IC1291 - Genehmigungspflichtige Räume

Bei Verwendung von eTASK.SmartReservation und allen Erweiterungen können genehmigungspflichtige Räume eingestellt werden. Diese werden erst nach Genehmigung durch den Raumverantwortlichen tatsächlich gebucht. Nimmt der Raumverantwortliche die Buchung selbst vor, muss die Buchung nicht genehmigt werden, sodass sie direkt ins System eingetragen wird. Wird die Buchung nicht genehmigt, ist es nicht möglich, eine Besprechung in dem Raum durchzuführen.

Hinweis: Wenn du einen genehmigungspflichtigen Raum über das Outlook-Add-In von eTASK.SmartReservation buchst, wird die Besprechung in deinem Kalender gespeichert, auch wenn die Buchung noch nicht genehmigt wurde. Wenn der Raum weder freigegeben noch abgelehnt wird, könnte dies zu der falschen Annahme führen, dass der Besprechungsraum für dich verfügbar ist.