FM-Portal

IC1971 - Mehrere Dokumente gleichzeitig ins Digitale Archiv hochladen

Das Hochladen mehrerer Dokumente stellt einen besonderen Fall des tabellenspezifischen Imports dar.

Vorgehensweise

  1. Befolge IC1109 - Daten über den Excel Datenimport importieren und achte dabei auf folgende Hinweise:

    1. Die Dokumententabelle findest du im FM-Portal unter Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Digitales Archiv - Dokumentensuche im Archiv auf der Registerkarte Ergebnisliste.

      Screenshot der Schaltfläche Export in der Arbeitsleiste und der darunterliegenden Funktionen

    2. Bevor du die heruntergeladene Datei ausfüllst, lege sie in dem Verzeichnis ab, in dem die noch nicht hochgeladenen Dokumente gespeichert sind.

    3. Folgende Spalten darfst du nicht ausfüllen, obwohl sie als Pflichtfelder gekennzeichnet sind: ID des Datensatzes, Tabelle/Formular. Sie werden beim Import automatisch gefüllt.
    4. Bevor du den Import startest, trage in die Spalte Dateiname den korrekten Namen der Datei inklusive Dateiendung (z. B. „Abrechnung.pdf“) ein.

""

Mit einem Klick auf Dokumentenliste erstellen werden die Dokumente hochgeladen.