rot dargestellt. Aufträge ohne Mängel werden wie gewohnt in grau dargestellt.
eTASK.Gebäudediagnose (1075)
Fehlerbehebung: Aufruf des "Assistenten" in der Gebäudediagnose wieder möglich
Der Aufruf des Assistenten in der Gebäudediagnose ist nun wieder möglich.
Workflow zur GoBD-konformen Rechnungsfreigabe (1221)
Verbesserung: Anpassungen im Bericht "Zahlungsfreigabe" im Rechnungsfreigabeworkflow
Im Bericht wurden kleinere Anpassungen wie die bessere Lesbarkeit der Gesellschaft und die Anzeige des Eingangsdatums vorgenommen.
eTASK.Finanzplanung (1222)
Neue Funktion: Neue View zur Darstellung aller geplanten Instandhaltungsmaßnahmen
Die neue View listet, basierend auf der aktuellen Planungsrunde, die geplanten Instandhaltungskosten für die nächsten 10 Jahre auf. Dabei werden für das erste Jahr auch die geplanten Monatswerte ausgewiesen.Die View ist für den Excel-Export optimiert und bietet zahlreiche weitere Filteroptionen wie z.B. nach Region, Sachkonto, Standort, Projektnummer, Planugnsvariante.
Verbesserung: Bessere Vergleichbarkeit von IBB's durch Plausibilitätschecks auf prozentualer Basis
Die Berechnung der Plausibilitätschecks in der Finanzplanung wurde von der bisherigen Verteilung anhand fester Wertebereiche auf eine prozentuale Verteilung umgestellt. Mit der Umstellung auf die prozentuale Verteilung ist insbesondere eine bessere Vergleichbarkeit zwischen IBB's unterschiedlicher Größen gegeben. Die Berechnung umfasst nun die folgenden vier Plausibilitätschecks:1) Summe des Nebenkostenertrags abzüglich der Summe des Nebenkostenaufwands und der nicht umlagefähigen Kosten im Verhältnis zur Summe des Mietertrags2) Summe des Instandhaltungsaufwands im Verhältnis zur Summe des Mietertrags3) Summe des Instandhaltungsaufwands und der Investitionen im Verhältnis zur Summe des Mietertrags4) Summe aller Erträge abzüglich der Summe aller Aufwände im Verhältnis zum letzten ermittelten Fair Value
eTASK.Betriebskostenabrechnung (1230)
Fehlerbehebung: Doppelte Berchnung der Mehrwertsteuer bei bestimmten Kostenarten
Bei Kostenarten mit Mehrwertsteuer wurde die Mehrwertsteuer bei der Betriebskostenabrechnung nochmals berechnet, wenn der Vertrag ansonsten ohne Mehrwertsteuer (brutto=netto) berechnet wurde. Die Berechnung wurde korrigiert, so dass die Mehrwertsteuer in diesem Fall nun nicht erneut berechnet wird.
eTASK.FM-Beschaffung (1240)
Fehlerbehebung: Session wird nach Ausführung von "SAP-ORDERS" automatisch geschlossen
Die beim automatischen Timerjob "Bestellungen aus SAP importieren (SAP-ORDERS)" aufgebauten Sessions wurde nach Ausführung des Jobs nicht geschlossen. Die große Menge an offenen Sessions führte dazu, dass keine neue Session mehr aufgebaut werden konnten. Der Job wird nun nach dessen Ausführung sofort beendet, so dass sich die Anzahl der offenen Sessions auf ein Minimum reduziert.
Verbesserung: Bestellungen aus Instandhaltungsaufträgen ohne Objekte
Bestellungen können nun auch aus Instandhaltungsaufträgen heraus erzeugt werden, in denen kein Objekt zugeordnet ist.
(fehlender oder ungültiger Codeausschnitt)
