IC1771 - Debitorendaten für den elektronischen Rechnungsversand vorbereiten

Damit die Ausgangsrechnungen automatisch an die korrekten E-Mail-Adressen versendet werden können, musst du im Firmendatensatz des Debitors die Empfänger einstellen.

Für den elektronischen Rechnungsversand kannst du eine von zwei unterschiedlichen Adressen des Debitors verwenden:

1. Hauptadressdaten
2. Zusatzanschrift siehe Zusatzanschrift anlegen

Voraussetzungen:

• Der Firmendatensatz des Debitors ist vorhanden

Vorgehensweise Hauptadresse

Pfad zum Ausgangspunkt: Basisdaten - Firmen & Adressen

1. Öffne den Datensatz der Firma, die dem Debitor zugeordnet ist.
2. Fülle im Bereich Adresse bei E-Mail die E-Mail-Adresse des Hauptansprechpartners aus, der die Rechnung erhalten soll.

3. Klicke in der Arbeitsleiste auf Weitere Daten / Details zum Debitor.

   

4. Aktiviere im Bereich Details das Kontrollkästchen Rechnungsversand per Mail.

5. Wähle im Abschnitt ERechnung das gewünschte Rechnungsformat.

   

6. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Beim elektronischen Rechnungsversand erhalten die Ansprechpartner, für die der Rechnungsempfang eingestellt wurde, eine E-Mail mit dem Rechnungsdokument, sofern ihre E-Mail-Adressen gültig sind.