IC2762 - Mindestbestände von Schlüsseln verwalten

Für jede Schlüsselgruppe kannst du hinterlegen, wie viele Schlüssel in dieser Gruppe frei verfügbar sein sollen. Alle Schlüssel, die ausgegeben, reserviert, verloren, usw. sind, sind nicht zur Ausgabe verfügbar. In der Liste "Übersicht Mindestbestand Schlüssel" kannst du prüfen, ob genügend Schlüssel vorhanden sind.

Voraussetzungen:

• Die Schlüsselgruppe ist bereits angelegt

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Stammdaten Schließanlagen - Schlüsselgruppen

1. Gib im Bereich Identifikation im Feld Mindestmenge Schlüssel die Anzahl an Schlüsseln ein, die jederzeit zur Ausgabe verfügbar sein sollen.

2. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

3. Wiederhole diese Schritte für alle Schlüsselgruppen, zu denen du eine Mindestmenge hinterlegen möchtest.

4. Öffne Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Stammdaten Schließanlagen - Schlüsselgruppen.

Hier hast du eine Übersicht darüber, ob zu deinen Schlüsselgruppen genügend Schlüssel vorhanden sind. Wenn genügend Schlüssel zur Ausgabe verfügbar sind, zeigt die Ampel grün. Wenn die Anzahl an verfügbaren Schlüsseln die vorgegebene Mindestmenge unterschreitet, zeigt die Ampel rot.