IC1574 - Datenstruktur von eTASK.Schlüsselverwaltung

Mit eTASK.Schlüsselverwaltung kannst du deine Schließanlagen übersichtlich verwalten. Zudem kannst du Verbindungen zwischen Schüsseln, Zylindern, Räumen und Personen verwalten. Die nachfolgende Grafik stellt die einzelnen Elemente dar, die verwaltet und miteinander verknüpft werden können.

Zu jedem ausgegeben Schlüssel wird die Person zugeordnet, an die der Schlüssel ausgegeben wurde. Schlüssel, die das gleiche Schließrecht haben, also die selben Zylinder öffnen und schließen, werden in einer Schlüsselgruppe zusammengefasst.

Beispiel: Beispiel: Es gibt eine Gruppe von Schlüsseln, die Zugang zur Marketing-Abteilung ermöglichen. Du kannst die Schlüsselgruppe also "Marketing" nennen und kannst so die Verbindung zu der Personengruppe ziehen, an die diese Schlüssel üblicherweise ausgegeben werden.

Deine Schlüssel kannst du zusätzlich deinen Zylindern zuordnen. Die Verknüpfung wird über die Schlüsselgruppe und die Zylindergruppe vorgenommen. Gleiche Zylinder werden in einer Zylindergruppe zusammengefasst. Die Zylindergruppe kann dann mit der Schlüsselgruppe verknüpft werden.

Am Zylinder kann die Tür zugeordnet werden, in der der Zylinder eingebaut ist. Über die Tür findet dann die Verknüpfung zu dem Raum statt, der mit dem Schlüssel geöffnet werden kann. So kann über die Verknüpfung von Person zu Schlüssel, Zylinder und Türen nachvollzogen werden, welche Personen Zutritt zu welchen Räumen haben.

Die Datensätze für die jeweiligen Elemente kannst du in folgenden Tabellen hinterlegen:

• Mitarbeiter (Basisdaten - Personalliste)
• Schlüssel (Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Schlüssel)
• Schlüsselgruppe (Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Stammdaten Schließanlagen - Schlüsselgruppen)
• Zylindergruppe (Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Stammdaten Schließanlagen - Zylindergruppen)
• Zylinder (Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Stammdaten Schließanlagen - Schließzylinder)
• Tür (Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Türen)
• Räume (Portfolio (BIM) - Liegenschaftskataster - Räume)

Über die Auswahlfelder werden die Datensätze miteinander verbunden, woraus sich schließlich die Schließanlage ergibt.