FM-Portal
Für eine leichtere Abrechnung von Vertragswerten kann das System automatisch Sollstellungen für Vertragswerte generieren. Somit vergisst du nicht, ausstehende Zahlungen auch einzufordern. Die Einstellungen gelten anschließend für alle Vertragswerte, die derselben Gesellschaft und demselben Sachkonto zugeordnet sind, und nicht nur für den ausgewählten Vertrag.
Voraussetzungen:
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Das Produkt eTASK.Vermietung ist in deinem FM-Portal installiert und konfiguriert
Vorgehensweise im FM-Portal
Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Vertragsmanagement - Verträge
- Öffne einen Vertrag, für dessen Vertragswert du eine Sollstellung generieren möchtest, oder lege einen neuen Vertrag an.
- Öffne den Vertragswert, für den eine Sollstellung generiert werden soll, oder lege einen neuen Vertragswert an.
- Gib im Merkmal Sollstellung ab den ersten Monat und im Merkmal Sollstellung bis den letzten Monat an, in dem eine Sollstellung für diesen Vertrag generiert werden soll. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
- Gehe zurück in den Datensatz des Vertrags. Öffne im Bereich Identifikation die ausgewählte Vertragsart oder lege eine neue an. Wenn hier im Bereich Sachkonten noch kein Datensatz zur gewünschten Gesellschaft hinterlegt ist, lege einen neuen Datensatz an. Gib die gewünschte Gesellschaft, das gewünschte Sachkonto sowie den Mehrwertsteuersatz an. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
Sollstellungen, die in dem angegebenen Zeitraum erzeugte werden, berücksichtigen nun alle Verträge, die dieser Vertragsart und dieser Gesellschaft zugeordnet sind.
