IC2724 - Objekt anlegen

Im FM-Portal werden alle beweglichen und unbeweglichen Inventargegenstände als "Objekte" bezeichnet. Es gibt viele verschiedene Objekte, die innerhalb des FM-Portals verwaltet werden können.

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Objekte/Assets

1. Klicke auf den Menüpunkt Neues Objekt anlegen.

2. Trage Objekttyp und Matchcode ein.

   Hinweis: Der Objekttyp dient der Gruppierung von verschiedenen Einzelobjekten unter einer Kollektivbezeichnung und wird im Formular "Matchcode" zur Identifizierung eines Objekts benötigt.

3. Jetzt kannst du deinem Objekt Raum und Arbeitsplatz zuordnen oder Objekt-Informationen, wie z.B. den Zustand oder den Ablauf der Garantie eingeben.

   Tipp: Möchtest du Inventar verwalten, das an eine Person im Home Office ausgegeben wurde, empfiehlt es sich, eine virtuelle Raumart anzulegen. Diese kann dann im Objektformular im Bereich Raum und Arbeitsplatz ausgewählt werden.

4. Du kannst dem Objekt Dokumente wie zum Beispiel Verträge oder Lieferscheine zuordnen.

   Hinweis: Rufe das Objektdatenblatt ab, um alle zum Objekt hinterlegten Informationen abzurufen.

   Tipp: Wenn du eine große Menge von Objekten anlegen möchtest, nutze die Excel-Import-Funktion. Du benötigst dafür Administrationsrechte.

Überlege vorab innerhalb deiner Organisation, wie ihr mit ausgesonderten oder archivierten Objekten umgehen möchtet. So können zum Beispiel Inventargegenstände deaktiviert werden oder per Massenänderung in einen anderen Status überführt werden.