FM-Portal

IC1152 - Verträge anlegen

In der Tabelle „Verträge“ (Basisdaten - Vertragsmanagement - Verträge) kannst du unterschiedliche Verträge anlegen. Dieses Formular ermöglicht die Erfassung aller Verträge, die sich auf das Gebäudemanagement beziehen. Die Verträge können dabei jegliche vorab definierte Art von Verträgen annehmen. Gib die Vertragsart und den Status des Vertrags an und trage die Daten zu Auftraggeber und Auftragnehmer ein. Erfasse außerdem die wichtigsten Kenndaten wie z.B. die belastete Kostenstelle, Laufzeit und Kündigungsfrist.

Diese Arbeit erfolgt in einem Formular. Die grundlegende Funktion von Formularen beschreibt dieser Artikel: Formulare.htm

Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Vertragsmanagement - Verträge

  1. Klicke in der Arbeitsleiste auf Neu.

  2. Gib die Gesellschaft ein.

  3. Wähle den Vertragspartner aus, z.B den Auftragnehmer für die Gebäudereinigung.

  4. Gib im Feld Gesellschaft als an, ob die Gesellschaft Auftragnehmer oder Auftraggeber ist (z.B. im Fall eines externen Dienstleisters für die Gebäudereinigung ist die Gesellschaft Auftraggeber.)

  5. Gib die Vertragsnummer an.

  6. Gib im Abschnitt Laufzeit und Verlängerung das Datum der Vertragsunterzeichnung ein.

  7. Gib das Datum ein, an dem die Laufzeit des Vertrags beginnt.

  8. Wähle das Datum aus, an dem die Mindestlaufzeit des Vertrages endet.

  9. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Hinweis: Achte darauf, dass du den Vertragsstatus auf aktiv setzt.

Du hast den neuen Vertrag angelegt.

Empfehlung: Du kannst im Abschnitt Kündigung & Wiedervorlage alle Informationen eintragen, die die Kündigung des Vertrages betreffen. Hast du einen Wiedervorlagetermin eingetragen, wirst du bzw. die zuständige Rechtegruppe über die Möglichkeit zur Kündigung bzw. Verlängerung per Mail informiert. Voraussetzung für die Verwendung des Workflows mit dem dazugehörigen Mailversand ist das Plugin 5118 "Workflow automatisierte Vertragswiedervorlage". Ohne Nutzung des Workflows kann die Liste trotzdem zur Dokumentation von anstehenden Vertragsereignissen genutzt werden.

Hinweis: Die Kombination von Vertragsart und Vertragstyp definiert die Zuständigen für den Vertrag.

Achtung: Trägst du andere Zuständige als dich selbst ein und bist in dieser Zuständigengruppe nicht enthalten, kannst du den Vertrag nicht mehr bearbeiten.