Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren.
Wichtiger Hinweis für Nutzer von eTASK.PropertyManagement, eTASK.Vermietung, eTASK.Kostenerfassung und eTASK.BetriebskostenWie im GoBD-Workshop angekündigt, ist dieses Release nur für Kunden geeignet, bei denen die Umstellung vom eTASK.FM-Client in das eTASK.FM-Portal bereits erfolgt ist. Wurde diese Umstellung bei Ihnen noch nicht durchgeführt, sehen Sie bitte davon ab dieses Update zu installieren.
Wichtiger Hinweis für Nutzer der eTASK App für Autodesk Revit
Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App für Autodesk Revit im Downloadbereich des Kundencenters veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass BIM Modelle nur mit der jeweils aktuellen Version der App veröffentlicht werden können. Bitte aktualisieren Sie Ihre App rechtzeitig.
Nutzer der Revit Version 19 benötigen ein Hotfix auf Revit 2019.2, unabhängig von der eTASK App.
Wichtiger Hinweis für Nutzer der eTASK App für WindowsMit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden.Die aktuelle Version 2019.4.517.48120 der eTASK App wird ab dem 16.11.2019 im Microsoft Store verfügbar sein.Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss.
Bitte achten Sie darauf Ihre Mobilgeräte vor dem Update zu synchronisieren.
eTASK.FM-Portal (1000)
Fehlerbehebung: Korrektur des Excel Datenimports
Bei einigen Excel-Importen über den "Excel Datenimport" wurde das Laden der Importdatei mit einem Systemfehler abgebrochen. Die Ursache wurde behoben.
IC1109
Highlight: Prominente Darstellung der Workflow-Buttons im Formular
Das Umschalten eines Workflows in den nächsten Schritt muss nicht mehr über den Befehl "Worklfow" in der Werkzeugleiste des Formulars erfolgen. Die Umschaltmöglichkeiten werden dem Anwender nun prominent direkt im Formular als Buttons angezeigt. Durch Klicken auf den Button schaltet der Workflow direkt in den jeweiligen Schritt um. Dabei kann je Workflow flexibel festgelegt werden, ob die Buttons im Kopfbereich des Workflows und/oder am Ende oder an einer beliebigen anderen Stelle des Workflows eingeblendet werden.
IC1240
Highlight: Workflows speichern beim Umschalten automatisch
Beim Umschalten eines Workflows in den nächsten Schritt wird das Formular nun immer automatisch gespeichert. Zuvor musste das Formular nach der Bearbeitung zunächst gespeichert werden, bevor im Anschluss die Schrittumschaltung erfolgen konnte. Ab sofort geschieht das Speichern automatisch im Hintergrund und entfällt für den Anwender.
IC1240
Neue Funktion: CAFM-Connect Export für Gebäude-Portfolien erweitert
eTASK unterstützt den Export von CAFM-Connect Dateien jetzt nicht nur ausgehend vom Standort und dem Gebäude, sondern darüber hinaus auch aus den drei optionalen Hierarchie-Ebenen oberhalb des Standortes. Dabei kann jeweils gewählt werden, ob es eine Datei für alle Gebäude oder je Gebäude eine eigene Datei gibt. Zusätzlich kann unterschieden werden, ob nur das Raumbuch, oder auch die Anlagen mit exportiert werden. Mit dieser Funktion bietet eTASK erhöhten Komfort bei der Nutzung von CAFM-Connect in großen Gebäude-Portfolios.
Verbesserung: Bessere Gebäudeauswahl in Rechtegruppen
Die Auswahl von Gebäuden in den Rechtegruppen wurde komplett überarbeitet. Die neue hierarchische Auswahl ermöglicht eine einfache Zuordnung auch bei komplexen Liegenschaftsstrukturen.
IC2004
eTASK.BIM (1013)
Neue Funktion: Mapping unterstützt die Übernahme von Merkmalen in individuelle Objekt-Attribute
Die BIM Informationsverwaltung in eTASK wurde im Bereich der Objekte erweitert. Damit können im Rahmen des dynamischen Mappings aus einem Modell auch gezielt die Merkmale des IFC-Modells in individuelle Objekt-Attribute gespeichert werden.
Verbesserung: Neue Version der eTASK App für REVIT 2019.2
Die App unterstützt nun auch die Nutzung der neuesten Versionen des Autodesk IFC Exports und der REVIT Version 2019.2. Dabei wurde unter anderem die Verarbeitung von Objekten optimiert und beschleunigt. Zudem wurden kleinere Fehler behoben.
eTASK.Inventur (1040)
Fehlerbehebung: Anlegen neuer Objekte über die App
Unter bestimmten Umständen wurden über die App neu angelegte Objekte nicht an das Portal übertragen und somit nach der nächsten Synchronisation auch auf der App gelöscht. Der Fehler wurde behoben. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Behebung dieses Fehlers auch auf Ihren Endgeräten die neuste App-Version installieren müssen.
IC1564
eTASK.Instandhaltung (1070)
Verbesserung: Betreiberkonzept ermöglicht Auftragsplanung auf Standort-Ebene
Aus einem Betreiberkonzept können jetzt Auftragspläne nicht mehr nur je Gebäude, sondern auch je Standort gruppiert erzeugt werden. Das ermöglicht gerade bei großen Gebäude-Portfolien eine optimierte Planung und Ausschreibung der Aufgaben zur Erfüllung der Betreiberpflichten.
IC7842
eTASK.Kostenerfassung (1220)
Fehlerbehebung: Zuordnung von Zahlungen zu Ausgangsrechnungen
Bei der Zuordnung von Zahlungen zu Ausgangsrechnungen wurden in Ausnahmefällen nicht alle möglichen Rechnungen angezeigt. Die Auswahl wurde entsprechend erweitert, so dass nun alle für die Zuordnung verfügbaren Rechnungen angezeigt werden.
Verbesserung: Skontoabzug bei Eingangsrechnungen auch nach Fristablauf
Der Skontoabzug bei Eingangsrechnungen wurde komfortabler gestaltet. Es ist nun auch möglich eine Rechnung mit Skontoabzug zu begleichen, wenn die Skontofrist eigentlich bereits abgelaufen ist.
Verbesserung: Sortierung von Zahlungsterminen in geplanten Rechnungen
Die "Geplanten Rechnungen" einer Dauerschuldrechnung werden nun in der Druckausgabe nach den Zahlungsterminen sortiert und nicht mehr chronologisch nach dem Erstellzeitpunkt des Datensatzes. Damit können die "Geplanten Rechnungen" in beliebiger zeitlicher Reihenfolge angelegt werden. Für die Sortierung in der Druckausgabe zählt rein der Zahlungstermin der geplanten Rechnung.
IC1427
Workflow zur GoBD-konformen Rechnungsfreigabe (1221)
Verbesserung: Effizientere Bearbeitung von Belegen aus Dauerschuldrechnungen
Belege aus Dauerschuldrechnungen werden im Freigabeworkflow jetzt differenzierter betrachtet. Alle Belege werden mindestens direkt an den Freigeber übergeben. Ist eine direkte Freigabe in der Dauerschuldrechnung angegeben, wird der Beleg sofort in die Zahlung überführt.
eTASK.Zahlungsverkehr (1225)
Neue Funktion: Unterstützung von SEPA Format 3.0
eTASK unterstützt ab dieser Version SEPA 3.0 für alle Zahlungsverkehrsvorgänge.
Mit SEPA 3.0 gibt es neben der Firmenlastschrift (B2B) nur noch ein SEPA-Lastschriftverfahren (CORE). Die SEPA-Expresslastschrift (COR1) fällt weg – CORE übernimmt die Funktionen von COR1. Darüber hinaus verkürzt sich die bisherige Vorlaufsfrist von zwei bzw. fünf Bankarbeitstagen auf einen Tag. Dies gilt für den gesamten SEPA-Raum. Zur weiteren Vereinfachung trägt bei, dass mit SEPA 3.0 nicht mehr zwischen Erst- und Folgelastschriften unterschieden wird.
eTASK.API (1600)
Neue Funktion: Nutzung zentraler Vertretungsregelungen in den eTASK Workflows
Vertretungen für Mitarbeiter im Krankheits- oder Urlaubsfall werden in der Regel zentral geregelt, da sie eine Vielzahl von Systemen betreffen können, in denen der Mitarbeiter Rollen/Aufgaben wahrnimmt. Das eTASK API bietet nun die Möglichkeit, die zentralen Vertretungsregelungen aus fremden Quellen wie z.B. SAP abzugleichen und die dort hinterlegten Vertreter für die Rollenbesetzung in den eTASK Workflows zu nutzen.
(fehlender oder ungültiger Codeausschnitt)
