Property-Management
Hat ein Dienstleister eine Teil- oder Schlussabrechnung beantragt, ist es die Aufgabe des Auftraggebers, diese zu prüfen und zu genehmigen oder abzulehnen.
Voraussetzungen:
- eTASK.Dienstleisterportal ist in Betrieb
Abrechnung ablehen
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Öffne in deinem E-Mail-Eingang die E-Mail, die dich über die neue FM-Bestellung für dich informiert.
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Klicke auf den darin enthaltenen Link. Das Handwerkerportal wird in deinem Browser geöffnet.
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Melde dich am Handwerkerportal an. Du wirst zur FM-Bestellung weitergeleitet.
- Wenn du die Abrechnung ablehnen möchtest, gib in den Infobereich Kommentare (extern) den Grund für die Ablehnung ein.
- Klicke in der Arbeitsleiste auf Workflow - Schlussabrechnung ablehnen bzw. Workflow -Teilabrechnung ablehnen
- Bestätige die Meldung.
Die FM-Bestellung wird an den Dienstleister zurückgegeben. Er wird per E-Mail über die Ablehnung informiert.
Abrechnung genehmigen
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Öffne in deinem E-Mail-Eingang die E-Mail, die dich über die neue FM-Bestellung für dich informiert.
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Klicke auf den darin enthaltenen Link. Das Handwerkerportal wird in deinem Browser geöffnet.
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Melde dich am Handwerkerportal an. Du wirst zur FM-Bestellung weitergeleitet.
- Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Workflow - Schlussabrechnung genehmigen bzw. Workflow -Teilabrechnung genehmigen
- Bestätigen Sie die Meldung.
Die Abrechnung wurde genehmigt und wird nach SAP übergeben.
Hinweis: Für die Übergabe an SAP muss die eTASK.FM-Beschaffung.SAP-Schnittstelle eingerichtet sein. Siehe "eTASK.FM-Beschaffung.SAP-Schnittstelle" vorbereiten.
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