IC2044 - Abrechnungsszenario: Medienverbrauchskosten auf mehrere Gebäude umlegen

Bei dieser Abrechnungsart werden die Verbrauchskosten gemäß ausgewähltem Verteilungsschlüssel auf alle Gebäude proportional zu den Mietflächen im Gebäude umgelegt. Pro Gebäude erfolgt wiederum eine Umlage der Kosten auf alle Mietverträge darin. Die Verteilung erfolgt proportional zur gemieteten Fläche.

Achtung: Dieses Betriebskostenabrechnungsszenario ist nur bei vorhandener Installation von eTASK.Energieverbrauchsabrechnung möglich. Zudem steht es in engem Zusammenhang mit dem Abrechnungsszenario „Standardabrechnung“. Die hier vorliegende Beschreibung ist als ergänzend zu bzw. abweichend von der Standardabrechnung zu verstehen. Das bedeutet, dass auch die Schritte in der Standardabrechnung durchgeführt werden bzw. die dort entstehenden Basisdaten vorhanden sein müssen, damit dieses Abrechnungsszenario erfolgreich ausgeführt werden kann.

Vorteile:

• Nach der Einstellung dieser Verbrauchsabrechnungsvariante müssen für eine erfolgreiche Abrechnung nur die Zählerstände protokolliert werden.

Nachteile:

• Es ist nicht monatsweise nachvollziehbar, welchem Mieter welche Verbräuche zugeschrieben werden
• Verluste sind weder nachvollziehbar noch abrechenbar

Tipp: Nimm die Konfiguration der Verbrauchsabrechnung immer vor der ersten Zählwerterfassung vor. Dadurch stellst du sicher, dass die Konfiguration für die umgelegten Kosten sofort übernommen werden. Nimmst du die Einstellungen erst später vor, musst du die Zuordnung der Kosten manuell nachtragen, um die korrekte Abrechnung zu gewährleisten.

Unterschiede zum Standardszenario:

• Die in eTASK.Medienversorgung erfassten Verbrauchskosten werden statt Rechnungsbeträgen umgelegt
• Schritt 10 und 12 des Abrechnungsszenarios „Standardabrechnung“ entfallen

Voraussetzungen:

• Das Abrechnungsszenario „Standardabrechnung“ ist dir bekannt
• Die Gebäudedatensätze sind vorhanden
• Die Mietvertragsdatensätze sind vorhanden. Die Räume des Mietvertrags befinden sich in dem Gebäude
• Der Rechnungsverteilungsschlüssel für das betreffende Jahr ist vorhanden
• Der Zählerdatensatz ist vorhanden

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Technisches Gebäudemanagement - Energieverbrauchsabrechnung - Zähler

Bevor du in eTASK.Betriebskostenabrechnung die Betriebskosten des Gebäudes berechnest:

1. Öffne den Datensatz des Zählers, den du konfigurieren möchtest.
2. Wähle im Bereich Zählerdaten im Auswahlfeld Ablesungsperiode den Wert „jährlich“.
3. Wähle im Bereich Abrechnung im Auswahlfeld Abrechnungstyp den Wert „Betriebskostenabrechnungs relevant“. Die Felder darunter werden aktiviert.
4. Wähle im Auswahlfeld Verteilungsformel den Verteilungsschlüssel für das betreffende Jahr.
5. Wähle im Auswahlfeld Abweichendes Sachkonto das Sachkonto, auf dem die Verbrauchskosten erfasst werden. Dieses Sachkonto muss mit einem der Sachkonten aus Schritt 3 des Abrechnungsszenarios „Standardabrechnung“ übereinstimmen.
6. Erfasse die Zählwerte.
7. Führe die Berechnung der Betriebskosten aus.
8. Klicke im Modul Betriebskosten im Menüregister Betriebskosten im Menübaum auf das Gebäude und dann im Arbeitsbereich auf den Register Kosten/Rechn.

Die Verbrauchskosten werden dort angezeigt und wurden proportional zur Gebäudefläche auf die Gebäude umgelegt.