Raumbuchung

IC1578 - Schnellbuchung Besprechungsraum

Die Schnellbuchung ist der schnellste und einfachste Weg, über das FM-Portal einen Raum zu buchen. Hier kannst du alle Anforderungen und Suchkriterien direkt auf der ersten Seite komplett eintragen. Nur bei der Bestellung von individuellem Catering fällt ein weiterer Schritt an.

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: MyFM - Services bestellen - Schnellbuchung Besprechungsraum

  1. Suche einen Besprechungsraum, der deinen Wünschen entspricht:

    Screenshot der Schnellbuchungsmaske mit nummerierter Markierung der einzelnen Elemente

    1. Suchkriterien angeben.
    2. (optional) Standort auswählen.
    3. Besprechungsräume mit den gewünschten Kriterien am gewählten Standort anzeigen.
    4. Ergebnisliste mit passenden Besprechungsräumen.

  2. Buche den gewünschten Raum.

    Screenshot der Ergebnisliste mit nummerierter Markierung der einzelnen Elemente

    1. Gewünschten Raum auswählen.

      Hinweis: Bei der Auswahl eines exklusiv buchbaren Raums wird ein Hinweisfenster mit den Raumverantwortlichen des Raumes angezeigt. Du kannst einen exklusiv buchbaren Raum nur über die Raumverantwortlichen buchen lassen.

    2. Verrechnungsinformationen angeben.
    3. Buchungstitel eingeben.
    4. Raum buchen.

  3. (wenn du als Suchkriterium „Individuelles Catering“ angegeben hast) Bestelle das gewünschte Catering.

    Screenshot Catering-Maske

    1. Eine weitere Cateringlieferung bestellen.
    2. Uhrzeit auf Startzeitpunkt der Besprechung zurücksetzen.
    3. Bereits eingetragene Cateringbestellungen.
    4. Cateringbestellung bearbeiten.
    5. Cateringbestellung löschen.
    6. Buchung abbrechen und zurück zur Startseite der Schnellbuchung.
    7. Cateringbestellung speichern und absenden; Raumbuchung abschließen.
    8. Lieferzeitpunkt auswählen.
    9. Cateringbestellung speichern / ändern.
    10. Cateringmengen eingeben.
    11. Kosten der gesamten Buchung.

Du erhältst eine Buchungsbestätigung per E-Mail.