IC2595 - Statusmail für Raumreservierungen einrichten

In eTASK.Raumreservierung lässt sich eine täglich erzeugte Status-Email einstellen, die alle Raumbuchungen des aktuellen Tages mit Detailinformationen zu den jeweils gebuchten Ressourcen und Catering-Leistungen auflistet.

Die Email wird automatisch an die Raumverantwortlichen, Cateringverantwortlichen und Ressourcenverantwortlichen verschickt.

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Timer-Jobs - Job-Verwaltung

1. Öffne den Timerjob RE Tagesübersicht Buchungen Mails.
2. Setze einen Haken im Kontrollkästchen aktiv.
3. Definiere im Abschnitt Zeitsteuerung die Uhrzeit, zu der die Mail versendet werden soll.

4. Setze den Intervall auf 1440 Minuten (=täglich).

   

5. Klicke auf Speichern.
6. Öffne den den Timerjob GL_MAIL_Warteschlange.
7. Setze einen Haken im Kontrollkästchen aktiv.
8. Soll der Job wie empfohlen stündlich laufen, stelle den Intervall auf 60 Minuten.
9. Klicke auf Speichern.
   

Hinweis: Jeder Raumverantwortliche, Cateringverantwortliche und Ressourcenverantwortliche bekommt die Mail zugesandt, solange es an dem Tag mindestens einen Termin gibt, an dem er beteiligt ist.

Du hast den Versand der Statusmail für Raumreservierungen nun eingerichtet.