IC2028 - Umzüge planen

Mit dem Umzugsassistenten kannst du folgende Aufgaben bearbeiten:

• Bereits vorhandene Personen, Kontaktdaten und Objekte einem neuen Raum zuordnen.
• Diese neue Raumzuordnung einem Umzug zuweisen.
• Bereits vorhandene Personen, Kontaktdaten und Objekte aus einem Raum entfernen, ohne sie einem neuen Raum zuzuordnen, zum Beispiel bei einem Auszug.
• Personen, Kontaktdaten und Objekte, die bisher keinem Raum zugeordnet sind, einem Raum zuordnen.

Voraussetzungen:

• Der Umzugsdatensatz wurde bereits angelegt

Hinweis: Wenn du Umzüge nicht planen kannst, fehlen dir dazu die benötigten Rechte. Setze dich mit deiner internen Systemadministration in Verbindung.

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Umzugsmanagement - Umzüge

1. Öffne einen Umzug und klicke in der Arbeitsleiste auf Zum Umzugsassistenten.

2. Wähle im Bereich Ist-Situation die Elemente, die in einen einzigen Zielraum oder an einen einzigen Zielarbeitsplatz umziehen sollen.

   

   Tipp: Wenn du einen Einzug kennzeichnen möchtest, lege die benötigten Elemente zunächst an und selektiere sie anschließend. Wenn du die Daten ohne Zuordnung erstellst, findest du sie im Bereich Ist-Situation ganz unten in der Kategorie „Ohne Zuordnung“ wieder. Oder verwende die Suche im Bereich Ist-Situation.

3. Wähle im Bereich Ziel-Situation den Zielraum oder Zielarbeitsplatz. Wenn du im Bereich Ist-Situation nur Ausstattung gewählt hast, kannst du auch eine Zielperson auswählen.

   

   Tipp: Wenn du einen Auszug kennzeichnen möchtest, wähle im Bereich Ziel-Situation die Kategorie „Ohne Zuordnung“

4. Klicke auf Zum Umzug hinzufügen.

Für jedes ausgewählte Element wird unten eine Zuordnung zum Zielraum oder Zielarbeitsplatz oder zur Zielperson erstellt. Geplante Elemente werden in den Bereichen Ist- und Ziel-Situation nun am Ausgangsort in blauer Schrift und durchgestrichen und am Zielort in roter Schrift dargestellt.

5. Um wieder in das Umzugsformular zu kommen, klicke auf die Schaltfläche Zur Formularansicht.

Hinweis: Diese Kennzeichnung findet nur innerhalb eines Umzugs statt. In anderen Umzügen werden die Zuordnungen des vorliegenden Umzugs nicht angezeigt.