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IC2060 - Durch Zuordnung von Verträgen voraussichtliche Kosten in einem Jahresbudget definieren

Durch die Zuordnung von Verträgen hinterlegst du in einem Jahresbudget voraussichtliche Kosten. Dies kann insbesondere bei der Budgetplanung hilfreich sein.

Hinweis: Kosten, die aus Verträgen resultieren, werden erst dann als tatsächliche Kosten gewertet, wenn zugehörige Rechnungen eingegangen sind und freigegeben wurden.

Voraussetzungen:

  • Das Jahresbudget ist vorhanden
  • Der Vertrag ist vorhanden

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Budgetverwaltung - Jahresbudgets

  1. Öffne das Jahresbudget, dem du einen Vertrag zuordnen möchtest.

  2. Klicke im Bereich Zuordnungen zu Veträgen auf Neu... .

  3. Fülle alle Pflichtfelder aus. Ziehe ggf. den Formularaufbau (erreichbar über das Hilfesymbol im FM-Portal) als Hilfe hinzu.

    Gib dabei in das Merkmal Soll-Kosten die voraussichtlichen Kosten ein.

  4. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Nach Neuberechnung der Budgetwerte werden die Soll-Kosten den voraussichtlichen Kosten im Jahresbudget, in der Budgetposition und im Budgetprojekt hinzugefügt.