eTASK CAFM (2019.3.3194.46922) |
Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren. Da die Releaseinhalte noch redaktionell überarbeitet werden ist das Changelog zum Release noch leer. Auf das Changelog können Sie nach erfolgter redaktioneller Überarbeitung und anschließender Freigabe zugreifen. Über die Freigabe werden Sie automatisch per E-Mail informiert, insofern Sie als Empfänger von Release-Benachrichtigungen bei eTASK registriert sind.
eTASK.FM-Portal (1000)
Neue Funktion: Teilen von Listen nun inklusive der individuell gesetzten Filter möglich
Beim Teilen von Listendaten mit anderen Anwendern über die Funktion "Teilen" werden nun auch die durch den Anwender gesetzten Filter auf die Liste berücksichtigt. Der Empfänger sieht die mit ihm geteilten Listendaten somit exakt so, wie der Sender Sie zur Ansicht vorbereitet hat.
Verbesserung: Vorausgewählte Inhalte bleiben nach nicht erfolgreichem Speicherversuch erhalten
Kann ein Datensatz nicht erfolgreich gespeichert werden, weil z.B. Pflichtfelder nicht befüllt sind, so wurden die in den Auswahlfeldern selektierten Datensätze dabei bisher zurückgesetzt. Die Formulare in eTASK wurden nun so optimiert, dass die ausgewählten Inhalte auch bei einem nicht erfolgreichen Speicherversuch erhalten bleiben und der Anwender sie nicht erneut auswählen muss.
eTASK.Serviceticket (1001)
Neue Funktion: Service-Ticket für Bauteile direkt aus dem BIM-Explorer erstellen
Ist im BIM-Explorer ein Bauteil (z.B. eine Tür oder ein Feuerlöscher) ausgewählt, welches als Objekt in eTASK registriert wurde, so kann für dieses Bauteil direkt aus dem BIM-Explorer heraus ein Service-Ticket erstellt werden. Dabei werden das Bauteil selbst sowie der Raum, dem dieses Bauteil zugeordnet ist, im Service-Ticket vorausgefüllt.
eTASK.Flächenabrechnung (1010)
Verbesserung: Bessere Darstellung fehlerhafter Summen im Bericht "Raumbelegung Flächen DIN 277 nach Abteilungen"
Im Bericht "Raumbelegung Flächen DIN 277 nach Abteilungen" werden nun die Summen, für die eine manuelle Datenpflege notwendig ist, zur besseren Übersicht rot eingefärbt. Die Summen können unter bestimmten Bedingungen falsch sein, wenn z.B. Flächen aus importierten BIM-Modellen keine DIN-Flächen sind, oder wenn die Angabe der Nutzungsart fehlt.
eTASK.BIM (1013)
Neue Funktion: Flexible Darstellung des BIM-Modells abhängig vom Ausgangspunkt des Aufrufs
Es ist nun auch bei der Visualisierung im BIM-Explorer möglich unterschiedliche Zeichnungslinks zu konfigurieren die ein BIM-Modell in einer definierten Darstellung aufrufen, je nachdem an welcher Stelle in eTASK die Lupe geklickt wurde. Wird das Modell eines Gebäudes z.B. über die Lupe im Liegenschafts-Explorer geöffnet, kann der Aufruf der reinen Architektur erfolgen, während das gleiche Gebäude beim Aufruf im Raum-Webform mit der Möblierung und Darstellung der Raumbelegung aufgerufen wird. Die Visualisierung kann damit zielgerichtet auf den jeweiligen Nutzungsfall ausgerichtet werden.
Neue Funktion: Rechte auf Darstellungsvarianten flexibel vergeben
Darstellungsvarianten können (und müssen) nun mit Rechten belegt werden. Damit kann bei der visuellen Darstellung von Gebäuden genau eingestellt werden, welche Informationen ein Anwender sehen darf und welche eben nicht. So kann z.B. für einen externen Dienstleister die Anzeige der Raumbelegung durch Mitarbeiter ausgeblendet werden.
Neue Funktion: eTASK Addin für Revit 2019 verfügbar
Das eTASK Addin für Autodesk Revit steht nun auch zur Nutzung unter Revit 2019 zur Verfügung. Das Addin steht für Sie im Bereich "Downloads" des eTASK Kundencenters zum Herunterladen zur Verfügung.
eTASK.Inventur (1040)
Verbesserung: Einfacheres Anlegen des Standard-Matchcodes für einen Objekttyp
Mit Betätigung der Funktion "Standardmatchcode anlegen" beim Objekttyp wird nun auch das Feld "Standard-Matchcode für Objekttyp" am betreffenden Matchcode automatisch aktiviert.
eTASK.Raumreservierung (1060)
Fehlerbehebung: Vorselektion "Bestellungen aus Catering-Raum-Service" in der "Buchungsübersicht"
In der "Buchungsübersicht" sind die "Bestellungen aus Catering-Raum-Service" nun wieder vorausgewählt.
Verbesserung: Bemerkung zum Raum in Benachrichtigungs-Emails
eTASK.Outlook-Raumbuchung (1068)
Neue Funktion: Autologin aktivieren bei gleichzeitiger Exchange-Anbindung
Die Verwendung von Autologin ist nun auch bei gleichzeitiger Anbindung des Portals an Exchange möglich. Ist das Autologin unter diesen Voraussetzungen aktiviert, so wird der Anwender ausschließlich beim Buchen von Räumen unter Verwendung der Schnellbuchung oder des Buchungs-Assistenten zur Eingabe seines Kennwortes aufgefordert.
eTASK.Instandhaltung (1070)
Verbesserung: Hinweis über Folgearbeiten in Kontroll-Emails der Betreiberverantwortung
Die Kontroll-Emails der Betreiberverantwortung enthalten nun bei Auftrags-Rückmeldungen die unter Verwendung des Rückmeldedeckblatts erfolgt sind einen Hinweis, wenn Folgearbeiten notwendig sind.
eTASK.Besucherleitsystem (1111)
Verbesserung: Standort-Filter bei Personensuche im Besucherleitsystem
Die Personensuche im Besucherleitsystem wurde um einen Filter erweitert, so dass nun nur noch nach Personen am Standort des Leitsystems gesucht wird und nicht mehr nach Personen in der gesamten Personalliste des angebundenen eTASK-Portals.
eTASK.Vermietung (1200)
Verbesserung: Räume aus BIM-Modellen in Zeiträumen verwenden
Die Räume werden nun aus BIM-Modellen so importiert, dass Sie die relevanten Informationen für die Vermietung enthalten und dort direkt Zeiträumen hinzugefügt werden können.
eTASK.Mahnwesen (1224)
Verbesserung: Der Bericht Mahnung muss mit dem korrekten Ansprechparter zur Ausgangsrechnung erstellt werden
Bei automatisch in eTASK erzeugten Mahnungen wird der angegebene Ansprechpartner automatisch aus der angemahnten Rechnung oder dem zugrunde liegenden Vertrag ermittelt bzw. aus der Gesellschaft insofern keine Rechnungs- oder Vertrags-Ansprechpartner vorhanden sind. Bei Bedarf kann in der Mahnung eine davon abweichende verantwortliche Person angegeben werden.
Verbesserung: Info-Email bei Verstreichen der Zahlungsfrist der 2. Mahnung
Ist die Zahlungsfrist einer 2. Mahnung verstrichen, wird der Verantwortliche für die angemahnte Rechnung oder den zugrunde liegenden Mietvertrag nun einmalig per Email darüber informiert.
eTASK.Zahlungsverkehr (1225)
Verbesserung: Berücksichtigung von Minderungen in Eingangsrechnungen im Zahlungslauf
Rechnungen, die sich bereits im Zahlungslauf befinden aber noch nicht bezahlt sind, werden nach Erstellung/Änderung/Löschung einer Minderung automatisch aus dem Zahlungslauf entfernt. Die betroffenen Rechnungen landen anschließend automatisch wieder mit dem geänderten Wert im Zahlungslauf.
eTASK.FM-Beschaffung (1240)
Verbesserung: Neue Spalte "Differenzbetrag" in der View "Status Bestellungen"
In der View "Status Bestellungen" wurde eine neue Spalte "Differenzbetrag" eingefügt, die die Differenz zwischen dem "Bestellwert netto [€]" und der Summe "Leistungsrückmeldungen Betrag [€]" ausweist.
Verbesserung: Cent-genaue Berechnung der Leistungspositionen
Bei der Berechnung der Leistungspositionen erfolgt nun die Rundung auf der dritten Nachkommastelle, damit auch bei Berechnung prozentualer Zuschläge oder Abzüge auf die Leistungsposition die zweite Nachkommastelle auf den Cent genau berechnet wird.
(fehlender oder ungültiger Codeausschnitt)
