IC2559 - Datensätze deaktivieren

Datensätze, die nicht mehr verwendet werden dürfen, müssen deaktiviert werden (zum Beispiel künftig nicht mehr genutzte Kostenstellen).

Da diese Datensätze schon an vielen Stellen genutzt wurden, ist das Löschen nicht möglich. Das FM-Portal bietet daher die Funktion Deaktivieren.

Die Funktion Deaktivieren bewirkt, dass sie im Auswahlfeld nicht mehr wählbar sind. Sie können also in Zukunft nicht mehr genutzt werden.

In Datensätzen, in denen deaktivierte Datensätze verwendet wurden, werden sie ausgegraut dargestellt.

Voraussetzungen:

• In der Konfiguration des Portals muss festgelegt sein, dass die entsprechende Liste deaktiviert werden darf.

• Du musst die Berechtigung zum Deaktivieren haben.

Vorgehensweise im FM-Portal

1. Deaktivieren direkt in der Liste:

   1. Markiere den Datensatz, indem du in der Zeile einen Haken vor den Eintrag setzt.

   2. Klicke auf das Deaktivieren-Symbol.

      

   Hinweis: Hier werden immer beide Buttons (Deaktivieren und Aktivieren) angezeigt.

2. Deaktivieren im jeweiligen Datensatz:

   1. Öffne den Datensatz, indem du auf das Bearbeitungs-Symbol klickst.

   2. Klicke in der Arbeitsleiste des Datensatzes auf Deaktivieren.

   Hinweis: Wenn der Datensatz bereits aktiviert ist, siehst du hier stattdessen die Schaltfläche Aktivieren. Darüber kannst du den Datensatz wieder aktivieren. Zudem siehst du so den aktuellen Status des Datensatzes.

Achtung: Wenn du einen Zähler deaktivieren möchtest, achte darauf, ob er untergeordnete Zähler besitzt. Deaktiviere die untergeordneten Zähler, jedoch nicht den übergeordneten Zähler, weil er sonst in der Zählerhierarchie nicht mehr sichtbar ist.