eTASK CAFM (2.7.2321.41808) |
Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Die Release-Notes werden zurzeit noch redaktionell überarbeitet und stehen in Kürze zur Verfügung.Bitte lesen Sie vor der Installation aufmerksam die folgenden Hinweise:Wichtiger Hinweis für Nutzer der eTASK App für WindowsMit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden.Die aktuelle Version 2.7.480 der eTASK App wird ab dem 19.04.2018 im Microsoft Store verfügbar sein.Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss.Wichtiger Hinweis für Nutzer von eTASK.PropertyManagement, eTASK.Vermietung, eTASK.Kostenerfassung und eTASK.BetriebskostenWie im GoBD-Workshop angekündigt, ist dieses Release nur für Kunden geeignet, bei denen die Umstellung vom eTASK.FM-Client in das eTASK.FM-Portal bereits erfolgt ist. Wurde diese Umstellung bei Ihnen noch nicht durchgeführt, sehen Sie bitte davon ab dieses Update zu installieren.
eTASK.FM-Portal (1000)
Fehlerbehebung: Bug fixes
Behebung diverser kleinerer Fehler und Optimierungen in verschiedenen eTASK Produkten.
Highlight: Personalisierte Ansichten für alle Tabellen und Views erstellen
Mit diesem Release können sich Ihre Portal-Anwender nun in allen Tabellen und Views des Portals eigene Ansichten definieren und speichern. Dabei kann der Anwender für jede Tabelle oder View beliebig viele unterschiedliche Ansichten erstellen. Jede Ansicht kann er frei benennen und entscheiden, ob er die Ansicht zu seiner persönlichen Standard-Ansicht macht und ob er sie ggf. auch für andere Anwender freigibt. Seine eigens definierten Ansichten findet jeder Anwender im Menü bei der jeweiligen Tabelle/View unter "Ansichten".Mit dieser Funktionen lassen sich nun auch umfassende und für den einzelnen Anwender bisher vielleicht unübersichtliche Tabellen und Views auf genau den Informationsgehalt reduzieren, den der Anwender benötigt. Zudem kann der Anwender seine Ansichten jederzeit selber an sich ändernde Informationsbedürfnisse anpassen.
Verbesserung: Direkter Zugriff auf BIM-Visualisierung aus der Portfolio Map
Über die Lupe am "Pin" eines Gebäudes in der Portfolio Map kann nun direkt das BIM-Modell des Gebäudes aufgerufen werden. Über den Gebäudenamen gelangen Sie nach wie vor zum Datensatz des Gebäudes. Adressänderungen im Datensatz des Gebäudes führen jetzt sofort zu einer Aktualisierung der Map.
Verbesserung: Anzeige der Erläuterungstexte ("ToolTips") in Tabellen
Die Erläuterungstexte zu Datenfeldern ("ToolTips") werden nun auch in den Tabellen angezeigt. Fahren Sie zur Anzeige des ToolTips mit dem Maus-Zeiger über den jeweiligen Spaltenkopf in der Tabelle.
Verbesserung: Texte in Serviceliste markieren und kopieren
Die Texte in der Serviceliste können nun mit der Maus markiert, kopiert und z.B. in Excel eingefügt werden. Damit können auf die schnelle z.B. einzelne Zeilen kopiert und in andere Programme oder in Emails eingefügt werden.
Verbesserung: Besserer Aufbau des Excel-Exports
Der Excel-Export in den Tabellen wurde im Sinne der Anwenderfreundlichkeit umgestaltet. Mit den drei angebotenen Optionen können Sie die "Aktuelle Ansicht" exportieren, über "Erweiterter Export" selbst bestimmen, welche Informationen der Tabelle Sie exportieren möchten oder eine "Importvorlage" erzeugen um neue Daten für diese Tabelle im Portal zu erfassen.
eTASK.BIM (1013)
Verbesserung: eTASK App für Revit unterstützt Revit Versionen 2017 und 2017.1
Die eTASK App für Revit unterstützt neben der Revit Version 2016 nun auch die Revit Versionen 2017 und 2017.1. Das Installations-Setup der App installiert diese automatisch für alle drei unterstützten Versionen.
Verbesserung: Eindeutige Hinweistexte bei Meldungen in der Revit App
Die Hinweistexte der eTASK App für Revit, z.B. bei Eingabe eines falschen Kennworts wurden überarbeitet.
Verbesserung: BIM-Modelle mit mehreren Gebäuden importieren
Aus einigen BIM-Modellierungstools können IFC-Dateien mit mehreren Gebäuden exportiert werden. Beim Import derartiger IFC-Dateien in eTASK werden nun die einzelnen Gebäude mit der jeweiligen Flächenstruktur im Liegenschaftsexplorer registriert. Die IFC-Datei wird dabei nur einmal in eTASK importiert und enthält die Referenz zu beiden Gebäuden. Das ermöglicht z.B. den Import eine Modells mit Bürogebäude und angebundener Tiefgarage.
eTASK.Ressourcenbuchung (1067)
Verbesserung: Aktueller Tag vorausgewählt bei Ressourcenbuchung
Bei der Ressourcenbuchung ist nun der aktuelle Tag vorausgewählt und nicht der darauffolgende Tag.
eTASK.Outlook-Raumbuchung (1068)
Verbesserung: Hinweis bei Buchung "im Namen von" ohne auszureichende Kalenderrechte
Bei der Buchung von Besprechungsräumen im Auftrag einer anderen Person werden bei Anbindung von eTASK an Microsoft Exchange entsprechende Zugriffsrechte auf den Outlook-Kalender der anderen Person benötigt. Das gilt sowohl für die Buchung im eTASK Add-In für Outlook als auch für die Buchung im eTASK Portal. Verfügt der Anwender nicht über entsprechende Rechte auf den Outlook-Kalender der anderen Person erhält der Anwender nun bei Buchung im eTASK Portal einen entsprechenden eindeutigen Hinweis.
eTASK.Schlüsselverwaltung (1080)
Verbesserung: Optimierung der Feldgrößen in den Schlüssel-Protokollen
In den Protokollen des Schlüsselformulars (Ausgabe, Rücknahme, Verlust) wurden die Felder "Organisation" und "E-Mail" optimiert, damit auch längere Texte sauber angezeigt werden.
eTASK.Vermietung (1200)
Fehlerbehebung: Diverse Korrekturen in den Berichten OPOS-Liste Debitor/Mieter und Kontoauszug Debitor/Mieter
In den Berichten zum Kontoauszug Debitor/Mieter sowie OPOS Debitor/Mieter wurden diverse Anpassungen vorgenommen um alle relevanten Zahlungen korrekt und in für den jeweiligen Einsatzzweck sinnvollen Gruppierungen wiederzugeben.
eTASK.Medienversorgung / Energie (1205)
Neue Funktion: Migration der Energieverbrauchsabrechnung vom Client ins Portal
Die vollständige Migration der Energieverbrauchsabrechnung (Medienversorgung) in das eTASK Portal wurde mit diesem Release begonnen. Mit Abschluss der Migration des letzten verbliebenen Client-Moduls werden dann auch alle Property-Management-Funktionen in der browser-basierenden Portal-Oberfläche zur Verfügung stehen. Im ersten Schritt zur Migration der Energieverbrauchsabrechnung wurden die Zählerhierarchien und Zählergruppen im Portal abgebildet und die Grundlagen zur Abbildung der Zählerstände geschaffen. Im zweiten Schritt werden nun die spezifischen Funktionen z.B. zur Mieter- und Kostenstellen-Rechnungen oder für die Zähler-Einheitspreise sowie das Berichtswesen in das Portal überführt.
eTASK.Kostenerfassung (1220)
Verbesserung: Keine Zeilenumbrüche mehr in Exportdatei für Buchungssätze
In den Exportdateien für Buchungssätze wurden die Zeilenumbrüche im Buchungstext entfernt.
Verbesserung: Festschreibung von Buchungsmonaten in geschlossenen Buchungsjahren
Gemäß GoBD dürfen sich Buchungsmonate in geschlossenen Buchungsjahren nicht wieder öffnen lassen. Die Festschreibung der Buchungsmonate wurde entsprechend umgesetzt.
Workflow zur GoBD-konformen Rechnungsfreigabe (1221)
Verbesserung: Festsetzen des Belegdatums für Soll-Besteuerung
eTASK unterstützt das Verfahren der IST-Besteuerung, bei dem eine inhaltliche Abgrenzung zwischen dem Buchungsmonat und dem Belegdatum/Rechnungsdatum erfolgen muss, da sich das Belegdatum nicht ändern darf und auch unverändert im Export zur Verfügung stehen muss. Die Abgrenzung wurde entsprechend umgesetzt.
eTASK.Zahlungsverkehr (1225)
Fehlerbehebung: Zahlungszuordnung ohne Sollstellung aktivieren
Eine Zahlungszuordnung ohne Sollstellung wurde nur aktiv, wenn bereits beim Öffnen der Zahlungszuordnung ein Kreditor oder Debitor zur Bankbuchung angegeben war. Die Zuordnung von Kreditor oder Debitor ist nun auch nach dem Öffnen der Zahlungszuordnung noch möglich.
Fehlerbehebung: Überzahlung bei stornierten Eingangsrechnungen / Ausgleich bei stornierten Ausgangsrechnungen
Bereits ausgeglichene und anschließend stornierte Eingangsrechnungen werden nun als "überzahlt", stornierte Ausgangsrechnungen als "ausgeglichen" klassifiziert.
Verbesserung: Zahlungszuordnung bei abweichender Gesellschaft
Wurde durch den Debitor auf eine andere Gesellschaft gezahlt als die in der Sollstellung angegebene, so kann die Zahlung nun dennoch zugeordnet werden. Die Zuordnung der korrekten Gesellschaft ist dann nachträglich möglich, nachdem auch die Zahlung an die korrekte Gesellschaft überwiesen wurde.
Verbesserung: Kontoauszug: Zahlungsausgänge auf Ausgangsrechnungen möglich
Kontoauszüge können nun auch freigegeben werden, wenn darin Zahlungsausgänge auf eine Ausgangsrechnung erfolgt sind, die keine Gutschrift ist. In der Regel erfolgen auf Ausgangsrechnungen nur Zahlungseingänge. Um entsprechende Sonderfälle zu unterstützen wurde die Prüfung im Workflow erweitert.
eTASK.Betriebskostenabrechnung (1230)
Neue Funktion: Neue Übersicht über die "Umlage für Gebäude" nach Kostenarten
Die neue View "Umlage für Gebäude" bietet eine Übersicht der monatlichen Umlagen eines Gebäudes in einem bestimmten Jahr nach Kostenart. Die View finden Sie im Menü unter "Property-Management - Betriebskostenabrechnung - Berechnungsergebnisse - Gebäude".
eTASK.MyApp/Inventur (2040)
Verbesserung: Schnelleres Scannen von Objektbarcodes in der Inventur-App
Nach dem Scannen eines bereits in eTASK erfassten Barcodes im Scanfeld des Raumes über die Inventur App wird die Kachel des Objekts mit diesem Barcode sofort ausgegraut und das akustische Signal ertönt. Das Scanfeld wird nun sofort nach dem Scannen des Objektbarcodes wieder geleert, damit bei schnell aufeinanderfolgenden Scans keine fehlerhaften Scanvorgänge entstehen, weil der zuvor gescannte Objektbarcode noch im Scanfeld steht.
Workflow automatisierte Vertragswiedervorlage (5118)
Fehlerbehebung: Endlosschleife bei Email-Benachrichtigungen im Vertragsmanagement
Bei automatischer Verlängerung eines Vertrages wurde anstatt des neuen Datums zur "Kündigungsfrist" ein neues Datum "gekündigt am" gesetzt. Dies führte zu einer Endlosschleife an Email-Benachrichtigungen über die erfolgte Verlängerung. Der Fehler wurde durch eine Anpassung der automatischen Berechnung behoben.
(fehlender oder ungültiger Codeausschnitt)
