IC2442 - Koordinator anlegen

Koordinatoren sind für eine bestimmte Funktion in einem bestimmten Bereich (z.B. ein Gebäude oder Standort) zuständig. Koordinatoren überwachen, dass alle Funktionen durch genügend Beauftragte Personen abgedeckt sind. Im Bedarfsfall benennen sie neue Beauftragte Personen.

Voraussetzungen:

• Der Koordinator hat bereits einen Eintrag in der Personalliste

Vorgehensweise im FM-Portal

Öffne die Tabelle Basisdaten - Funktionen und Beauftragte - Koordinatoren.

1. Klicke in der Arbeitsleiste der Liste auf Neu.... Ein leeres Formular wird geöffnet.

2. Wähle im Feld Koordinatordie Person aus, die du als Koordinator markieren möchtest.

3. Gib einen Code und eine Bezeichnung zu dem Koordinator ein.

4. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Tipp: Wenn für die Person, die du als Koordinator anlegen möchtest, noch kein Eintrag in der Personalliste vorliegt, kannst du sie über die Schaltfläche Neu neben dem Feld Koordinator anlegen und anschließend auswählen.

Der Koordinator wurde angelegt und du kannst ihm nun über den Bereich Zuständig für Funktionen eine oder mehrere Funktionen zuordnen. Alternativ kannst du dies auch über Basisdaten - Funktionen und Beauftragte - Zuordnung Koordinatoren zu Funktionen tun.