IC1514 - Konfigurationsparameter von eTASK.SmartReservation

eTASK.Catering-Raum-Service

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter bezieht sich auf eTASK.SmartReservation und aktiviert einen Infobereich im Formular des Besprechungsraums, der es ermöglicht, den Besprechungsraum einem Raum im Microsoft Exchange Server zuzuordnen.

1 = Infobereich wird angezeigt

0 = Infobereich wird ausgeblendet

eTASK.Catering-Raum-Service

eTASK.SmartReservation

eTASK.Schnellbuchung

Dieser Parameter bestimmt die Umleitungs-URL, die nach einer fehlgeschlagenen Anmeldung in Azure im Browser geöffnet werden soll (siehe Microsoft Online Hilfe).

Mögliche Werte:

URI / none = Es wird keine Umleitungs-URL konfiguriert.

Leerer String = Es wird eine Standard-Umleitung konfiguriert.

eTASK.Catering-Raum-Service

eTASK.SmartReservation

eTASK.Schnellbuchung

Dieser Parameter bestimmt die Umleitungs-URL, die nach einer erfolgreichen Anmeldung in Azure im Browser geöffnet werden soll (siehe Microsoft Online Hilfe).

URI / none – Es wird keine Umleitungs-URL konfiguriert.

Leerer String – Es wird eine Standard-Umleitung konfiguriert.

eTASK.Catering-Raum-Service

eTASK.SmartReservation

eTASK.Schnellbuchung

Dieser Parameter bestimmt, bis zu welcher maximalen Uhrzeit Raumbuchungen vorgenommen werden können. Die Angabe erfolgt im Format hh:mm (Stunden:Minuten). Der Standardwert ist 22:00.

eTASK.Catering-Raum-Service

eTASK.SmartReservation

eTASK.SmartReservation

eTASK.Schnellbuchung

Dieser Parameter definiert die Mindestdauer für Raumbuchungen in Minuten.

Der Standardwert ist 30.

eTASK.Catering-Raum-Service

eTASK.SmartReservation

eTASK.Schnellbuchung

Bestimmt, ab welcher Uhrzeit Raumbuchungen beginnen können. Die Angabe erfolgt im Format HH:MM (Stunden:Minuten). Der Standardwert ist 07:00.

eTASK.SmartReservation

eTASK.Schnellbuchung

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter bestimmt, ob das Feld "Buchungsthema" als Pflichtfeld gesetzt wird.

Mögliche Werte:

1 = Pflichtfeld

0 = kein Pflichtfeld

Der Standardwert ist 0.

eTASK.SmartReservation

eTASK.SmartReservation

Bestimmt in der Buchungsübersicht den minimal möglichen Wert des Felds Dauer (von).

eTASK.SmartReservation

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter legt den Wert zur Einschränkung der maximalen Dauer (bis) in der Raumreservierungs-Buchungsübersicht fest.

Der Standardwert ist 24.

eTASK.SmartReservation

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter legt den Wert zur Einschränkung der Dauer (von) in der Raumreservierungs-Buchungsübersicht fest.

Der Standardwert ist 0.

Dieser Parameter setzt den UI-Modus für den Getränke-Raum-Service fest.

Mögliche Werte:

classic – Standard-UI mit Anlass.

wiho – In der Buchung wird abhängig vom gewählten Abrechnungstyp (Business/Privat) zusätzlich die Kartennummer des Buchenden oder die Kostenstelle gespeichert.

Der Standardwert ist classic.

Dieser Parameter legt den Standardwert für das Auswahlfeld "Getränkebewirtung" in beiden Raumbuchungsassistenten fest.

Mögliche Werte:

None = Keine Getränke gewünscht.

Default = Standardgetränke. (Standardwert)

Individual = Individuelle Getränkebestellung.

Alle anderen Werte haben denselben Effekt wie "Default".

Dieser Parameter legt fest, wie viele Termine Nutzende gleichzeitig belegen dürfen. Damit kann beispielsweise sichergestellt werden, dass maximal 5 Termine pro einzelner Buchung geblockt werden können. Dies soll zur besseren Auslastung beitragen, da die Plätze nur kurzfristig verfügbar sind. Es können jedoch mehrere Buchungen zu jeweils 5 Terminen angelegt werden.

Der Standardwert ist 5.

Dieser Parameter schränkt das Suchergebnis auf eine bestimmte Anzahl an Tagen in die Zukunft ein. Der Standardwert liegt bei 21.

Dieser Parameter legt fest, welcher Rechtegruppe eine Person angehören muss, um Arbeitsplätze buchen zu dürfen.

Hier lassen sind Benutzer eintragen, die für andere Personen Arbeitsplätze buchen dürfen. Mit dem Setzen von 0 (nein) oder 1 (ja) lässt sich die Funktion steuern.

Dieser Parameter steuert, ob Nutzende Arbeitsplätze für andere Nutzende buchen dürfen. Voraussetzung ist, dass die andere Person ebenfalls berechtigt ist, selbst Buchungen vorzunehmen.

Mögliche Werte:

1 = Nutzende dürfen Arbeitsplätze für andere buchen.

0 = Nutzende dürfen keine Arbeitsplätze für andere buchen.

Der Standartwert ist 1.

Dieser Parameter steuert die Aktivierung der Exchange-Service-Ablaufverfolgung:

0 = Ablaufverfolgung ist deaktiviert.

1 =Ablaufverfolgung ist aktiviert.

Der Standardwert ist 0.

Wenn der Wert auf 1 gesetzt ist, wird eine Log-Datei mit dem Namen "WsRoomReservationEwsLog_{yyyyMMdd}.txt" im Ordner für Log Dateien erzeugt- Die Datei kann unter Systemsteuerung/Portal-Optionen/Portal-Wartung/Ereignisprotokolle/Applikationsprotokoll eingesehen werden.

Dieser Parameter legt die Ablaufverfolgungsflags für den Exchange Service fest. Um mehrere Optionen zu aktivieren, addiere die entsprechenden Werte. Der Standardwert ist 0.

None = 0,

EwsRequest = 1,

EwsResponse = 2,

EwsResponseHttpHeaders = 4,

AutodiscoverRequest = 8,

AutodiscoverResponse = 16,

AutodiscoverResponseHttpHeaders = 32,

AutodiscoverConfiguration = 64,

DebugMessage = 128,

EwsRequestHttpHeaders = 256,

AutodiscoverRequestHttpHeaders = 512,

EwsTimeZones = 1024,

All = long.MaxValue

Die URL des Exchange Web Services (EWS) für die Anbindung von Raumpostfächern kann folgendermaßen angegeben werden:

Für eine generische EWS-URL:

https://Postfach.Domain.Topleveldomain/EWS/exchange.asmx

Für Microsoft Office 365 EWS:

https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx

Stelle sicher, dass die URL korrekt auf das jeweilige Raumpostfach oder die Office 365-Instanz verweist.

eTASK.Outlook-Add-In

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter definiert das Timeout in Millisekunden, das nach dem Speichern einer Besprechung in Exchange abgewartet wird, bevor die neue ID des Raumtermins angefordert wird.

Der Standardwert beträgt 15.000 Millisekunden (15 Sekunden).

eTASK.Outlook-Add-In

eTASK.SmartReservation

Aktiviert einen Infobereich im Formular des Besprechungsraums, in dem der Besprechungsraum einem Raum im Microsoft Exchange Server zugeordnet werden kann.

Häkchen gesetzt = Infobereich ist eingeblendet

Häkchen nicht gesetzt = Infobereich ist ausgeblendet

eTASK.Outlook-Add-In

eTASK.SmartReservation

Wenn ein im FM-Portal gebuchter Termin nicht im Exchange-Kalender des Raums angelegt werden kann, tritt ein Timeout ein und die Buchung wird storniert. Der hier eingegebene Wert ist die Zeit in Millisekunden, bis das Timeout eintritt.

eTASK.Outlook-Add-In

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter legt die URL fest, unter der der Exchange-Webservice betrieben wird.

Hinweis: Wird dieser Parameter gesetzt, wird das Autodiscover-Verfahren deaktiviert.

eTASK.Catering-Raum-Service

eTASK.SmartReservation

eTASK.Schnellbuchung

Dieser Parameter ermöglicht eine beschleunigte Raumsuche im Exchange-Hybrid-Modus. Wenn der Parameter auf 1 gesetzt ist, werden nur Räume berücksichtigt, die dieselbe EWS-URL wie der Buchende verwenden.

Der Standardwert ist 0.

eTASK.Catering-Raum-Service

eTASK.SmartReservation

eTASK.Schnellbuchung

Ermöglicht eine Beschleunigung der Raumsuche im Exchange Hybrid Modus. Falls der Parameter auf 1 gesetzt wird, werden nur Räume mit der gleichen EWS-URL wie der Buchende geprüft. Der Standardwert ist 0.

eTASK.Catering-Raum-Service

eTASK.SmartReservation

eTASK.Schnellbuchung

Dieser Parameter ermöglicht die Wiederverwendung von EWS-URLs, die mithilfe von Autodiscover ermittelt wurden, bei der Synchronisierung der Räume. Wenn der Parameter auf 1 gesetzt ist, wird die EWS-URL eines Raums gespeichert und bei Bedarf direkt genutzt, ohne Autodiscover erneut auszuführen.

Der Standardwert ist 1.

eTASK.Catering-Raum-Service

eTASK.SmartReservation

eTASK.Schnellbuchung

Bestimmt den Zeitraum, in dem eine Buchung ab Beginn des Buchungszeitraums bestätigt werden muss, damit die Buchung nicht automatisch storniert wird. Eingabe in Minuten.

eTASK.Catering-Raum-Service

eTASK.SmartReservation

eTASK.Schnellbuchung

Dieser Parameter bestimmt, ob den Buchungsbestätigungen, die der Buchende per E-Mail erhält, eine ICS-Datei mit den Kalenderdaten zur schnellen Übernahme in den eigenen Kalender angehängt ist.

Mögliche Werte:

1 = ICS-Datei wird angehängt

0 = ICS-Datei wird nicht angehängt

Der Standardwert ist 0.

eTASK.SmartReservation

eTASK.Schnellbuchung

eTASK.SmartReservation

Bestimmt, ob alle Termine, die aus einer Buchung entstehen, in einer ICS-Datei zusammengefasst und so an den Buchenden versandt werden.

Häkchen gesetzt = Termine werden zusammengefasst

Häkchen nicht gesetzt = Termine werden einzeln versandt

eTASK.SmartReservation

eTASK.Schnellbuchung

eTASK.SmartReservation

Bestimmt, ob der Kostenstellenverantwortliche per E-Mail informiert wird, wenn eine Buchung erfolgt, geändert wird oder freigegeben werden muss.

Häkchen gesetzt = E-Mails werden versandt

Häkchen nicht gesetzt = E-Mails werden nicht versandt

eTASK.Outlook-Add-In

Dieser Parameter legt das Zeitintervall in Millisekunden für die Anmeldung im automatisch geöffneten System-Browser fest. Wird das Intervall überschritten, erfolgt keine Abfrage eines Azure-Tokens.

Der Standardwert beträgt 15.000 ms (15 Sekunden).

eTASK.Outlook-Add-In

Dieser Parameter definiert die Anwendungs-ID des in Azure AD registrierten Outlook Add-Ins (OAI). Dieser Parameter wird für die Authentifizierung des OAI bei Office 365 benötigt.

eTASK.Outlook-Add-In

Dieser Parameter legt fest, ob die Anmeldung an Office 365 mit dem MSAL-Client oder dem ADAL-Client erfolgen soll.

Mögliche Werte:

1 = Anmeldung erfolgt mit MSAL-Client (Standardwert).

0 = Anmeldung erfolgt mit ADAL-Client.

eTASK.Outlook-Add-In

Legt fest, ob die Anmeldung an Office 365 mit Modern Authentication (oAuth) ausgeführt werden soll. Falls deaktiviert, wird BasicAuthentication verwendet.

Mögliche Werte:

1 = Modern Authentication (oAuth) wird verwendet.

0 = Basic Authentication wird verwendet (Standardwert).

eTASK.Outlook-Add-In

Dieser Parameter speichert die Umleitungs-URL des in Azure AD registrierten Outlook Add-Ins (OAI). Er ist erforderlich, um das OAI bei der Authentifizierung an Office 365 zu ermöglichen.

eTASK.Outlook-Add-In

Hier wird der Name des Tenants in Azure AD hinterlegt. Beispiel: Firmenname.onmicrosoft.com.

eTASK.Outlook-Add-In

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter bestimmt den Vorgabewert für die Kostenstelle im Outlook-Add-In. Werte ungleich Null bewirken, dass der Bereich „Kostenstelle“ unsichtbar und diese Kostenstelle verwendet wird.

0 = Alle Kostenstellen werden im Outlook-Add-In angezeigt, und die Kostenstelle des Anwendenden wird voreingestellt (falls vorhanden).

Der Standardwert ist: 0

eTASK.Outlook-Add-In

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter bestimmt, ob die Anzahl der Teilnehmenden für ein Catering im entsprechenden Schritt der Raumbuchung manuell geändert werden darf.

1 = Die Anzahl darf unabhängig von der Anzahl der Teilnehmenden geändert werden

0 = Die Anzahl darf nicht geändert werden

Der Standardwert ist 0.

eTASK.Outlook-Add-In

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter bestimmt den Zeitraum in Minuten, innerhalb dessen der Beginn eines Termins bestätigt werden muss. Erfolgt die Bestätigung nicht, wird die Buchung automatisch auf 15 Minuten verkürzt und beendet. Der Raum kann für den restlichen Zeitraum erneut gebucht werden.

Beachten Sie, dass eine eigene Funktion erforderlich ist, um den Start des Termins zu bestätigen. eTASK stellt einen entsprechenden API-Aufruf zur Verfügung.

Der Standardwert ist 15.

eTASK.Outlook-Add-In

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter bestimmt, ob Cateringverantwortliche die gleichen Rechte wie die Raumverantwortliche haben sollen.

Cateringverantwortliche erhalten dann zusätzlich zu ihren Aufgaben die folgenden Rechte, die auch Raumverantwortliche haben:

- Raumbuchungen ändern (Raum, Nutzer oder Zeit)

- Raumbuchungen stornieren

1 = Cateringverantwortliche haben die oben spezifizierten Rechte

0 = Cateringverantwortliche haben keine besonderen Rechte (Standardwert)

Achtung: Dieses Zusatzrecht gilt nur für Raumbuchungen mit Catering.

Hinweis: Das Recht RERVACHANGEALWAYS wird auf die Cateringverantwortlichen vererbt.

eTASK.Outlook-Add-In

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter legt die Bestellungsart für den Catering-Raum-Service fest.

Mögliche Werte:

2 – TYP-CB = Getränketypen können per Kontrollkästchen ausgewählt werden.

5 – GTR-MG = Getränke können per Mengenangabe bestellt werden.

eTASK.Outlook-Add-In

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter aktiviert oder deaktiviert die Catering-Konfiguration im Outlook Add-In.

Mögliche Werte:

0 = Die Catering-Konfiguration ist deaktiviert.

1 = Die Catering-Konfiguration ist aktiviert.

eTASK.Outlook-Add-In

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter überschreibt die Namen und Sichtbarkeiten der Standard-Catering-Typen. Alle drei Typen müssen angegeben werden, siehe Beispiel. Neue Typen können nicht hinzugefügt werden.

Syntax:

Catering[None|Default|Individual]|Visible[0|1]|Anzeigetext;...

Catering = None oder Default oder Individual

Visible = 0 (nicht sichtbar) oder 1 (sichtbar)

Anzeigetext (optional) = Freier Text

Beispiel 1: None|1|kein Catering (notwendig);Default|1|Standard-Catering;Individual|1|Individuelles Catering;

Ergebnis: Es werden die drei Typen mit den Namen "kein Catering (notwendig)", "Standard-Catering" und "Individuelles Catering" angeboten

Beispiel 2: None|1|kein Catering (notwendig);Default|1|Nur Kaltgetränke;Individual|0|Aus;

Ergebnis: Es werden die beiden Typen "kein Catering (notwendig)" und "Nur Kaltgetränke" angezeigt. Der dritte Typ "Aus" wird nicht angezeigt.

eTASK.Outlook-Add-In

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter aktiviert oder deaktiviert die Option „vertrauliche Besprechung“ im Add-In.

Mögliche Werte:

0 = Die Option ist deaktiviert und kann nicht ausgewählt werden. (Standardwert)

1 = Die Option ist aktiviert und kann genutzt werden.

eTASK.Outlook-Add-In

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter legt fest, ob alle Termine, die aus einer Buchung resultieren, in einer einzigen ICS-Datei zusammengefasst und an den Buchenden gesendet werden sollen.

Mögliche Werte:

1 = Alle Termine werden in einer ICS-Datei zusammengefasst. (Standardwert)

0 = Jeder Termin wird in einer separaten ICS-Datei versandt.

eTASK.Outlook-Add-In

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter legt fest, ob Info-Mails nach Änderungen an Raumbuchungen an die Kostenstellenverantwortlichen gesendet werden sollen.

Mögliche Werte:

0 = Es werden keine Info-Mails versandt. (Standardwert)

1 = Info-Mails werden nach jeder Änderung versandt.

Versendete E-Mails:

ReCostCenterResponsibleBookingBookingBooked

ReCostCenterResponsibleBookingChanged

ReCostCenterResponsibleBookingProcessed

eTASK.Outlook-Add-In

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter legt fest, ob Mails standardmäßig an die Nutzenden einer Buchung gesendet werden sollen.

Mögliche Werte:

1 = Mails an Nutzende werden standardmäßig gesendet, es sei denn, im Assistenten für Besprechungsräume wird eine andere Einstellung gewählt. (Standardwert)

0 = Mails an Nutzende werden nicht standardmäßig gesendet.

eTASK.Outlook-Add-In

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter bestimmt, ob Cateringverantwortliche nur über Änderungen an Buchungen per E-Mail informiert werden, wenn die Änderung oder Erstellung der Buchung am gleichen Tag erfolgt, an dem das Catering stattfinden soll.

1 = E-Mails werden nur verschickt, wenn das Catering am gleichen Tag stattfinden soll.

0 = E-Mails werden bei jeder Änderung einer Buchung und bei jeder Buchung verschickt.

Der Standardwert ist 0.

eTASK.Outlook-Add-In

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter legt die URL für die Online-Hilfe der eTASK.Outlook-Raumbuchung fest.

Wenn der Hilfe-Button angeklickt wird, öffnet sich diese URL im Browser. Wird keine URL angegeben, wird standardmäßig https://www.etask.de geöffnet.

eTASK.SmartReservation

Wenn dieser Wert auf 0 gesetzt wird, werden die Ressourcenfilter in der Expressbuchung ausgeblendet. Der Standardwert ist 1.

eTASK.Outlook-Add-In

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter bestimmt, ob Raumverantwortliche Catering ohne Berücksichtigung der Stornofristen stornieren können.

Mögliche Werte:

1 = Der Raumverantwortliche kann Catering ohne Beachtung der Stornofrist stornieren.

0 = Der Raumverantwortliche muss sich an die Stornofristen halten. (Standardwert)

Hinweis: Eventuell hinterlegte Vor- und Nachlaufzeiten des Caterings werden trotzdem eingehalten.

eTASK.Outlook-Add-In

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter legt fest, ob Raumverantwortliche Catering ohne Berücksichtigung der Stornofristen stornieren können.

Mögliche Optionen:

1 = Die oben beschriebenen Aktionen (Stornierung ohne Beachtung der Stornofristen) sind möglich.

0 = Die oben beschriebenen Aktionen sind nicht möglich (Standard).

Hinweis: Die Vor- und Nachlaufzeiten von eventuellen Getränkebuchungen müssen weiterhin eingehalten werden.

eTASK.Outlook-Add-In

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter bestimmt, wie viele Ebenen der Raumfilter aus der letzten Suche im Outlook-Add-In gespeichert werden und beim nächsten Öffnen wieder verwendet werden.

Mögliche Werte:

0 = Kein Filter wird gespeichert.

1 = Nur die Ebene „Standort“ wird gespeichert.

2 = Die Ebenen „Standort“ und „Gebäude“ werden gespeichert.

3 = Die Ebenen „Standort“, „Gebäude“ und „Etage“ werden gespeichert.

4 = Die Ebenen „Standort“, „Gebäude“, „Etage“ und „Raum“ werden gespeichert.

Je höher der gewählte Wert ist, desto schneller können die Räume beim nächsten Öffnen des Add-Ins geladen werden.

eTASK.Schnellbuchung

Dieser Parameter bestimmt, welche Informationen im Raumfilter der "Schnellbuchung Besprechungsraum" angezeigt werden.

Mögliche Werte:

0 = Es wird nur der Code für Standort, Gebäude, Etage und Raum angezeigt. (Standardwert)

1 = Es werden sowohl der Code als auch die Bezeichnung für Standort, Gebäude, Etage und Raum angezeigt.

eTASK.Catering-Raum-Service

eTASK.SmartReservation

eTASK.Schnellbuchung

Dieser Parameter bestimmt, ob Samstag und Sonntag als Liefer- und Abholdatum im Catering-Raum-Service auswählbar sind.

Mögliche Werte:

1 = Samstag und Sonntag können als Liefer- und Abholdatum ausgewählt werden.

0 = Samstag und Sonntag können nicht als Liefer- und Abholdatum ausgewählt werden. (Standardwert)

eTASK.Schnellbuchung

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter legt fest, ob die Ressourcenfilter in der "Schnellbuchung Besprechungsraum" angezeigt werden.

1 – Die Ressourcenfilter werden angezeigt (Standardwert).

0 – Die Ressourcenfilter werden ausgeblendet.

eTASK.SmartReservation

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter setzt den Standardwert für die Teilnehmeranzahl im Assistent Besprechungsraum fest.

Der Standardwert ist 0.

eTASK.Schnellbuchung

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter definiert den Standardwert für die Teilnehmendenanzahl bei der Schnellbuchung. Der Standardwert ist 1.

eTASK.Schnellbuchung

eTASK.SmartReservation

Bestimmt, ob der Buchende standardmäßig Mails erhalten soll, sofern dies nicht bei der Buchung anders gewählt wird.

Häkchen gesetzt = E-Mails werden versandt (Standard)

Häkchen nicht gesetzt = E-Mails werden nicht versandt

eTASK.Schnellbuchung

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter bestimmt, ob die Bereiche zur Personal- und Kostenstellenauswahl in den verschiedenen Buchungswegen standardmäßig aufgeklappt angezeigt werden.

Mögliche Werte:

1 = Die Bereiche der Beteiligten und Verrechnungsinformationen sind in den Assistenten aufgeklappt (Standard).

0 = Die Bereiche sind zusammengeklappt.

eTASK.Catering-Raum-Service

eTASK.Schnellbuchung

eTASK.SmartReservation

Dieser Parameter bestimmt, in welchen Stufen Uhrzeiten in den Buchungsassistenten ausgewählt werden können. Die Angabe erfolgt in Minuten. Der Standardwert ist 15.

Beispiel: Der Wert 15 erlaubt die Auswahl von Uhrzeiten wie 00:00, 00:15, 00:30, 00:45, 01:00 usw.