eTASK CAFM (2024.4.6691)

Wichtige Hinweise
Nutzer der eTASK-App für Windows
Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version der eTASK-App im Microsoft Store veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass diese aktuelle App Version ausschließlich mit der aktuellen Release-Version des Portals kompatibel ist, d.h. es müssen das Portal UND alle angebundenen mobilen Endgeräte aktualisiert werden.
Aktualisieren Sie Ihre mobilen Endgeräte also bitte nur, wenn Sie zeitgleich auch ein Update Ihres Portals auf das aktuelle Release planen. Sollte dies nicht gewünscht oder möglich sein, deaktivieren Sie bitte die automatische Installation von Updates für die eTASK-App auf Ihren Endgeräten. Bitte beachten Sie im Gegenzug, dass nach einer vorherigen Aktualisierung Ihres Portals im Nachgang auch eine Aktualisierung Ihrer Endgeräte auf die aktuelle App-Version erfolgen muss.
Bitte achten Sie darauf, Ihre Mobilgeräte vor dem Update zu synchronisieren.
Nutzer des eTASK Addins für Revit
Mit Veröffentlichung dieses Releases wurde parallel eine aktuelle Version des eTASK-Addins für Revit im Kundencenter bereitgestellt. Bitte aktualisieren Sie Ihr eTASK-Addin für Revit auf den neusten Stand.
!! Ab diesem Release stellen wir die Unterstützung für die Revit Versionen 2019 und 2020 ein. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich gerne an Ihren Kundenbetreuer unter Projektteam@etask.de.

eTASK.FM-Portal (1000)

Fehlerbehebung: Falsches Leerzeichen im Export von Zahlenwerten entfernt

Wenn Zahlenfelder für die Identifikation in ein Auswahlfeld eingefügt wurden, dann wurde kurzzeitig vor dem Komma ein Leerzeichen eingefügt, welches den anschließenden Import mit den gleichen Inhalten verhindert hat. Dieses Leerzeichen wurde entfernt.

Zwischenzeitlich ist es zu dem Fehler gekommen, dass beim Export von Dateien bei Zahlenfeldern ein Leerzeichen vor dem Komma eingefügt wurde. Das hat den anschließenden Import in das FM-Portal verhindert. Diesen Fehler haben wir behoben. Es wird kein Komma beim Export eingefügt.

IC1111

Fehlerbehebung: Bessere Anzeige von leeren Feldern in Tabellen

In einigen Tabellen unseren FM-Portals wurden leere Felder mit dem Wert "0" angezeigt. Um Verwirrungen zu vermeiden mit dem tatsächlichen Wert "0" haben wir dies nun überall so angepasst, dass diese Felder leer angezeigt werden. Eine "0" wird nur angezeigt, wenn dieser Zahlenwert tatsächlich für das Feld hinterlegt ist.

IC1127

Fehlerbehebung: Excel-Import: Einige Zeichen werden nicht mehr als Platzhalter behandelt

Beim Excel-Import wurden die Zeichen "_", "%" und "*" als Platzhalter interpretiert und als solcher eingefügt. Das haben wir nun geändert. Diese Zeichen können als Zeichen importiert werden und werden genau so übernoommen.

IC1109

Fehlerbehebung: Bei jedem Kommentar wird ein "?" am Ende angehängt

Zwischenzeitlich ist es zu dem Fehler gekommen, dass beim Anlegen eines Kommentars an den im Betreff eingegeben Text ein Fragezeichen "?" eingefügt wurde. Nun können Kommentare wieder wie gewohnt angelegt werden.

IC1223

Fehlerbehebung: Anzeige Fehler bei Dauer bis Sitzungsende behoben

Die verbleibende Zeit bis zum Sitzungsende wird oben links in Ihrem FM-Portal angezeigt. Hierbei ist es zu dem Fehler gekommen, dass die Zeit nach dem Erreichen des Endes wieder hochgezählt hat. Wenn Sie also nach dem Erreichen des Sitzungsendes den Tab Ihres FM-Portals geöffnet und abgemeldet haben, haben Sie möglicherweise noch eine verbleibende Zeit angezeigt bekommen. So ist der Eindruck entstanden, Sie wären vor Ablauf der Zeit abgemeldet wurden. Die Dauer bis zum Sitzungsende bleibt jetzt bei 00:00 stehen und fängt nicht wieder an, nach oben zu zählen.

IC1157

Fehlerbehebung: Fehler in der Raumbuchung behoben

Zusammenlegbare Besprechungsräume können einzeln oder als zusammengelegter Raum gebucht werden. Hier ist es zu dem Problem gekommen, dass wenn ein einzelner Raum gebucht war, der andere Raum nicht mehr zur gleichen Zeit gebucht werden konnte, obwohl er noch zur Verfügung stand. Diesen Fehler haben nun behoben.

Fehlerbehebung: Anzeigefehler im Formular "Merkmale in Formularen"

In einigen Fällen wurde im Formular "Merkmale in Formularen" der Wert im Feld "Typenfilter Wert" nach dem Speichern nicht mehr angezeigt wurde, obwohl er korrekt gespeichert wurde. Dieses Anzeigeproblem haben wir behoben. Die Werte werden vor und nach dem Speichern korrekt angezeigt.

IC2693

Fehlerbehebung: Fehler in Read-Only-Bereichen behoben

Es ist zu einem Fehler gekommen, bei dem Einstellungen in einem Read-Only Bereich beim Speichern des Datensatzes gelöscht wurden, wenn die Rechteeinschränkung aus den Workflow-Einstellungen kam (im Gegensatz zu Rechteeinschränkungen aus Rechtegruppen). Diesen Fehler haben wir behoben. Egal, ob die Read-Only-Beschränkung aus den Workflow-Einstellungen oder aus der Rechtegruppe kommt, die Einstellungen dieser Bereiche bleiben vom Bearbeiten und Speichern des restlichen Datensatzes unberührt.

IC2626

Fehlerbehebung: Ungewolltes Löschen von Rechten in Rechtegruppen wird jetzt vermieden

In der Rechteverwaltung ist es zu dem Problem gekommen, dass bei der Nutzung der Funktion "Unterordner einbeziehen (keine Infobereiche)" in einer Rechtegruppe die Einstellungen in anderen Rechtegruppen ungewollt geändert wurden. Bei Auswahl eines Ordners in der Menü-Struktur wurden alle Rechte, die andere Rechtegruppen auf diesen Pfad haben, gelöscht. Diesen Fehler haben wir behoben. Einstellungen in Rechtegruppen bleiben unberührt von Einstellungen in anderen Rechtegruppen.

Zudem werden Änderungen an Rechtegruppen jetzt noch genauer im Datensatzarchiv festgehalten, sodass alle Vorgänge stets transparent eingesehen und überprüft werden können.

IC1069

Fehlerbehebung: Fehler bei Betriebskostenbbrechnung

Es wurde ein Fehler behoben, durch den nach dem Löschen eines Mietvertrages und Neuanlage mit der gleichen Mietvertragsnummer, dieser Vertrag nicht mehr in die Betriebskostenabrechnung eingefügt werden konnte. Dabei wurde ein Systemfehler ausgegeben mit Hinweis auf "eine Zeile mit doppeltem Schlüssel".
Die Betriebskostenabrechnung geht nun robuster mit solchen Eingriffen um.​

IC1348

Fehlerbehebung: Speichern von Räumen nicht möglich

Es wurde ein Fehler behoben, durch den Datensätze nicht gespeichert werden konnte, wenn dynamische Merkmale in dem Formular konfiguriert sind, die nicht in einem statischen Bereich eingeordnet sind, die gleiche Anzeigesortierung haben und nicht bearbeitba sind.

Fehlerbehebung: Falscher Eintrag im Applikationslog entfernt

Bei der Verwendung des Raumbuchungskalenders konnte es in bestimmten Fällen zu Einträgen im Applikationslog kommen, die auf eine fehlende Newtonsoft.Json Version hinwiesen. Der dort beschriebene "Fehler" hatte jedoch keinerlei Auswirkungen auf die Funktion oder die Oberfläche des Raumbuchungskalenders. Daher wird die Meldung mit diesem Release nicht mehr in das Applikationslog geschrieben. Für die Bedienung des Raumbuchungskalenders ändert sich nichts.

IC1964

Fehlerbehebung: Fehler beim Import dynamischer Attribute behoben

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes. 
Bei Nutzung des Excel-Imports wird bei dynamischen Feldern geprüft, ob sie eindeutig sind. Dies wurde fälschlicherweise über alle Kataloge hinweg geprüft. Mit diesem Release findet die Prüfung nur noch für den Katalog statt, in dem das dynamische Attribut definiert ist.

IC2690

Fehlerbehebung: Besserer Umgang mit Vertretenden und deaktivierten Personen im Workflow Vertragsmanagement

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes. 
Der Workflow "Vertragsmanagement" kann nun besser mit aktiven Vertretenden sowie deaktivierten Personen umgehen. Bisher ist es unter Umständen zu einer Endlos-Schleife von Eskalationen in der Prüfung der Besetzung gekommen. Diesen Schritt haben wir jetzt robuster gestaltet, sodass der Workflow zuverlässig durchläuft.

IC2689

Fehlerbehebung: Darstellung von "Erstellt von" im Datensatzarchiv

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes. 
Bei jedem Datensatz in Ihrem FM-Portal wird im Bereich "System" hinterlegt, von wem der Datensatz angelegt wurde. In seltenen Fällen ist es dazu gekommen, dass falls der entsprechende Nutzer nicht ermittelt werden konnte, der Nutzer eingetragen wurde, der diese Funktion zuletzt verwendet hatte. Das haben wir nun behoben, sodass immer der richtige Nutzer eingetragen wird.

IC7682

Fehlerbehebung: Überschreiben von Werten in Auswahlfeldern

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes. 
Wenn in einem Datensatz bereits ein Auswahlfeld mit einem Wert gepflegt war und versucht wurde, diesen Wert zu überschreiben, dann ist es bei der Eingabe eines neuen Werts zu einem Fehler gekommen. Die ersten zwei eingegeben Buchstaben wurden wieder entfernt, sodass das Wort erneut eingegeben werden musste. Diesen Fehler haben wir nun behoben. Auswahlfelder können nun wie gewohnt überschrieben werden.

IC1100

Fehlerbehebung: Deep Links nach dem Login führen nun an richtige Stelle

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes.
Bei der Verwendung von Deep Links zu einem bestimmten Formular in Ihrem FM-Portal ist es manchmal zu dem 
Wenn Sie eine bestimmte Stelle in Ihren FM-Portal über einen Deep Link verschicken, müssen die Personen, die diesen Link öffnen, sich zunächst am FM-Portal anmelden, wenn sie nicht bereits angemeldet sind. Hierbei ist es manchmal zu dem Problem gekommen, dass nach der aufgeforderten Anmeldung die Startseite des Portals geöffnet wurde, statt der verlinkten Stelle. Dieses Problem haben wir nun behoben. Auch nach der Anmeldung führt der Deep Link noch an die gewünschte Stelle.

Fehlerbehebung: Auswahlfelder mit deaktivierten Werten

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes. 
In einem Auswahlfeld können deaktivierte Werte angezeigt werden. Hier ist es zu dem Problem gekommen, dass das Feld beim Öffnen eines Datensatzes als leer angezeigt wurde, obwohl ein deaktivierter Wert hinterlegt war. Nun werden auch deaktivierte Werte wieder wie gewohnt angezeigt.

IC1100

Fehlerbehebung: Filtern in der Serviceliste

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes. 
Es wurde en Fehler behoben, durch zeitweise in der Serviceliste die Filterfunktion einzelner Spalten abgeschaltet war. Sie können Ihre Serviceliste nun also wieder wie gewohnt filtern.

IC1224

Support-Information: Update auf .net Framework 8

Für eines der kommenden Releases wird das .net Framework 8 Voraussetzungen sein. Bereiten Sie also Ihre Server, auf denen das FM-Portal läuft, bereits jetzt darauf vor und planen Sie die Installation des .net Framework 8 ein.

IC1051

Neue Funktion: Anbindung von BCF-Daten im Serviceticket-Workflow für das Gewährleistungs-/Mängelmanagement

Unser Best-Practice-Workflow für Service-Tickets ermöglicht nun auch die Nutzung von BCF-Dateien. Dabei können sowohl BCF-Tickets in das FM-Portal importiert und dort als Service-Ticket angelegt werden, als auch BCF-Tickets aus dem FM-Portal heraus aus Service-Tickets erstellt werden. Das Erstellen von BCF-Tickets aus dem Portal heraus erfolgt über das eTASK.API. Die Anbindung des Serviceticket-Workflows an BCF-Dateien erleichtert vor allem das Gewährleistungs- und Mängelmanagement.

IC2677

Neue Funktion: Versorgungsbereiche von Anlagen und Inventar

An einem Objekt (Anlage / Inventar) kann nun ausgewählt werden, welche Räume von diesem Objekt versorgt werden. Der Versorgungsbereich kann verschieden genutzt werden, um z.B. anzugeben welche Räume durch eine Lüftungsanlage versorgt werden oder welche Räume über einen bestimmten Aufzug erreicht werden können.
Die Zuordnung kann auf einer der Ebenen Standort, Gebäude, Etage oder Raum erfolgen. Dabei werden immer alle Räume unterhalb der gewählten Ebene mit ausgewählt und zugeordnet.
Eine Übersicht über alle Zuordnungen von Objekten zu Räumen finden Sie unter Objekte/Assets - Versorgungsbereiche von Objekten. Diese Tabelle ist nur zur Übersicht gedacht. Die Zuordnung sollte immer über das Objektformular erfolgen.

IC2759

Neue Funktion: SAML mit erweiterten Optionen zur Verschlüsselung

Die SAML Anmeldung wurde erweitert, um alle verfügbaren Verschlüsselungsfunktionen zu unterstützen. Aktuell funktioniert die SAML-Anmeldung für Microsoft Azure. Wir arbeiten daran, die Funktion auch für ForgeRock IDM zu ermöglichen.

IC2684

Neue Funktion: Erweiterte Verwaltung und Nutzung von Kommunikationsdaten

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes. 

Wir haben die Formulare "Firmen/Adressen" und "Stellen" um die Möglichkeit ergänzt, beliebig viele Kontaktdaten zu hinterlegen. Zudem haben wir auf dieser Grundlade die Masterliste "Kommunikation" erstellt. Sie können Sie unter Basisdaten - Mitarbeiterverwaltung finden. Dort können Sie alle hinterlegten Kommunikationsdaten zentral abrufen und individuelle Telefonbücher erzeugen.

IC8129

Verbesserung: Schnellere Prüfung von Excel-Importen

​Vor dem Import von Daten aus einer Excel-Datei wird die Import-Datei zunächst geprüft. Die Dauer dieser Prüfung haben wir nun optimiert. Eine Import-Datei mit 50 Spalten und 25.000 Zeilen wurde in weniger als 1 Minute erfolgreich geprüft.
Die Prüfdauer hängt vor allem von der Performance des SQL-Servers ab. Auch die Komplexität der zu importierenden Datei beeinflusst die Prüfdauer. Dabei spielen vor allem die Anzahl von Spalten und Zeilen eine Rolle, sowie die Anzahl von Spalten, die in Auswahlfeldern integriert werden sollen.
Bitte beachten Sie, dass der tatsächliche Import der Dateien eine Zeitbegrenzung von 15 Minuten hat. Zur Orientierung: Der Import braucht ungefähr die sechsfache Zeit der Prüfung. So können Sie bereits bei der Prüfung einschätzen, ob der Import erfolgreich durchlaufen wird oder ob die zu importierende Datei zu groß ist.

IC1109

Verbesserung: Geänderte Hilfetexte für Formulare

Seit dem letzten Release wurden 285 Hilfetexte für Formulare bearbeitet.

Verbesserung: Geänderte Hilfetexte für Formulare

Seit dem letzten Release wurden 21 Hilfetexte für Infobereiche bearbeitet.

Verbesserung: Geänderte Hilfetexte für Merkmale

Seit dem letzten Release wurden 79 Hilfetexte für Merkmale bearbeitet.

Verbesserung: Mehr Funktionen rund um Login-Einstellungen

Mit diesem Release haben wir die Bearbeitung von Login-Einstellungen erweitert und verbessert. Nutzende, die Bearbeitungsrechte auf den Bereich "Zugangsdaten FM-Portal" in der Personalliste haben, aber über keine Administrationsrechte verfügen, können Benutzernamen ändern, eine Kontosperrung aufheben und die Funktion "Kennwort läuft nie ab" aktivieren. Zudem können sie einsehen, wie lange ein Kennwort gültig ist.

Nutzende mit Administrationsrechten erhalten nun bei Kontosperrungen die Information, seit wann ein Zugang gesperrt ist und wann er zuletzt gesperrt war. Zudem kann eingesehen werden, wieviele fehlerhaften Anmeldungsversuche bereits stattgefunden haben und wann die letzte erfolgreiche Anmeldung stattgefunden hat. Die Möglichkeit, ein lokales Kennwort zu vergeben, bleibt nach wie vor nur Nutzenden mit Administrationsrechten vorbehalten.
Neue Nutzende können ohne Kennwort in das FM-Portal eingeladen werden und sich ihr persönliches Kennwort über die Funktion "Kennwort vergessen" auf der Login-Seite vergeben.
Von diesen Änderungen unberührt bleibt die Möglichkeit, ein bekanntes Kennwort nach der Anmeldung im Benutzerprofil zu ändern.

IC1472

Verbesserung: Änderung eines Menüeintrags

Der Menüpunkt "Schadenkategorien" wurde umbenannt in "Schadenskategorien". Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Fuhrparkmanagement/]

Verbesserung: Zugriff auf Config-Explorer gesperrt

Mit diesem Release wird der Zugriff auf den Config-Explorer gesperrt. Dort können zwar Änderungen am FM-Portal vorgenommen werden. Diese Änderungen werden beim nächsten Update allerdings wieder überschrieben. Um Verwirrungen hier zu vermeiden, haben wir diese Funktion mit diesem Release entfernt.

Verbesserung: Neues statisches Merkmal

Im Formular "Personalliste" wurde im Infobereich "Zugangsdaten FM-Portal" das statische Merkmal "Letzte erfolgreiche Anmeldung" neu eingerichtet.. Das Formular befindet sich im Menü unter [Basisdaten/]

Verbesserung: Neues statisches Merkmal

Im Formular "Personalliste" wurde im Infobereich "Zugangsdaten FM-Portal" das statische Merkmal "Fehlerhafte Anmeldungen" neu eingerichtet.. Das Formular befindet sich im Menü unter [Basisdaten/]

Verbesserung: Neues statisches Merkmal

Im Formular "Personalliste" wurde im Infobereich "Zugangsdaten FM-Portal" das statische Merkmal "Gesperrt seit" neu eingerichtet.. Das Formular befindet sich im Menü unter [Basisdaten/]

Verbesserung: Änderung einer Bezeichnung für ein statisches Merkmal

Im Formular "Stufe" wurde im Infobereich "Identifikation" das statische Merkmal "Gliederung" umbenannt in "Stufentyp". Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portal-Optionen/Globale Basisdaten/Merkmalskatalog/]

Verbesserung: Neues statisches Merkmal

Im Formular "Versorgungsbereiche von Objekten" wurde im Infobereich "Identifikation" das statische Merkmal "Raum" neu eingerichtet. Das Formular befindet sich im Menü unter [Objekte/Assets/]

Verbesserung: Neues statisches Merkmal

Im Formular "Versorgungsbereiche von Objekten" wurde im Infobereich "Identifikation" das statische Merkmal "Objekt" neu eingerichtet. Das Formular befindet sich im Menü unter [Objekte/Assets/]

Verbesserung: Neuer Infobereich

Der Menüpunkt "Versorgungsbereiche von Objekten" hat den neuen Infobereich "Identifikation" erhalten. Das Formular befindet sich im Menü unter [Objekte/Assets/]

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "Versorgungsbereiche von Objekten" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Objekte/Assets/]

Verbesserung: Mehrfachauswahl über Häkchenlisten

Wir haben die Nutzung von Auswahlen über Häkchenlisten verbessert. Bisher wurden bei der An- und Abwahl von Datensätzen diese gelöscht und anschließend wieder angelegt. Dies hat jedoch nicht mehr zu unserem verbesserten Excel-Import gepasst. Daher haben wir diesen Prozess mit diesem Release verbessert und ändern die Datensätze, statt sie zu löschen und neu anzulegen.

Verbesserung: Fortschritte in der Barrierefreiheit

Mit diesem Release haben wir wieder einige Fortschritte in unserer Umgestaltung des FM-Portals erreicht und unser Portal in folgenden Bereichen barrierefreier gestaltet:

  • Verbesserung der Tab-Reihenfolge in den Formularen
  • Genauere und verständlichere Fehlermeldungen
  • Bessere Kontraste
  • Aussagekräftige Link-Texte
  • Verbesserte Sichtbarkeit des Fokus in der Schnellbuchung und in anderen Formularen
  • Technische Probleme bei Alternativ-Texten für Elemente in der Menü-Navigation behoben

Verbesserung: Ersetzen der Datentypen ntext, text und image (Ankündigung Microsoft 31.05.2023)

Einige veraltete Datentypen, die Microsoft in Zukunft nicht mehr unterstützen wird, wurden durch moderne Varianten in der Datenbank ersetzt.​

Verbesserung: Verbesserte Sicherheit des FM-Portals

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes.
Wir haben einige Sicherheitslücken durch die Updates der folgenden Pakete auf die aktuelle Version behoben:
  • System.Text.Encoding.Web (5.0.0) 
  • Microsoft.Identity.Client (4.59.0)
  • System.Text.Encoding.Web (4.7.0)
  • Nuget.Packaging (6.8.0)

Verbesserung: Verbesserung im Applikationsprotokoll

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes.

Alle Ereignisse rund um Anmeldungen im FM-Portal werden in das Applikationsprotokoll geschrieben. Wenn ein Nutzer eine Anmeldung über SAML selbst abbricht, wurde dieses Ereignis bisher als "Error" klassifiziert. Dies haben wir nun geändert und zeigen das Ereignis als "Debug" an.

IC1054

Verbesserung: Verbesserung der Funktion "Standorte löschen" in der Portalsteuerung

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes. 

In der Portalsteuerung haben Sie die Möglichkeit, Standorte aus Ihrem FM-Portal zu löschen. Diesen Vorgang haben wir mit diesem Release für Sie verbessert. Abhängig vom Standort werden auch zugehörige Gebäude, Etagen und Räume gelöscht. Falls Sie beim Löschen von Standorten noch auf Daten stoßen, die Ihrer Meinung nach auch hätten gelöscht werden sollen, nehmen Sie gerne Kontakt zu unserem Support-Team auf.

IC11355

Verbesserung: Liegenschaftsexplorer: Darstellung von Standorten ohne Gebäude

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes. 
Sie können in Ihrem FM-Portal Standorte verwalten, denen keine Gebäude oder Etagen zugeordnet sind, sondern zusätzliche Hierarchien. Nun haben wir den Liegenschaftsexplorer so angepasst, dass diese Standorte auch mit ihren Hierarchien geladen werden und eingesehen werden können.

IC1134

Verbesserung: Besserung Umgang des API mit neuen Feldern und Pflichtfeldern

Das API kann nun fehlende Einträge zu neuen Feldern, die keine Pflichtfelder sind, besser verarbeiten. Zudem wird für Pflichtfelder, die einen Standardwert haben, dieser automatisch genutzt, wenn die Felder leer sind. So ist das API nun auch bei Änderungen an Feldern noch robuster.

IC2671

Verbesserung: Verbesserungen in der Tastaturbedienung

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes. 

In folgenden Bereichen haben wir die Nutzung der Tastaturbedienung verbessert:
  • Navigation der Startseiten "Services" und "Dashboard"
  • Bedienung des "Foto-Viewers"
  • Navigationselemente in der Auswahlliste in Auswahlfeldern ("nächste Seite" und "aktualisieren")
  • Anzeige von Tooltips in der Nutzung von Formularen mit der Tastatur und Ausgabe über den Screenreader
  • Bessere Nutzung der Funktion "Neue Firma anlegen" mit der Tastatur
  • In Kalendern zu Räumen und Fahrzeugen ist nun die Mehrfachauswahl über die Tastaturbedienung möglich
  • Auch die zusätzlichen Schaltflächen in der Service-Liste sind über die Tastatur erreichbar

Verbesserung: Lange Bezeichnungen bei Tabellenblättern im Excel-Export

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes. 

Wenn Sie Daten aus Ihrem FM-Portal nach Excel exportieren, werden nun automatisch die Bezeichnungen von Tabellenblättern auf die von Excel erlaubten 31 Zeichen gekürzt. Somit kommt es auch bei langen Bezeichnungen nicht mehr zu der entsprechenden Fehlermeldung in Excel.

IC1113

Verbesserung: Workflowrollen werden nicht mehr mit deaktivierten Personen besetzt

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes. 

Mit diesem Release wird bei der Besetzung von Workflow-Rollen automatisch verhindert, dass sie mit deaktivierten Personen besetzt werden.

IC228

Verbesserung: Wechsel der Raumbelegung zwischen fest und flexibel

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes. 

In der Raumbelegung gibt es nun auch die Möglichkeit, bei einem geplanten Umzug auch die Art der Belegung zwischen fest und flexibel zu ändern. Bisher waren Umzüge nur innerhalb einer Belegungsart möglich. So haben Sie nun noch mehr Möglichkeiten, Ihre Umzüge individuell zu gestalten und verwalten.

Verbesserung: Verbesserte Nutzung der Swagger-Doku zum eTASK.API

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes.

In unserer Swagger-Dokumentation zum eTASK.API kommt es beim Aufklappen einiger Endpunkte zum Einfrieren des Browsers. Dieses Problem haben wir nun für einige Punkte gelöst. Leider haben wir dies noch nicht für alle Endpunkte erreicht.

IC2671

eTASK.BIM (1013)

Verbesserung: Bearbeitung von BCF-Tickets jetzt auch auf deutsch möglich

Die Funktion zur Darstellung und Bearbeitung von BCF Tickets im eTASK.BIM-Explorer verfügt nun über eine deutschsprachige Benutzeroberfläche.​

IC2625

Verbesserung: Anzeige von Fenstern in der 2D Ansicht des BIM-Explorers

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes.
Fenster-Elemente werden jetzt im BIM-Explorer verlässlicher dargestellt. Bisher ist es manchmal zu dem Problem gekommen, dass eine durchgehende Wand angezeigt wurde, auch dort wo Fenster-Elemente hinterlegt waren. Nun werden Fenster zuverlässig immer richtig angezeigt, mit einer entsprechenden Öffnung in der Wand.

IC2361

eTASK.Schulungsverwaltung (1021)

Verbesserung: Neuer Workflow und verbesserte Teilnehmerdisposition

Wir haben die Schulungsverwaltung für Sie an die neuesten Techniken angepasst, vor allem die Teilnehmerdisposition, und einen modernen und einfachen Workflow zur Verwaltung der Teilnehmenden ergänzt.
Der Workflow enthält die Schritte "Planung", "Teilnehmer eingeladen", "Terminerinnerung", "Schulung durchgeführt" und "Absage". Es erfolgt eine automatische Prüfung, ob die Anzahl an maximalen Teilnehmenden erreicht wurde und verhindert in diesem Fall die Einladung weiterer Teilnehmenden. Auch können Sie aus dem Schritt "Teilnehmer eingeladen" wieder in den Schritt "Planung" zurückgehen, wenn beispielsweise zu wenige Zusagen erfolgen. Der neue Workflow hilft Ihnen dabei, Ihre Schulungen noch übersichtlicher und zuverlässiger zu gestalten und zu verwalten.

IC1489

eTASK.Inventur (1040)

Fehlerbehebung: Synchronisationsfehler mit Matchcodes in Inventur-App

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes. 
Bei der Nutzung der Inventur-App ist es zeitweise zu dem Problem gekommen, dass neu aufgenommene Matchcodes nicht von der App in das angeschlossene FM-Portal übertragen werden konnten. Diesen Fehler haben wir behoben. Alle Daten können wie gewohnt von der App in das Portal übertragen werden.

IC2296

Verbesserung: Deaktivierte Objekte in Inventurauswertungen

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes.

Wir haben den Umgang mit deaktivierten Objekten in einigen Auswertungen unserer Inventur-Verwaltung verbessert. Deaktivierte Objekte werden nun entweder nicht mehr angezeigt und sie werden in der Auswertung als deaktiviert gekennzeichnet. Dies betrifft folgende Auswertungen:
  • Basisdaten - Vertragsmanagement - Verträge/Objekte - Übersicht Verträge mit Objekten
  • Basisdaten - Vertragsmanagement - Verträge/Objekte - Übersicht Objekte mit Vertragsinformationen
  • Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Inventur - Berichte - nicht gefundene Objekte
  • Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Inventur - Berichte - Zuletzt gescannte Objekte

IC2175

Verbesserung: Deaktivierte Objekte in der Dashboardkachel "Inventarisierte Assets"

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes.

Auf Ihrem Dashboard werden in der Kachel "Inventarisierte Assets" nun keine deaktivierten Objekte mehr berücksichtigt. So haben Sie eine schnellere Übersicht über den Inventarisierungszustand Ihrer aktiven Objekte.

IC2200

eTASK.Instandhaltung (1070)

Verbesserung: Abgelehnte Aufträge in Wartungsplan und Abnahmekontrollbericht

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes. 

In den Auswertungen "Wartungsplan" und "Abnahmekontrolle" werden die Aufträge, die vom Auftraggeber abgelehnt und nicht erteilt wurden, nun in einer eigenen Kategorie angezeigt. Dadurch werden beide Berichte aussagekräftiger gegenüber den Auftragnehmern.

IC117

Suite eTASK.Betreiberverantwortung (1079)

Fehlerbehebung: Timeout-Fehler beim Abruf der REG-IS Daten behoben

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes.
Beim Abruf von REG-IS Daten über das API ist es bisher manchmal zu Timeout-Fehlern gekommen. Den Abruf-Prozess haben wir nun so optimiert, dass dieses Problem nicht mehr auftreten sollte.

IC2671

eTASK.Schlüsselverwaltung (1080)

Neue Funktion: Verwaltung von Mindestbeständen

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes. 
Mit diesem Release können Sie für Schlüssel- und Zylindergruppen definieren, ob es einen Mindestbestand dieser Schlüssel bzw. Zylinder geben soll und wie hoch dieser sein soll. Zusätzlich haben wir je eine Auswertung erstellt, in der mithilfe einer Ampel angezeigt wird, ob der Mindestbestand eingehalten ist.

Verbesserung: Eindeutigkeitsprüfung für Schlüssel-Codes

Es können nun keine Schlüssel mit der gleichen Kombination aus Schlüsselnummer und Schlüsselgruppe angelegt werden. Jeder Schlüssel muss in einer Schlüsselgruppe eine eindeutige Schlüsselnummer haben. So wird sichergestellt, dass alle Schlüssel immer eindeutig zugeordnet werden können.

IC1574

eTASK.Fahrzeugbuchung (1101)

Verbesserung: Buchbarkeit von Fahrzeugen und Buchungsberechtigungen von Personen

Das Formular der Fahrzeuge verfügt nun über einen Infobereich "Prüfung Buchbarkeit". Hier kann die Konfiguration des Fahrzeugs live geprüft werden. Wenn ein Fahrzeug nicht für die Buchung verfügbar ist, können die Gründe in diesem Bereich nachvollzogen werden.
Das Formular der Selbstfahrer verfügt nun über den Infobereich "Prüfung". Hier kann geprüft werden, ob die Person grundsätzlich Fahrzeuge buchen kann und ob passende Fahrzeuge generell vorhanden sind.
Die Auswertung "​Prüfung der Buchungsberechtigung von Personen" enthält nun auch einen Hinweistext, wenn die Ampel "grün" zeigt.
Ein Tippfehler in der Laufleistungsprognose der Fahrzeuge wurde behoben.

IC2719

eTASK.Vermietung (1200)

Verbesserung: Besseres Logging für "Neuer Mietvertrag"

Unter bestimmten Umständen konnte es passieren, dass ein Fehler beim Anlegen eines neuen Mietvertrags nichts im Applikationsprotokoll gespeichert wurde. Das Protokoll haben wir nun so erweitert, dass alle Fehler zu der Funktion "Neuer Mietvertrag" dokumentiert werden.

IC1054

Verbesserung: Besseres Logging beim Anlegen neuer Mietverträge

Wenn es beim Anlegen neuer Mietverträge über die Funktion "Neuer Mietvertrag" zu Fehlern kommt, werden diese jetzt zusätzlich zu direkten Anzeige über eine Fehlermeldung auch in das Applikationsprotokoll geschrieben. So haben Sie jederzeit die Möglichkeit, alle Ereignisse auch später noch nachzuvollziehen. Für die Einsicht in das Applikationslog brauchen Sie Administrationsrechte.

IC1054

eTASK.Kostenerfassung (1220)

Fehlerbehebung: Fehler bei der Berechnung von Skontoabzügen von Eingangsrechnungen behoben

Wenn eine Eingangsrechnung mit Skonto-Abzug bezahlt wird, wird automatisch ein entsprechender Eintrag im Buchungsjournal erstellt. Damit im FM-Portal die Rechnung als komplett beglichen markiert wird, wird zusätzlich der Skonto-Abzug pro Rechnungsposition eingetragen. Hier ist es zu einem Fehler bei der Summenberechnung gekommen. Diesen haben wir behoben, sodass nun alle Skonto-Abzüge mit der richtigen Berechnung in das Buchungsjournal eingetragen werden.

IC2279

Fehlerbehebung: Problem bei der Übernahme der Zahlungsfälligkeit in der Erstellung von Ausgangsrechnungen

Kurzzeitig ist es zu einem Problem in der Übernahme der Zahlungsfälligkeit aus der Erfassungsmaske von Ausgangsrechnungen in das Rechnungsformular. Trotz Eingabe in der Erfassungsmaske sind die Felder "Zahlungsfälligkeit" und "Zahlungsziel" im Formular der Rechnung leer geblieben. Dieses Fehler haben wir behoben, sodass Sie wie gewohnt Ihre Ausgangsrechnungen erfassen können.

IC1421

Fehlerbehebung: Darstellung von Ausgangsrechnungen und offenen Posten

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes. 
Eine Ausgangsrechnung mit negativem Wert wurde in der Liste der offenen Posten bzw. in der Liste der Ausgangsrechnung fälschlicherweise mit doppeltem Wert angezeigt. Diesen Fehler haben wir behoben.

IC1421

Fehlerbehebung: Übergabe einer Rechnung in einen Zahlungslauf vor Zahlungsziel

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes. 
Bei der Zahlung Ihrer Eingangsrechnungen haben Sie die Möglichkeit, durch die Option "Zahlungslauf vor Zahlungsziel" sicherzustellen, dass die Zahlung an die Bank übergeben wird, bevor das Zahlungsziel erreicht wird. Hier ist es zu einem Fehler gekommen. Wenn ein Zahlungslauf am Tag des Zahlungsziels geplant war, wurde die Zahlung in diesen übernommen. Dies haben wir angepasst. Rechnungen, für die diese Option aktiviert ist, werden in einen Zahlungslauf übergeben, der vor dem Datum des Zahlungsziel liegt.

IC1937

Fehlerbehebung: Verbuchung von Teilzahlungen wieder möglich

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes. 
Es wurde ein Fehler behoben, durch den Teilzahlungen nicht mehr verbucht werden konnten, da das notwendige Oberflächenelement nicht angesteuert werden konnte.

IC2022

Neue Funktion: Automatische Zahlungszuordnung zu wiederkehrenden Ausgangsrechnungen

Mit diesem Release machen wir die automatische Zuordnung von Zahlungen zu wiederkehrenden Ausgangsrechnungen / Dauerschuldrechnungen möglich, auch wenn die Überweisung unter Angabe der ursprünglichen Rechnungsnummer erfolgt. Sowohl Offene Posten als auch Zahlungen werden nach Datum sortiert und bei Übereinstimmung der Rechnungsnummer sowie des Betrags wird die Zahlung der ältesten offenen Forderung zu der Dauerschuldrechnung zugeordnet.

IC1459

Neue Funktion: Rechnungsabgrenzungsposten über mehrere Monate verteilen

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes. 
Positionen von Ausgangsrechnungen bieten nun die Möglichkeit, eine Abgrenzung der Position ab einem bestimmten Datum für eine Anzahl von Monaten vorzunehmen. Die notwendigen Sachkonten für die Abgrenzung können bei den Gesellschaften angegeben werden. So können Rechnungserträge über mehrere Monate verteilt werden.

Verbesserung: Zuordnung von Sachkonten zur Skontobuchung auch ohne zusätzliche Lizenz möglich

Wir haben das Produkt eTASK.Kostenerfassung erweitert, um die Zuordnung von "Sachkonten für Skontobuchungen" auch ohne die komplette Produkt-Suite eTASK.Property-Management zu ermöglichen.

Verbesserung: Zuordnung von Mietvertragszahlungen auch nach Umbennenung des Vertrags

Buchungen zu Mietverträgen werden nu auch dann für die Zahlungszuordnung gefunden, wenn der Mietvertrag in der Zwischenzeit umbenannt wurde.

Verbesserung: Abgrenzung von Ausgangsrechnungspositionen in geschlossenen Monaten

Hinweis: Diese Änderung wurde bereits im *Release Mai 2024* veröffentlicht, fehlte aber aufgrund einer technischen Störung in den dortigen Release Notes. 

Es ist nun nicht mehr möglich, eine Abgrenzung für einen bereits geschlossenen Monat zu buchen. Damit wird das versehentliche Buchen von Abgrenzungen auf geschlossene Monate verhindert.

eTASK.Zahlungsverkehr (1225)

Fehlerbehebung: Fehler beim Skonto-Abzug behoben

Bei Zahlung von Eingangsrechnungen mit Skonto Abzug konnte es vorkommen, dass der nicht gezahlte Skonto-Betrag in einem späteren Zahlungslauf erneut berücksichtigt wurde, wenn der Kreditor nicht die Option "Immer Skonto abziehen" aktiviert hatte.
Dieses Verhalten wurde korrigiert. Eine Rechnung bei der Skonto abgezogen wurde, wird nun immer als vollständig bezahlt erkannt, unabhängig von der Einstellung am Kreditor.​

IC2279

Workflow Rechnungseingang Basic (5532)

Neue Funktion: Signierte Dateien im Rechnungseingang

Der Rechnungseingang in der eTASK.Kostenerfassung kann nun auch PDF-Dateien verarbeiten, die über eine digitale Signatur verfügen.

IC1425

(fehlender oder ungültiger Codeausschnitt)