eTASK CAFM (2.7.2220.41106) |
Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Bitte lesen Sie vor der Installation aufmerksam die folgenden Hinweise:Wichtiger Hinweis für Nutzer der eTASK App für WindowsMit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden.Die aktuelle Version der eTASK App wird ab dem 01.03.2018 im Microsoft Store verfügbar sein.Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss.Wichtiger Hinweis für Nutzer von eTASK.PropertyManagement, eTASK.Vermietung, eTASK.Kostenerfassung und eTASK.BetriebskostenWie im GoBD-Workshop angekündigt, ist dieses Release nur für Kunden geeignet, bei denen die Umstellung vom eTASK.FM-Client in das eTASK.FM-Portal bereits erfolgt ist. Wurde diese Umstellung bei Ihnen noch nicht durchgeführt, sehen Sie bitte davon ab dieses Update zu installieren.Support für Microsoft SQL Server 2008 eingestelltBitte beachten Sie, dass mit dem diesem Release die Version 2008 des Microsoft SQL Server offiziell nicht mehr durch eTASK unterstützt wird. Setzen Sie sich vor der Installation dieses Release mit Ihrem eTASK Ansprechpartner in Verbindung, insofern Sie noch den Microsoft SQL Server 2008 einsetzen.
eTASK.FM-Portal (1000)
Fehlerbehebung: Anzeige Nutzungsarten im Bericht "Flächenaufteilung nach DIN 277"
Der Bericht "Flächenaufteilung nach DIN 277 (Lager, Archive)" zeigte für neu angelegte Räume teilweise keine Nutzungsarten an. Dies wurde behoben.
Fehlerbehebung: Angemeldete Benutzer erscheinen mehrfach in der Übersicht
Wenn ein Benutzer seine eTASK Sitzung nicht durch "Abmelden" beendet, sondern nur das Browserfenster geschlossen hat, dann wurde er nicht automatisch aus der Liste der angemeldeten Benutzer entfernt. Die Abmeldung erfolgt nun automatisch, nachdem die ursprüngliche Zeit der Sitzung abgelaufen ist.
Support-Information: Abschaltung der Client-Module
Mit diesem Release werden alle Client Module, für die eine Migration in das Portal erfolgt ist, endgültig abgeschaltet. Davon ausgenommen sind die folgende Client-Funktionen:Liegenschaften/CAD
- CAD-Tools
- CAD-Visualisierung
- Medienversorgung
- Baumkataster
- Arbeitsaufträge
- Material/Bestellung
Verbesserung: Excel-Export jetzt ohne HTML-Zeichen
Beim Excel-Export werden nun bei Texten, für die im Portal die HTML-Bearbeitungsfunktion aktiviert ist (z.B. bei vielen Freitext- oder Beschreibungsfeldern), die HTML-Zeichen im Zuge des Exports entfernt. Damit ist auch für Daten aus solchen HTML-Feldern eine saubere Anzeige in Excel gewährleistet.
Verbesserung: Anforderungen an Kennwort direkt bei dessen Erstellung ersichtlich
Beim Ändern des Portal-Kennworts werden die Anforderungen der Kennwortrichtlinie nun bereits vor Erstellen des Kennworts angezeigt. Damit kann der Anwender direkt ein Kennwort erstellen, welches der für das Portal geltenden Richtlinie entspricht.
Verbesserung: Vertragsmanagement Bericht "Abrechnungsübersicht" mit Erstelldatum
Der Bericht zum Ausdruck einer "Abrechnungsübersicht" am Vertrag (Im Menü unter: Basisdaten - Vertragsmanagement - Verträge - Berichte - Abrechnungsübersicht) enthält nun auch ein Erstelldatum.
eTASK.BIM (1013)
Verbesserung: IFC Modelltyp-Auswahl bein Modell-Publikation in eTASK
Bei Publikation eines BIM-Modells über den Modell-Upload im Portal oder über das eTASK Plug-In für Revit kann nun der IFC-Modelltyp spezifiziert werden (Architektur, Stahlbau oder Raumlufttechnik).
eTASK.Inventur (1040)
Verbesserung: Anzahl der Zeichen für Barcodes erweitert, z.B. für GTIN und RFID
Die maximale Anzahl an Zeichen im Feld "Barcode" wurde von bisher 20 auf nun 30 Zeichen erhöht. Damit können nun z.B. auch RFIDs (min. 24 Zeichen) sowie komplexe GTINs für die eindeutige Kennzeichnung von Objekten verwendet werden. Die Erweiterung wird sowohl bei den Objekten im Portal als auch bei der Inventur über die eTASK App unterstützt.
eTASK.Raumreservierung (1060)
Fehlerbehebung: Buchungsänderung durch Raumverantwortliche
Raumverantwortliche konnten zeitweise keine Buchungen verändern, wenn sie gleichzeitig auch der Antragsteller und/oder der Nutzer der Buchung waren. Diese Möglichkeit wurde wieder freigegeben.
Neue Funktion: Neue Buchungen an einem Exchange-Display erzeugen
Beim Einsatz von Raumdisplays mit Exchange-Anbindung (z.B. von Steelcase) wird neben der Display-Funktion zum lokalen Kürzen, Verlängern und Stornieren von Buchungen nun auch die Funktion zum lokalen Erzeugen einer neuen Buchung direkt am Raumdisplay unterstützt. Neu erzeugte Buchungen sind dabei zunächst auf einen Zeitraum von 30 Minuten begrenzt, können aber dann durch den Anwender verlängert werden. Die über das Displays erzeugten Buchungen werden in eTASK korrekt verarbeitet.
eTASK.Schnellbuchung (1062)
Fehlerbehebung: Schnelle Suchergebnisse in der Schnellbuchung auch bei nicht gesetztem Besprechungsende
In der Schnellbuchung konnte es zu endlosen Suchvorgängen kommen, wenn die Enduhrzeit für die angestrebte Buchung nicht gesetzt wurde. Diese Uhrzeit wird nun immer automatisch gesetzt und kann dann durch den Anwender verändert werden.
eTASK.Catering-Raum-Service (1064)
Verbesserung: Änderung der Kostenstelle bei Änderung des Antragstellers
Bei Änderung des Antragstellers im "Catering-Raum-Service" wird nun auch automatisch die Kostenstelle des neuen Antragstellers angezeigt.
eTASK.Instandhaltung (1070)
Verbesserung: Zeitvorgaben verändern bei geplanten Aufträgen
Bei wiederkehrenden Aufträgen, die auf Basis einer Auftragsplanung automatisch erzeugt wurden, können nun so wie auch bei einmaligen Aufträgen noch nachträglich die Zeitvorgaben verändert werden. Diese manuellen Änderungen werden auch bei einer anschließenden Änderung der zugrunde liegenden Auftragsplanung nicht mehr überschrieben, insofern der manuell veränderte Auftrag den Status der "Planung" verlassen hat.
eTASK.Reinigungsmanagement (1120)
Verbesserung: Reinigungsleistungen für Raum aktivieren/deaktivieren
In der Reinigungsplanung können nun mit Räumen verknüpfte Reinigungsleistungen aktiviert oder deaktiviert werden. In Auswertungen ist so z.B. erkennbar, dass in einem Raum eine bestimmte Reinigungsleistung nicht erbracht wird, obwohl diesem Raum die Reinigungsleistung im Zuge der Planung zugeordnet wurde.
eTASK.Vermietung (1200)
Fehlerbehebung: Sollstellung von Mietverträgen
Bei der Sollstellung von Mietverträgen wurde die Zahlungsfälligkeit nicht automatisch auf den Monat der Sollstellung bezogen, sondern auf das Erstellungsdatum selbiger. Die Zahlungsfälligkeit bezieht sich jetzt immer korrekt auf den Monat der Sollstellung.
Verbesserung: Auswahl Index im Indexmietvertrag nicht mehr manuell
Die Auswahl des Indexes bei einem Indexmietvertrag erfolgt nun auf Basis der Voreinstellungen und nicht mehr durch eine freie Eingabe.
eTASK.Kostenerfassung (1220)
Fehlerbehebung: Datum des FiBu-Exports unveränderbar
Das Datum an dem der FiBu-Export einer Eingangsrechnung durchgeführt wurde, konnte im Rahmen der Zahlungszuordnungen teilweise automatisch überschrieben werden. Das Datum des FiBu-Exports bleibt nun nach dem Export immer unverändert. Es wurde zudem ein zusätzliches Bemerkungsfeld zum Export eingefügt.
Fehlerbehebung: Richtige Belegnummer und "Zusatzhinweis Fuß" bei Ausgangsrechnungen
Bei Ausgangsrechnungen wird die Belegnummer nun auf Basis des Rechnungsdatums und nicht mehr auf Basis des Leistungsdatums erstellt. Der "Zusatzhinweis Fuß" wird zudem korrekt aufgedruckt.
Fehlerbehebung: Umbuchungen bei Ausgangsrechnungen
Wurden Umbuchungen storniert, dann wurde die entsprechende Gegenbuchung an der Ausgangsrechnung nicht gleichzeitig storniert, was zu einer rechnerischen Überzahlung der Ausgangsrechnung führen konnte. Stornierungen von Umbuchen führen jetzt immer dazu, dass die Gegenbuchung bei der Ausgangsrechnung ebenfalls storniert wird.
Verbesserung: Dauerschuld- Ausgangsrechnungen
Ausgangsrechnungen die als Dauerschuldrechnung verfasst werden, erhalten nun im Hauptbeleg eine Auflistung der nächsten Zahlungsziele. Damit erhält der Kunde verlässlich die Information wann die nächsten Zahlungseingänge erwartet werden.
Verbesserung: Überarbeitung der Berichte "Kontoauszug Mieter" und "Offene Posten Debitoren"
In den Berichten "Kontoauszug Mieter" und "Offene Posten Debitoren" wurden diverse Korrekturen und Erweiterungen an den Berechnungen vorgenommen, so dass nun alle relevanten Zahlungseingänge und Ausgangsrechnungen berücksichtigt werden. Zudem wurden die Berichte hinsichtlich deren Übersichtlichkeit verbessert.
eTASK.Mahnwesen (1224)
Verbesserung: Neutralerer Forderungstext im Mahnbrief
Beim Ausdruck zur Zahlungserinnerung (Mahnbrief) wurde der als "Forderung" angezeigte Text von "unbezahlte Miete gemäß Mietvertrag XYZ" geändert in "Forderung gemäß Mietvertrag". Damit ist der Ausdruck auch bei z.B. ausstehenden Betriebskostenvorauszahlungen korrekt.
Verbesserung: Übersicht erstellter Mahnungen beim automatischen Job "Mahnungen erstellen"
Der automatische Job "Mahnungen erstellen" zeigt nun als Ergebnis an, wie viele Mahnungen tatsächlich erzeugt wurden.
Verbesserung: Ausgangsdatum und Zahlungsfrist im Mahnbrief einstellen
Beim Ausdruck einer Mahnung wird nun immer das bei der Mahnung hinterlegte Ausgangsdatum verwendet, auf dessen Basis dann auch die Zahlungsfrist der Mahnung errechnet wird. Zuvor wurde das Datum zum Zeitpunkt des Ausdrucks der Mahnung als Ausgangsdatum verwendet. Ausgangsdatum und Zahlungsfrist können zudem manuell angepasst werden.
eTASK.Zahlungsverkehr (1225)
Verbesserung: Deutliche Reduzierung des Datenvolumens durch Protokollierungen des Bankverkehrs
Die beim SEPA-Datenaustausch in eTASK abgelegten Systemprotokoll-Dateien aus Bankläufen werden nun nur noch für 90-Tage vorgehalten. Das Datenvolumen kann damit deutlich (teilweise um bis zu 50%) reduziert werden. Für den Anwender relevante Protokolle, wie z.B. die Kontoauszüge im XML-Format werden unverändert dauerhaft archiviert.
Verbesserung: Diverse Optimierungen bei der Zahlungszuordnung im Kontoauszug
Die Zuordnung der Kontoauszüge wurde signifikant erweitert:- Rechnungen können nun überzahlt werden. Über einen Schalter können dafür neben den offenen auch alle bereist zugeordneten oder stornierten Posten eines Kreditors oder Debitors angezeigt werden.- Bei der Zuordnung kann (unabhängig vom Skonto-Datum) entschieden werden, ob mit oder ohne Skonto bezahlt wurde.- Der automatisch erstellte Buchungstext ist nur noch ein Vorschlag, der manuelle verändert werden kann.- Die Summe der zugeordneten Positionen muss nicht mehr dem Zahlungsbetrag entsprechen.Mit den Änderungen ist es nun möglich Rechnungen durch Gutschriften mittels eines Kontoauszuges auszugleichen, indem man beide Postionen markiert und ggf. die Beträge anpasst.
eTASK.Betriebskostenabrechnung (1230)
Fehlerbehebung: Jahresabrechnung Betriebskosten
Auf den Jahresabrechnungen der Betriebskosten werden jetzt die netto und brutto Beträge immer mit dem korrekten Vorzeichen angegeben, wenn es sich um eine Gutschrift handelt. Gutschriften die aus der Jahresabrechnung von Betriebskosten resultieren haben nun kein Zahlungsziel mehr angegeben. Das Zahlungsziel für Rechnungen aus den Betriebskosten kann zudem bei der Abrechnung eingegeben werden.
Erweiterte HSE-Organisation mit Koordinatoren-Ebene (5130)
Neue Funktion: Neuer Bericht "Anzahl Mitarbeiter und Beauftragte in Etagen mit Schulungsstand"
Der Bericht kombiniert Informationen aus den bestehenden Berichten “Anzahl Mitarbeiter und Beauftrage in Etagen” und “Schulungsstand Mitarbeiter mit HSE-Funktion” und bietet Filtermöglichkeiten nach Standort, Gebäude und FSE-Funktion.
Verbesserung: Anzeige Arbeitsplatz und Raum bei Beauftragten
Bei den Beauftragten werden nun auch deren eigener Arbeitsplatz und Raum angezeigt bzw. deren Arbeitsplätze und Räume bei Mehrfachzuordnung.
(fehlender oder ungültiger Codeausschnitt)
