IC1351 - Räume zu Zeiträumen zuordnen

Ordne einem Zeitraum diejenigen Räume zu, die in der Zeit gemietet werden, um die Miethöhe zu ermitteln und den Mietvertrag zu dokumentieren.

Voraussetzungen:

• Mietvertrag und Zeitraum sind bereits vorhanden
• Die zuzuordnenden Räume sind bereits ins System eingetragen
• In den Datensätzen der Räume, die du zuordnen möchtest, muss das Kontrollkästchen Vermietbar aktiviert sein

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Vermietung - Mietverträge

1. Öffne den Mietvertrag, dessen Zeitraum du Räume hinzufügen möchtest.
2. Öffne den Zeitraum, dem du Räume hinzufügen möchtest.
3. Klicke in der Arbeitsleiste unter Extras auf Räume zum Zeitraum hinzufügen.
4. Wähle das Gebäude, in dem sich die zuzuordnenden Räume befinden aus. Ggf. kannst du zusätzlich den Mietbereich auswählen. Falls du dir die vermieteten Räume eines Gebäudes anzeigen lassen möchtest, aktiviere das Kontrollfeld Vermietete Räume.
5. Markiere die Räume, die dem Zeitraum zugeordnet werden sollen.
6. Wähle im Bereich BK-Vorauszahlungen eine der folgenden Optionen:
   1. aus dem Zeitraum übernehmen: Übernimmt für die gewählten Räume den Betriebskostenfaktor aus dem Zeitraum
   2. aus dem Gebäudebuch übernehmen: Übernimmt für die gewählten Räume den Betriebskostenfaktor aus dem Gebäude, in dem sich der Raum befindet
   3. keine: Keine Übernahme von Betriebskosteninformationen
7. Optional: Gib einen Kaltmietfaktor für die ausgewählten Räume oder die gesamte Kaltmiete für die ausgewählten Räume an.
8. Klicke auf Räume übernehmen.

Die Räume werden im Zeitraum im Bereich Räume aufgelistet. Die Mietkosten werden im Zeitraum und Mietvertrag mit den übrigen Mietkosten aufsummiert angezeigt.

Hinweis: Die Mietfläche der Räume wird in den Mietvertrag übernommen. Wenn im Gebäudebuch für die Nutzungsart der Räume ein Kaltmietzins- und BK-Faktor eingegeben wurden, werden diese bei der Berechnung der Miethöhe berücksichtigt.