IC1512 - Besprechungsraum als Exklusivraum deklarieren

Damit ein Besprechungsraum nur durch Raumverantwortliche gebucht werden kann, muss der Besprechungsraum als Exklusivraum deklariert und es müssen ihm Raumverantwortliche zugeordnet werden.

Voraussetzungen:

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Besprechungsräume

1. Öffne den Datensatz des Besprechungsraums, den du als Exklusivraum deklarieren möchtest.
2. Aktiviere im Bereich Buchungsbeschränkungen das Kontrollkästchen Buchbar nur exklusiv?.
3. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
4. Ordne dem Besprechungsraum über den Bereich Verantwortliche Personen für den Besprechungsraum die Raumverantwortlichen zu.

Die Raumbuchung kann nur durch die Raumverantwortlichen durchgeführt werden.