Facility-Management

IC2684 - Microsoft Entra ID Anmeldung einrichten (SAML)

Deine Organisation hat die Möglichkeit, sich mit dem vorhandenen Microsoft-Konto am eTASK.FM-Portal anzumelden. Siehe hier, wie du die Anmeldung über die Microsoft Entra ID (SAML) einrichtest.

Voraussetzungen:

  • Du verfügst sowohl in eurem Office-Konto als auch im eTASK.FM-Portal über Administrationsrechte.

Vorgehen auf der Microsoft-Seite

  1. 1. Melde dich auf https://portal.azure.com mit deinen Microsoft-Zugangsdaten an.

  2. Klicke auf Unternehmensanwendungen und dann auf Neue Anwendung.

    Screenshot aus Microsoft Azure: Neue Anwendung erstellen

  3. 2. Vergib einen Namen für deine Anwendung.

  4. Klicke auf Eigene Anwendung erstellen.

    Screenshot aus Microsoft Azure: Eigene Anwendung erstellen

  5. Definiere die Benutzer / Gruppen, die sich per SAML anmelden dürfen. Klicke dazu auf Benutzer / Gruppe hinzufügen.

    Screenshot aus Microsoft Azure: Benutzer / Gruppe hinzufügen

  6. Klicke auf den Menüpunkt Einmaliges Anmelden und dann auf SAML.

  7. Erfasse folgende Werte / Values:

    1. Bezeichner: https://"etask-Instanz".de/neon

    2. Antwort-URL: https://"etask-Instanz".de/neon/app.etask/logon.aspx

  8. Lade die Verbundmetadaten-XML herunter.

    Screenshot aus Microsoft Azure: XML Herunterladen

Vorgehen im eTASK FM-Portal

  1. Melde dich in deinem eTASK.FM-Portal an und gehe zu Systemsteuerung - Portal-Optionen - Schnittstellen - Schnittstellenkonfiguration - SAML - Lokaler Service Provider

    Screenshot aus dem FM-Portal: Service Provider anlegen

  2. Klicke auf Systemsteuerung - Portal-Optionen - Schnittstellen - Schnittstellenkonfiguration - SAML - Identity Provider, um den Identity Provider einzurichten.

  3. Importiere die zuvor heruntergeladene XML-Datei aus der Azure.

  4. Ergänze die auf dem Screenshot markierten Daten:

    Code: Azure SAML, Aktiv aktivieren, Personal Feldname: email, Provider Attribut Name: emailaddress

  5. Definiere eine Login-Schaltflächenach Wahl. Die vorgegebene Größe beträgt 120px x 35px.

Tipp: Alternativ kannst du diesen hier benutzen: Schaltfläche für die Azure SAML-Anmeldung

Alle im Azure Active Directory (ab September 2023: Microsoft Entra ID) hinterlegten Konten können sich nun über ihr Microsoft-Konto im eTASK.FM-Portal anmelden.

Informationen zum Einrichten des Mailabrufs und Modern Authentication findest du hier.