IC2736 - Arbeitsplatz anlegen

Bei der Verwaltung von Arbeitsräumen ist die Angabe der einzelnen Arbeitsplätze wichtig, um etwa nachzuvollziehen, dass alle Mitarbeitenden einen eigenen Platz zur Verfügung haben und wie dieser ausgestattet ist. Eine andere Möglichkeit ist, Arbeitsplätze zu einer flexibel belegbaren Fläche zusammenzulegen und den Mitarbeitenden über ein Buchungssystem zur Verfügung zu stellen. Auch Home Office-Plätze können im System mit einem als virtuell bezeichneten Raum mit der ausgegebenen Ausstattung nachgehalten werden.

Voraussetzungen:

• Der Raum, in dem sich er Arbeitsplatz befindet, ist bereits angelegt
• Gehört der Arbeitsplatz zu einer Arbeitsplatzgruppe, sollte diese bereits angelegt sein

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Mitarbeiterverwaltung - Arbeitsplätze - Arbeitsplätze

1. Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu.
2. Wähle im Abschnitt Identifikation den Raum aus, in dem sich der Arbeitsplatz befindet.
3. Vergib eine Bezeichnung, z.B. AP (für Arbeitsplatz) gefolgt von zwei Ziffern ein.

4. Wenn der Arbeitsplatz zu einer Arbeitsplatzgruppe gehören soll, wähle diese aus.

   Tipp: Mithilfe einer Arbeitsplatzgruppe kannst du ein flexibles Belegungskonzept umsetzen, in dem die Personen keinen festen Arbeitsplatz belegen. Mit der Arbeitsplatzgruppe lässt sich die Belegung hinterher auswerten und eine Flächenabrechnung durchführen.

5. Gib nun im Abschnitt Arbeitsplatzinformationen ein, ob der Arbeitsplatz z.B. über ein Telefon verfügt oder ob ein Monitor vorhanden ist.

6. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Du hast den Arbeitsplatz angelegt.

Du kannst nun im Abschnitt Belegung eine konkrete Person hinterlegen, die den Arbeitsplatz nutzt.

Außerdem lassen sich im Abschnitt Kommunikation Informationen zu den Kommunikationsgeräten an diesem Arbeitsplatz angeben (z.B. eine Gruppentelefon).