Property-Management

Hat ein Dienstleister eine Teil- oder Schlussabrechnung beantragt, ist es die Aufgabe des Auftraggebers, diese zu prüfen und zu genehmigen oder abzulehnen.

Voraussetzungen:

  • eTASK.Dienstleisterportal ist in Betrieb

Abrechnung ablehen

  1. Öffne in deinem E-Mail-Eingang die E-Mail, die dich über die neue FM-Bestellung für dich informiert.

  2. Klicke auf den darin enthaltenen Link. Das Handwerkerportal wird in deinem Browser geöffnet.

  3. Melde dich am Handwerkerportal an. Du wirst zur FM-Bestellung weitergeleitet.

  4. Wenn du die Abrechnung ablehnen möchtest, gib in den Infobereich den Grund für die Ablehnung ein.
  5. Klicke in der Arbeitsleiste auf Workflow - Schlussabrechnung ablehnen bzw. Workflow -Teilabrechnung ablehnen
  6. Bestätige die Meldung.

Die FM-Bestellung wird an den Dienstleister zurückgegeben. Er wird per E-Mail über die Ablehnung informiert.

Abrechnung genehmigen

  1. Öffne in deinem E-Mail-Eingang die E-Mail, die dich über die neue FM-Bestellung für dich informiert.

  2. Klicke auf den darin enthaltenen Link. Das Handwerkerportal wird in deinem Browser geöffnet.

  3. Melde dich am Handwerkerportal an. Du wirst zur FM-Bestellung weitergeleitet.

  4. Klicken Sie in der Arbeitsleiste auf Workflow - Schlussabrechnung genehmigen bzw. Workflow -Teilabrechnung genehmigen
  5. Bestätigen Sie die Meldung.

Die Abrechnung wurde genehmigt und wird nach SAP übergeben.

Hinweis: Für die Übergabe an SAP muss die eTASK.FM-Beschaffung.SAP-Schnittstelle eingerichtet sein. Siehe "eTASK.FM-Beschaffung.SAP-Schnittstelle" vorbereiten.

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