IC2327 - Personalisierte Ansicht einer Tabelle/Auswertungen erstellen

Zu jeder Tabelle bzw. Auswertungen kannst du im eTASK.FM-Portal eine personalisierte Ansicht hinterlegen.

In der Funktion "Ansichten speichern/erzeugen..." werden die durch die Nutzenden verwendeten Spaltenfilter gespeichert. Darüber hinaus speichert die Funktion auch die ein- und ausgeblendeten Spalten der jeweiligen Liste.

Die Funktion "Ansichten speichern/erzeugen..." steht in allen Listen zur Verfügung und ermöglicht es den Anwendenden, die Liste nach ihren Bedürfnissen zu konfigurieren. Die so konfigurierte Ansicht kann durch die Nutzenden dann als seine Standardansicht der Liste oder aber als weitere individuelle Ansicht gespeichert werden.

Wird der Haken bei „Als Standard festlegen“ gesetzt, öffnet sich diese Ansicht beim direkten Aufruf der Liste.

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Die Tabelle/Auswertungen, zu der du eine personalisierte Ansicht erstellen möchtest

1. Öffne die Tabelle bzw. die Auswertungen.

2. Passe die Tabelle bzw. die Auswertungen deinen Wünschen an.

   Tipp: Nutze für die Anpassungsmöglichkeiten die Anleitungen, die in dem Bereich Guck auch hier mal rein hinterlegt sind.

3. Klicke in der unteren Arbeitsleiste der Tabelle bzw. der Auswertung auf Ansicht speichern/erzeugen .... Eine neue Maske wird geöffnet.

   

4. Gib der Ansicht einen Namen.

   

5. Wenn du die Funktion Als Standard festlegen aktivierst, wird diese Ansicht geöffnet, wenn du auf den allgemeinen Tabellen- bzw. Auswertungsnamen klickst.

   Hinweis: Dies betrifft nur dein Benutzerprofil.

6. Wenn du die Funktion Veröffentlichen: Ein aktivierst, wird diese Ansicht auch für andere Benutzer deines eTASK.FM-Portals nutzbar. Sie wird unterhalb der Tabelle bzw. Auswertung unter Ansichten aufgelistet.

   

   Hinweis: Das Veröffentlichen kann nur die Person rückgängig machen, die die Ansicht erstellt und veröffentlicht hat.

Die personalisierte Ansicht wurde erstellt und ist unter unterhalb der Tabelle bzw. Auswertung unter Ansichten aufgelistet. Die Ansicht wurde als Standardansicht ausgewählt, sodass sie durch Klicken auf den Tabellen- bzw. Auswertungsnamen geöffnet wird. Wenn du die Ansicht veröffentlicht hast, ist die Ansicht ist für alle anderen Benutzer des FM-Portals ebenfalls nutzbar. Wenn du die Ansicht nicht veröffentlicht hast, ist sie nur für dich und den:die Systemadministrator:in sichtbar.

Hinweis: Du kannst die Einstellungen jederzeit durch Rechtsklick auf die Ansicht überarbeiten.

Hinweis: Personalisierte Ansichten nehmen keinen Bezug auf die Volltextsuche. Sondern nur auf die festgelegten Spaltenfilter.