Raumbuchung

Für serverseitige Buchungsvorgänge (z. B. bei Buchungen über Outlook Web Access und mobile Geräte) wird ein Maschinen-User-Account mit Postfach benötigt. Dieser Maschinen-User sollte minimale Rechte in der Domäne haben. Er wird ausschließlich als Stellvertreter für das Raumpostfach verwendet.

Achtung: Das Kennwort des Maschinen-Users darf nicht ablaufen.

Vorgehensweise

  1. Lege den Account des Stellvertreters im Active-Directory an.

    Bei den "ENTW-Raumbuchung Properties" unter "General" die folgende Eingaben machen: First name "ENTW"; Initials bleiben leer; Last name "Raumbuchung", Display name "ENTW Raumbuchung"; Description "Benutzer für den Zugriff auf Exchange Räume für do"; Office bleibt leer; Telephone number bleibt leer; E-mail "ENTW.Raumbuchung@etask.de"; Web page bleibt leer.

    Hinweis: Merke dir Benutzernamen und Kennwort für die spätere Verbindung des Besprechungsraums mit dem FM-Portal.

  2. Lege das Postfach des Stellvertreter-Accounts auf dem Exchange-Server an.

    Unter Allgemein sind die folgenden Einstellungen hinterlegt: Vorname "ENTW"; Initialen bleiben leer; Nachname "Raumbuchung"; *Name "ENTW-Raumbuchung"; *Alias "ENTW Raumbuchung"; *Alias "ENTW.Raumbuchung"; *Benutzeranmeldename "ENTW.Raumbuchung" @ "etask.de". Die Optionen "Bei der nächsten Anmeldung Kennwortänderung anfordern" und "Aus Adresslisten ausblenden" sind nicht aktiviert.

Raumbuchung in Outlook

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