IC1430 - Rechnungspositionen für die Betriebskostenabrechnung einstellen

Wenn die Beträge der Rechnungspositionen in der Betriebskostenabrechnung beachtet werden sollen, musst du die Verrechnung der Rechnungspositionen im Rahmen der Betriebskostenabrechnung für jede Position definieren. Wenn du nach Freigabe der Rechnung noch Änderungen an den Betriebskosteneinstellungen vornehmen möchtest, kannst du noch nachträgliche Anpassungen vornehmen.

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Eingangsrechnungen - Eingangsrechungen

 

Vor Freigabe der Rechnung

1. Öffne die Rechnung, dessen Rechnungspositionen du als betriebskostenrelevant markieren möchtest.
2. Öffne im Bereich Teilleistungen/Rechnungspositionen die Rechnungsposition, die du als betriebskostenrelevant markieren möchtest.
3. Wähle im Bereich Verteilung auf Betriebskosten den Zeitraum (Betriebskostenrelevant für Zeitraum) und die Art der Verteilung (Verteilung auf) aus.
   1. Kostenstelle: Die oben gewählte Kostenstelle wird mit dem Betrag belastet.
   2. Verteilungformel: Wähle die Kostenverteilungsformel aus, über die der Betrag verrechnet wird.
   3. Gebäude: Wähle das Gebäude aus. Deren Kostenstelle wird mit dem Betrag der Teilleistung zum ausgewählten Zeitraum belastet.
   4. Mietbereiche: Wähle die Mietbereiche, auf die der Betrag verteilt wird. Entsprechend der Mietfläche wird der Betrag prozentual umgelegt.
   5. Wenn es sich bei der Rechnungsposition um einen Betrag zu einer Instandhaltung handelt, die nicht vom Mieter bezahlt wird, wähle keine Verteilung.
4. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Bei der Betriebskostenabrechnung wird die Rechnungsposition nun entsprechend deiner Einstellung verrechnet.

 

Nach Freigabe der Rechnung

Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Eingangsrechnungen - Eingangsrechungen

1. Öffne die Rechnung, dessen Rechnungspositionen du als betriebskostenrelevant markieren möchtest.
2. Öffne im Bereich Teilleistungen/Rechnungspositionen die Rechnungsposition, die du als betriebskostenrelevant markieren möchtest.
3. Wähle im Bereich Verteilung auf Betriebskosten den Zeitraum (Betriebskostenrelevant für Zeitraum) und die Art der Verteilung (Verteilung auf) aus.
   1. Kostenstelle: Die oben gewählte Kostenstelle wird mit dem Betrag belastet.
   2. Verteilungformel: Wähle die Kostenverteilungsformel aus, über die der Betrag verrechnet wird.
   3. Gebäude: Wähle das Gebäude aus. Deren Kostenstelle wird mit dem Betrag der Teilleistung zum ausgewählten Zeitraum belastet.
   4. Mietbereiche: Wähle die Mietbereiche, auf die der Betrag verteilt wird. Entsprechend der Mietfläche wird der Betrag prozentual umgelegt.
   5. Wenn es sich bei der Rechnungsposition um einen Betrag zu einer Instandhaltung handelt, die nicht vom Mieter bezahlt wird, wähle keine Verteilung.

4. Klicke auf Übernehmen.

Bei der Betriebskostenabrechnung wird die Rechnungsposition nun entsprechend deiner Einstellung verrechnet.