eTASK CAFM (2021.3.4613.56294) |
Dieses Release wurde von eTASK für die Verwendung in Produktivumgebungen freigegeben. Sie können das Release ab sofort herunterladen und auf Ihrem Server installieren.
eTASK.FM-Portal (1000)
Fehlerbehebung: Export der FIBU-Buchungen aus der Sollstellung wieder möglich
Beim Exportieren der FIBU-Buchungen aus der Sollstellung (Auswahl: aktuelle Ansicht) kam es zu einem Fehler. Dieser wurde behoben.
Fehlerbehebung: Im Liegenschaftsexplorer werden die Geschosse fehlerfrei geladen
Fehlerbehebung: Mehrere Kreditoren/Debitoren lassen sich über das Firmen-Formular anlegen
Über das Formular einer Firma liess sich kurzzeitig kein Kreditor anlegen, wenn bereits ein Debitor vorhanden war. Dieser Fehler wurde behoben.
Fehlerbehebung: Festschreibung von Kontoauszügen wieder möglich
Bei der Festschreibung von Kontoauszügen kam es zu einer Fehlermeldung, weil im System eine Begrenzung hinterlegt war. Diese ist nun entfernt worden.
Fehlerbehebung: Rechnungsbericht korrigiert
Bei den Leistungsrückmeldungen zu Bestellpositionen iin Beschaffung/Einkauf trat in Rechnungsberichten eine fehlerhafte Summierung auf. Die Leistungspositionen der Schlussrechnung wurden in einer vorangegangenen Teilrechung mit aufgeführt. Der Bericht wurde entsprechend korrigiert.
Fehlerbehebung: Betriebskostenart "Frischwasser" kann aus der Abrechnung ausgeschlossen werden
Die Betriebskostenart "Frischwasser" wurde trotz Ausschluss in der Betriebskostenabrechnung mit einberechnet. Dieses Problem wurde behoben.
Fehlerbehebung: Fehlermeldung beim Aufruf eines Fahrzeuges entfernt
Beim Aufruf eines Fahrzeugdatensatzes wurde eine Fehlermeldung angezeigt. Der Eintrag ließ sich jedoch nach Schließen der Meldung bearbeiten. Dieser Fehler wurde behoben, die Fehlermeldung tritt nicht mehr auf.
Fehlerbehebung: Nachträglich im Portal gebuchtes Catering wird im Outlook Add-In erkannt
Neue Funktion: Betriebskostenabrechnung 2020
Die Mehrwertsteueränderung von 19% auf 16%für den Zeitraum 01.07.2020 bis 31.12.2020 hat Auswirkungen auf die Abrechnung der Betriebskosten. Über die Systemsteuerung können Sie durch einen Parameter einstellen. dass sie Jahresabrechnung der Betriebskosten in zwei Halbjahresrechnungen zu unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen unterteilt wird.
Neue Funktion: Abgleich von Gebäudedaten beim Import eines neuen Modells
Ein BIM-Modell kann nun im FM-Portal einem bereits vorhandenen Gebäude zugeordnet und mit diesem verglichen werden. Ist einem Gebäude bereits ein Modell zugeordnet, so ist es nicht auswählbar. Mithilfe einer Ampel-Darstellung ist für Etagen und Räume direkt ersichtlich, ob die gegenübergestellten Gebäude übereinstimmen. So ist der Abgleich zwischen im Portal vorhandenen und in Architektur-Software veränderten Gebäudemodell-Versionen auf übersichtliche Weise möglich. Die Ampel-View bietet Ihnen im Falle einer Nicht-Übereinstimmung Hinweise zur Behebung dieser Differenz.
Neue Funktion: Desksharing: Lupenfunktion öffnet verknüpfte BIM-Modelle
Hinter einem buchbaren Arbeitsplatz erscheint im Fall eines im System hinterlegten BIM-Modells ein Lupen-Symbol. Mit einem Klicken auf das Lupensymbol öffnet sich der Etagengrundriss im Modell. So kann der/die Buchende die Lage des Arbeitsplatzes überprüfen.
Neue Funktion: Externe Links auf Service-Kacheln
Ihre Service-Kacheln können Sie mit diesem Release auch extern mit einem einfachen Link aufrufen. Nutzen Sie den Link, den Sie in der Systemsteuerung unter MyFM - ServiceKachel - Service-Kacheln im Bereich EXTERNER LINK finden, um von einer beliebigen Seite aus diesen Service direkt aufzurufen, z.B. aus Ihrem Intranet.
Neue Funktion: Barrierefreiheit: Bedienung durch Tastaturkürzel
Um die Barrierefreiheit es Portals nach BITV 2.0 zu gewährleisten, wurde durch Überprüfung des UIs die Bedienung durch Tastaturkürzel ermöglicht. Menschen mit visuellen oder motorischen Einschränkungen können die Applikation nun durch folgende Kürzel bedienen:
Nur eTASK intern: Personaldatenimport über Graph API möglich
Verbesserung: Erweiterung eines individuellen Attributs um "Kopieren mit Detaildaten"
- Individuelle Objektattribute in der Systemsteuerung können mit den dazugehörigen Auswahlfeldern an ein anderes Objekt kopiert werden.
- Wollen Sie Ihre Änderungen in den Objekttypen übertragen, können Sie unter Extras in der Arbeitsleiste eine neue Funktion nutzen, mit der die individuellen Attribute für alle Objekttypen aktualisiert werden können.
Verbesserung: Persönliche Einstellungen in der Serviceliste werden abgespeichert
Ihre persönlichen Einstellungen in der Serviceliste werden nun auch bei Nutzung mehrerer Geräte beibehalten, um nicht bei Nutzung eines anderen Browsers oder eines neuen Geräts die gewünschten Einstellungen wieder vornehmen zu müssen.
Verbesserung: Neue Buchungsmaske für die Catering-Buchung im Outlook Add-In
Die Buchungsmaske für das Individeuelle Catering im Outlook Add-In wurde optisch angepasst, um eine komfortablere Bedienung zu bieten.
Verbesserung: Neue Kennzeichnung von Pflichtfeldern
Pflichtfelder im eTASK.FM-Portal sind nun zusätzlich zu einer roten Umrahmung durch ein rotes *-Symbol hinter dem Feldnamen zu erkennen.
Verbesserung: Anpassungen im Desksharing
- Das Sortieren der der Suchergebnis-Spalten ist möglich.
- Das Verschieben der Ergebnisspalten ist möglich.
- Ein belegter Arbeitsplatz wird angezeigt, ist jedoch nicht buchbar.
- Es werden nur als buchbar eingestellte Arbeitsplätze aufgelistet.
- Sind IFC-Daten im Portal hinterlegt, lässt sich die Lage des Arbeitsplatzes über eine Lupen-Schaltfläche auf einem Etagenplan ansehen.
- Um die DSGVO-Konformität zu gewährleisten, wird die Belegung von bereits gebuchten Arbeitsplätzen beim Desksharing in der Übersicht angezeigt, jedoch ohne die Information, wer diesen Arbeitsplatz gebucht hat.
- Vorauswahl in der Suchmaske: Das Buchungsdatum ab dem morgigen Tag im ist Auswahlfeld vorgegeben, kann aber geändert werden.
- Bei der Buchungsbestätigung eines Arbeitsplatzes musste man bisher ein Dropdown anklicken, damit man sie bestätigen kann. Dieser Schritt entfällt mit dem neuen Release.
Verbesserung: Erhöhter Schutz gegen unerwünschtes Cross-Site-Scripting in den Service-Kacheln
Ihr FM-Portal bietet Ihnen die Seite Services. Dort können verschiedene Kacheln angelegt werden, um bestimmte Vorgänge zu starten - beispielsweise das Anlegen eines Service-Tickets zu einer vordefinierten Kategorie.
Verbesserung: Feldlänge des Raumnamens auf 100 Zeichen erhöht
Bisher war die Länge eines Raumnamens in der Systemsteuerung des FM-Portal auf 50 Zeichen begrenzt. Ab sofort sind Raumnamen mit einer Länge von 100 Zeichen möglich.
Verbesserung: Anpassung der Ressourcenbuchung
Alle Buchungsmasken in eTASK.FM-Portal sind nun auf dieselbe Funktionsweise angepasst: Veränderst du die Kriterien deiner Suchanfrage, wird das Suchergebnis direkt an diese Kriterien angepasst, ohne dass durch einen Zwischenschritt eine neue Suche ausgelöst werden muss.
Verbesserung: Anpassung der Schnellbuchung Besprechungsräume
Alle Buchungsmasken in eTASK.FM-Portal sind nun auf dieselbe Funktionsweise angepasst: Veränderst du die Kriterien deiner Suchanfrage, wird das Suchergebnis direkt an diese Kriterien angepasst, ohne dass durch einen Zwischenschritt eine neue Suche ausgelöst werden muss.
Verbesserung: Vereinfachung des Rechtemanagements
Mit diesem Update erleichtern wir Ihr Rechtemanagement in Ihrem FM-Portal. Für einige Produkte wie Workflows oder Datenpaketen, die für das Rechtemanagement nicht gebraucht werden, werden nun keine Automatikgruppen mehr erstellt. Mit dem nächsten Update werden diese Gruppe automatisch aus Ihrem FM-Portal entfernt, wenn ihnen kein:e Nutzer:in zugeordnet ist. So wird die Anzahl an Automatikgruppen reduziert und die Zuordnung von Mitarbeitenden zu den Gruppen vereinfacht.
Verbesserung: Änderungen zur Erfüllung der Barrierefreiheit
Verbesserung: Anzeige der buchbaren Termine im Desksharing-Kalender: Automatische Berechnung ab heute
Bei der Funktion "Desksharing" lässt sich die Anzeige der buchbaren Termine in die Zukunft durch eine Eingabe im FM-Portal eingrenzen. Bisher hing die Berechnung des Anzeigezeitraums der buchbaren Arbeitsplätze mit der Eingabe im Feld "Buchungszeitraum ab" zusammen. Dies wurde nun angepasst: Die Anzeige der buchbaren Arbeitsplätze in die Zukunft berechnet sich nun vom Anfragedatum aus (also zum Beispiel 21 Tage ab heute).
Verbesserung: Suchfunktion in der Instandhaltung wurder vereinheitlicht
Bei der Instandhaltung im Portal ließ sich im Feld Auftragnehmer mit einem Suchbegriff nach einem Eintrag suchen, im Feld Auftraggeber stand diese Suchfunktion jedoch nicht zur Verfügung. Hier konnte nur aus einer Liste ausgewählt werden. Das Suchen nach Einträgen funktioniert nun bei Auftraggeber und Auftragnehmer auf dieselbe Weise.
Verbesserung: Die Mitteilungen zur Betriebskostenabrechung wurden verbessert
Über Betriebskosten - Voransicht Abrechnungen - BK-Briefe lassen sich Texte für den Bericht für jeden Mieter individuell anpassen. Anrede, Berichtskopf, Berichtsfuß, Kopftext Anlage und Fußtext Anlage sind nun befüllbar. So lassen sich individuelle Texte zum Vorgehen bei Nachzahlung oder Erstattung in den Abrechnungsbericht integrieren.
eTASK.Serviceticket (1001)
Verbesserung: Automatische Zuordnung von Raum und Kostenstelle bei Anlegen eines Service-Tickets
Jeder Person können über die Personalliste ein Gebäude, ein Raum und eine Kostenstelle zugeordnet werden. Wenn diese Felder gefüllt sind, werden sie mit diesem Release automatisch beim Erstellen eines Service-Tickets übernommen. Das erleichtert Anwender:innen auf der einen Seite, Service-Tickets anzulegen, da sie weniger Felder pflegen müssen und auf der anderen Seite verhindert die automatische Zuordnungen, dass das Pflegen dieser Felder vergessen wird.
eTASK.BIM (1013)
Highlight: Assistent zum Abgleich von Gebäudedaten
Neue Funktion: Erweiterung des PDF-Dokuments zum Etagen-Grundriss
Ihr FM-Portal gibt Ihnen die Möglichkeit, die Grundrisse einzelner Etagen aus dem BIM-Explorer heraus als PDF-Dokument zu exportieren.
Verbesserung: Optimierte Darstellung von Treppen im BIM-Explorer
Wir haben die Darstellung von Treppen im BIM-Explorer verbessert. Ob 2D-Anzeige oder im 3D-Modell: die Darstellung von Treppen entspricht nun dem neuesten Design-Standard! Sie haben auch die Möglichkeit, den Grundriss und die 3D-Darstellung gleichzeitig zu nutzen. Nähere Informationen folgen dazu demnächst in unserem SupportCenter: https://support.etask.de/
eTASK.DeskSharing (1025)
Fehlerbehebung: Buchungsprobleme beim Buchen eines Arbeitsplatzes behoben
Im Desksharing gab es zwischenzeitlich Probleme beim Buchen eines Arbeitsplatzes, wenn in dem gesuchten Zeitraum bereits eine Buchung für vormittags oder nachmittags vorlag. So konnten Nutzerinnen und Nutzer, die bereits vormittags einen Arbeitsplatz gebucht hatten nachträglich nicht mehr einen Arbeitsplatz für nachmittags buchen. Dies ist jetzt wieder möglich, wobei das Buchen mehrerer Arbeitsplätze im selben Zeitslot nach wie vor unterbunden wird.
eTASK.Catering-Raum-Service (1064)
Fehlerbehebung: Korrigierter Bericht: Bewirtungsbeleg
Bei der Cateringbuchung in eTASK.Raumreservierung wurde die Summe im Bewirtungsbeleg falsch berechnet. Der Bericht wurde korrigiert und funktioniert nun korrekt.
eTASK.Fuhrparkmanagement (1100)
Neue Funktion: Neues Feld am Fahrzeug: Datum der voraussichtlichen Ersatzbeschaffung
Sie können an Ihren Fahrzeugen nun ein Datum hinterlegen, zu dem das Fahrzeug voraussichtlich ersetzt werden muss. Planen Sie damit jetzt noch einfacher die Anschaffung neuer Fahrzeuge und behalten Sie eine bessere Übersicht über den Zustand Ihrer vorhandenen Fahrzeuge!
Suite eTASK.PropertyManagement (1190)
Verbesserung: Moderne Authentifizierung für den Posteingang
Microsoft hat angekündigt, Basic Authentication in der zweiten Jahreshälfte 2021 abzuschalten. Für den Mailverkehr bei z.B. Instandhaltungsrückmeldungen, Eingangsrechnungen und Servicetickets wurde von Basic Authentication auf die sicherere Modern Authentication umgestellt. Solten Ihre E-Mail-Empfangsadressen als Alias-Postfach eingestellt sein, müssen Verteilerlisten erstellt werden.
eTASK.Betriebskostenabrechnung (1230)
Fehlerbehebung: Behebung eines Fehler im Abrechnungsformular zur Betriebskostenabrechnung
Im Abrechnungsformular von eTASK.Betriebskostenabrechnung gab es Probleme beim Öffnen einiger Elemente. Diese Probleme waren mit der Umstellung der Cross-Site-Script-Einstellungen verbunden. Wir haben die Probleme behoben, das Abrechnungsformular funktioniert nun wieder einwandfrei.
Suite eTASK.Handwerkerportal (1245)
Neue Funktion: Erstellung eines Vorab-Abrechnungsblatts zur FM-Bestellung
Bevor Sie die Daten zu Ihren FM-Bestellungen exportieren, können Sie nun das Abrechnungsblatt bereits im FM-Portal aufrufen und überprüfen. Nehmen Sie etwaige Korrekturen vor, bevor Sie den Export durchführen. So können Sie Korrekturläufe nach dem Export vermeiden.
eTASK.Parkraummanagement (5227)
Verbesserung: Verbesserung des Workflows von eTASK.Parkraummanagement
Mit diesem Release haben wir den Workflow von eTASK.Parkraummanagement an mehreren Stellen verbessert, um mehr Prozesse automatisiert ablaufen lassen zu können. Hier eine Übersicht über die Änderungen:
(fehlender oder ungültiger Codeausschnitt)
