IC2679 - Betreff aus OWA-Buchung übertragen

Sowohl bei der Nutzung von eTASK.Raumreservierung mit als auch ohne eTASK.Outlook Add-in ist es möglich, den Betreff einer angelegten Raumreservierung mithilfe von OWA (Outlook on the web) in das FM-Portal zu übertragen. Der durch den Anwender gesetzte Betreff erscheint dann in der Reservierungsliste im FM-Portal.

Achtung: Wird die Besprechung nachträglich auf Privat gesetzt, muss allerdings auch der Betreff geringfügig geändert werden, damit Outlook den Termin als geändert erkennt, der Übertrag funktioniert und der Betreff im FM-Portal nicht mehr angezeigt wird.

Voraussetzungen:

• Du hast Administratorrechte im Portal.
• Du verwendest Microsoft Outlook.

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Besprechungsräume

1. Öffne mit einem Klick auf die Bearbeiten-Schaltfläche vor dem Listeneintrag den gewünschten Besprechungsraum.
2. Setze im Abschnitt Einstellungen für Exchange-Reservierungen einen Haken beim Eintrag Betreff aus OWA-Buchungen übertragen.
3. Klicke auf Speichern.

Wird der Haken nicht gesetzt, erscheint ein Standardbetreff in der Raumliste.

Tipp: Weitere Besonderheiten über die Exchange-Anbindung von Besprechungsräumen findest du hier: IC1889