IC1428 - Dauerschuldrechnungen/wiederkehrende Rechnungen erstellen

Wenn du eine Eingangs- oder Ausgangsrechnung als Dauerschuld- bzw. wiederkehrende Rechnung definieren möchtest, nimm die hier beschriebene Einstellung vor.

Voraussetzungen:

• Der Rechnungsdatensatz ist vorhanden

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Eingangsrechnungen - Eingangsrechungen

Pfad zum Ausgangspunkt: Property-Management - Objektbuchhaltung/Kostenerfassung - Ausgangsrechnungen - Ausgangsrechnungen

1. Öffne die Rechnung, die du als Dauerschuld- bzw. periodische Rechnung markieren möchtest.
2. Aktiviere im Bereich Termine das Kontrollkästchen Dauerschuldrechnung (Eingangsrechnungen) bzw. Periodisch (Ausgangsrechnungen).
3. Speichere den Datensatz. Nach der Aktualisierung wird der Bereich Periodisch wiederkehrende Termine erstellen eingeblendet.
4. Definiere die Rechnungstermine.
5. Klicke auf Termine erstellen.

Die Rechnung wurde als Dauerschuld-/wiederkehrende Rechnung definiert und die Rechnungstermine werden im Bereich Liste der Dauerschuldrechnungen zu dieser Vorlage angezeigt.

Hinweis: Abweichende Rechnungspositionen per Monat müssen separat eingetragen werden, da sonst bei der Erstellung der wiederkehrenden Rechnungen eine Kopie der Rechnungspositionen aus der Ursprungsrechnung genommen wird.

Hinweis: Damit die automatische Rechnungserstellung aus der Dauerschuld aktiviert wird, muss die Dauerschuldrechnung freigegeben werden. Wenn eine Dauerschuldrechnung einmal freigegeben wurde, wird der Betrag automatisch entsprechend der definierten Termine in Rechnung gestellt. Dadurch kann der Betrag auch monatlich in die externe Finanzbuchhaltung oder in den SEPA-Zahlungsverkehr (über eTASK.Zahlungsverkehr) überführt werden, ohne dass eine manuelle Generierung des Betrags notwendig ist.

Hinweis: Im Datensatz der Rechnung können im Abschnitt Termine der geplanten Rechnung die Termine der Rechnung gesteuert werden. Sie werden e automatisch befüllt mit Rechnungsdatum gleich Buchungsdatum und können dann manuell auf den gewünschten Buchungsmonat umgestellt werden. So können erzeugte Rechnungen aus Dauerschuld zum Beispiel für Miete vorab gezahlt und trotzdem im korrekten Monat gebucht werden.