Facility-Management

IC2711 - Vertragsereignisse anlegen und verwenden

Ein Vetragsereignis wird mit einem entsprechenden Vertrag kombiniert. Es kann sich hierbei zum Beispiel um einen Vertragswechsel oder das Vertragsende handeln. Der Vertragsmanagament-Workflow informiert dann die zuständigen Personen zum eingetragenen Termin per Mail über das Ereignis.

Voraussetzungen:

  • Der betroffene Vertrag wurde bereits angelegt

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Vertragsmanagement - Vertragsereignisse

  1. Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu.

  2. Wähle den Vertrag aus, der von diesem Ereignis betroffen ist.

  3. Gib eine möglichst eindeutige Bezeichnung für das Ereignis an, z.B. "Ende Sonderkündigungsrecht".

  4. Gib den Zeitpunkt des Ereignisses an.

  5. Gib im Feld Erinnern ab ein, ab welchem Datum das System automatisch an das Ereignis erinnern soll.

  6. Lasse das Feld Zuständige Gruppe leer, damit die Gruppe erinnert wird, die der Vertragsart /dem Vertragstyp des Vertrages zugeordnet ist. Soll eine abweichende Gruppe über das Eintreten des Ereignisses informiert werden, wähle sie aus der Liste aus.

    Hinweis: Wird im Feld erledigt ein Haken gesetzt, wird nicht mehr daran erinnert.

  7. Klicke auf Speichern.

Das Vertragsereignis wurde angelegt. Es wird nun auch im Vertragsformular im Abschnitt Vertragsereignisse angezeigt.