IC2059 - Kosten zu Jahresbudgets zuordnen

Wenn du einem Jahresbudget tatsächliche Kosten zuordnen möchtest, hast du dazu mehrere Möglichkeiten. Dieser Artikel beschreibt die Zuordnung von Kosten über das Formular Kosten von Projektmaßnahmen. Bei diesem Vorgang ist es nicht notwendig, Verträge, Bestellungen, Rechnungen o. Ä. zuzuordnen, sodass abgesehen von eTASK.FM-Portal keine weiteren Installationen notwendig sind.

Voraussetzungen:

• Das Jahresbudget ist bereits vorhanden

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Budgetverwaltung - Kosten von Projektmaßnahmen

1. Klicke in der Arbeitsleiste der Liste auf Neu.... Ein leeres Formular wird geöffnet.

2. Fülle alle Pflichtfelder aus. Ziehe ggf. den Formularaufbau (erreichbar über das Hilfesymbol im FM-Portal) als Hilfe hinzu.

   Gib dabei in das Eingabefeld Kostenquelle eine Beschreibung der Kostenquelle ein, die auch für andere verständlich ist.

3. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Die eingegebenen Kosten werden nach Neuberechnung des Budgetprojekts den tatsächlichen Kosten im Jahresbudget, in der Budgetposition und im Projektbudget hinzugefügt.