Raumbuchung

Überprüfe deine Systemumgebung über die Prüfungsseite von eTASK, um sicherstellen, dass sie für den Betrieb von eTASK.Outlook-Raumbuchung korrekt eingestellt ist.

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Schnittstellen - Schnittstellenkonfiguration - Microsoft Exchange Server - eTASK-Connector zu Exchange Webservice

  1. Lasse das Merkmal use default credentials deaktiviert.

  2. Wenn du den Systemparameter "EXCHANGEWEBSERVICEURL" in der Systemkonfiguration hinterlegt hast, aktiviere das Merkmal use the alternative EWS URL if exists. Wenn dieses Merkmal deaktiviert ist, wird bei der Anmeldung Autodiscover benutzt.

    Tipp: Wenn du die eTASK-EWS URL Mapping Tabelle (Systemsteuerung - Portal-Optionen - Schnittstellen - Schnittstellenkonfiguration - Microsoft Exchange Server - eTASK-EWS URL Mapping) benutzt, wird die durch Autodiscover gefundende URL entsprechend der Mapping-Einträge angepasst.

  3. Wähle deine E-Mail-Adresse aus oder gib sie ein.

  4. Gib deinen Benutzernamen ein. Dieser kann identisch mit deiner E-Mail-Adresse sein.

  5. Gib dein Domänenkennwort ein.

  6. Klicke auf Login.

Wenn die Anmeldung erfolgreich durchgeführt wurde und du in den Feldern Room Lists und Rooms deine Raumlisten und Räume siehst, hast du die eTASK-Exchange-Umgebung erfolgreich geprüft. Der unten angezeigte Kalender ist für diese Prüfung nicht relevant.

Screenshot der Prüfung des eTASK-Connectors zum Exchange-Webservice. Das Merkmal "Use default credentials" ist nicht aktiviert. Das Merkmal "Use the alternative EWS URL if exists" ist aktiviert. In den Feldern "Email address" und "User name" ist der Wert "Ilya.Kuznetsov@etask.de" hinterlegt. In dem Merkmal "Password" ist ein verstecktes Passwort hinterlegt. Unter den Button "Login" steht der Text "Sussess https://outlook.office365.com/ews/exchange.asmx. In dem Merkmal "Room Lists" ist eine Raumliste ausgewählt. In dem Merkmal "Rooms" ist ein Raum ausgewählt.

Raumbuchung in Outlook

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