FM-Portal

IC2600 - Dokumente an Matchcodes anhängen (Archiv)

Du kannst aus einem einzelnen Eintrag heraus, Dokumente aus dem Archiv hinzufügen.

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Objekte/Assets - Matchcodeliste

  1. Wähle den gewünschten Eintrag aus und klicke in der Spalte vor dem Eintrag auf das Bearbeiten-Symbol. Screenshot des Edit-Symbols

  2. Klicke im Abschnitt Dokumente auf Archiv. Screenshot Archiv-Button

  3. Gib deine Suchparameter ein und klicke auf Suche starten. Button "Suche starten"

    Hinweis: Du kannst auch im Reiter Ergebnisliste eine Auswahl aus allen im Archiv abgelegten Dokumenten treffen.

  4. Wähle das gewünschte Dokument aus, indem du ein Häkchen vor den Listeneintrag setzt.

    Screenshot Häkchen beim Dokument

  5. Klicke auf Kopieren. Screenshot Kopieren-Symbol

    Hinweis: Das Dokument wurde nun in die Zwischenablage kopiert.

    Hinweis: Es können auch mehrere Dokumente auf einmal eingefügt werden. Setze dazu mehrere Häkchen.

  6. Klicke auf Einfügen. Screenshot Einfügen-Symbol

  7. Klicke auf Dokument(e) zuordnen. Button Dokumente zuordnen

    Achtung: Mit dieser Funktion ändert sich die ursprüngliche Dokumentenzuordnung. Das Dokument ist nun nur noch dem aktuellen Datensatz zugeordnet.

Du hast das im Digitalen Archiv abgelegte Dokument erfolgreich an den ausgewählten Matchcode zugeordnet.

Hinweis: Diese Vorgehensweise lässt sich auch bei Objekttypen und Objekten anwenden.