eTASK CAFM (2025.2.7004)

Wichtige Hinweise

Nutzer der eTASK-App für Windows:

Mit diesem Release endet der Support für die Windows App eTASK Mobile. Synchronisieren Sie vor dem Update auf jeden Fall alle Endgeräte und deinstallieren Sie dann die Windows App. Die neue My eTASK App mit den Modulen Inventur und Serviceticket erhalten Sie sowohl für ihre Endgeräte mit Windows Betriebssystem, als auch für Android oder iOS Geräte im jeweiligen App Store.

Verwenden Sie ihre bisherigen Zugangsdaten, Endgeräte und Barcodescanner einfach weiter mit der neuen App. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Ihren CAFM Berater oder den eTASK Support.

Nutzer des Produkte eTASK.CAD (Aperture)

Wenn Sie heute noch eTASK.CAD mit der Aperture Web Visualisierung verwenden, führen Sie kein Update auf diese Version durch. Kontaktieren Sie bitte auf jeden Fall Ihren CAFM Berater, um den Umstieg auf eTASK.CAD (AutoCAD) zu planen. Die Aperture Komponenten haben, wie seit langem angekündigt, nun das endgültige End of Life erreicht.

Nutzer der eTASK Vertragsverwaltung

Mit der Installation des Updates zusammen ist es notwendig, den Workflow automatische Vertragswiedervorlage aus dem Kundencenter herunterzuladen und dieses Plug-In zu installieren. Der bisherige Workflow könnte im Zusammenhang mit deaktivierten Personen in eine Endlosschleife laufen und dauerhaft eMails versenden.

eTASK.FM-Portal (1000)

Fehlerbehebung: Deep-Link-Funktionalität überarbeitet

Wenn Sie eine bestimmte Stelle in Ihren FM-Portal über einen Deep-Link verschicken, müssen die Personen, die diesen Link öffnen, sich zunächst am FM-Portal anmelden, wenn sie nicht bereits angemeldet sind. Hierbei ist es manchmal zu dem Problem gekommen, dass nach der aufgeforderten Anmeldung die Startseite des Portals geöffnet wurde, statt der verlinkten Stelle. Dieses Problem haben wir nun behoben. Auch nach der Anmeldung führt der Deep-Link noch an die gewünschte Stelle.

Fehlerbehebung: Mandantänderung nicht mehr bei lesendem Zugriff möglich

Bei Nutzung der Mandantenfähigkeit ließ sich der Button "Mandant ändern" betätigen, auch wenn Nutzende nur lesenden Zugriff auf einen Datensatz hatten. Außerdem ließ sich dann auch ein anderer Mandant zuweisen. Dieser Fehler wurde behoben.

IC2694

Fehlerbehebung: Timer Job "Bereinigungs/Cleanup-Aufgaben" korrigiert

Beim Timerjob "Bereinigungs/Cleanup-Aufgaben" kam es zu einem Fehler. Er entfernte nicht nur inaktive Sitzungen, sondern auch aktive. Der Fehler wurde korrigiert.

IC1090

Fehlerbehebung: Anzeige gesperrter Datensätze überarbeitet

In der Liste "Gesperrte Datensätze" werden temporär alle Einträge aller Listen hinterlegt, die gerade zur Bearbeitung durch Anwendende gesperrt sind. Die Spalte "Gesperrt bis" wurde um eine Datumsangabe ergänzt.

Jeder Eintrag einer neuen Sperre führt dazu, das veraltete Sperren entfernt werden.

Der Timer Job "Bereinigungs/Cleanup Aufgaben" kann zusätzlich aktiviert werden, um eine regelmäßige Bereinigung durchzuführen im Falle dass das Portal unregelmäßig verwendet wird.

IC9183

Fehlerbehebung: Maximale Länge von Passwörtern erhöht

Es können nun auch mehrzeilige Texteingabefelder zur Kennworteingabe konfiguriert werden durch eTASK. Die maximale Länge von Passwörtern wurde erhöht.

Fehlerbehebung: Bei Passwortänderung werden Rechte beibehalten

Beim manuellen Ändern eines Passwortes am Personaldatensatz, welches nicht den Passwortrichtlinien entspricht, wurden alle Einträge bei der "Zuordnung zu Benutzergruppen" geleert. Dieser Fehler wurde behoben. Die Passwort-Änderung erfolgt nun über ein Pop-up-Fenster.

IC1495

Fehlerbehebung: Ampelfarbe korrigiert

In der Systemsteuerung in der Tabelle "Inbetriebnahme von Workflows" kam es zur fehlerhaften Anzeige in einer Ampelview: Obwohl der Texthinweis eine gelbe Warnung ausgab, zeigte die Ampel rot an. Dieses Verhalten wurde behoben.

IC9126

Fehlerbehebung: Problem beim Zugriff auf Daten im Zusammenhang mit Workflowrechten behoben

Zwischenzeitlich kam es zu Problemen beim Zugriff auf Daten im Zusammenhang mit Workflowrechten. Man konnte aus Listen von Datensätzen, deren übergeordneter Datensatz einen Workflow beinhaltet (Rechnungspositionen von Ein- und Ausgangsrechnungen / Auftragspositionen etc.) keinen Datensatz öffnen, selbst wenn man im Workflow die nötigen Rechte hatte den übergeordneten Datensatz zu öffnen.Man kann nun einen Vertragswert wieder wie gewohnt aus der Liste der Vertragswerte öffnen.

IC1068

Fehlerbehebung: Zähler "Fehlerhafte Anmeldungen" wird nach erfolgreicher Anmeldung zurückgesetzt

Versucht ein Nutzer die Anmeldung ans Portal mit einem falschen Passwort, sieht ein Administrator die Anzahl der fehlerhaften Anmeldeversuche in der Personalliste im entsprechenden Eintrag des Nutzers. Dieser Zähler wurde nach der nächsten erfolgreichen Anmeldung nicht zurückgesetzt. Dieses Verhalten wurde geändert. Nach erfolgreicher Anmeldung steht der Zähler wieder auf 0.

Sie haben Fragen zu den Sicherheitseinstellungen im Login? Wenden Sie sich gerne an unseren Support.

Fehlerbehebung: Rollenberechtigungen bei gesperrten Datensätzen korrigiert

Wenn zwei Nutzende denselben Datensatz öffnen, kann die erste Person den Datensatz bearbeiten. Die zweite Person bekommt die Meldung, dass der Datensatz reserviert ist, kann diesen zwar einsehen, aber nicht verändern. Dabei kam es dazu, dass die zweite Person Zugriff auf mehr Dateninhalte hatte, als im System durch die Vergabe von Berechtigungen vorgesehen. Dieser Fehler wurde behoben.

IC2668

Fehlerbehebung: Mandantänderung wird ins Datensatzarchiv geschrieben

Aus jedem Datensatz heraus ist es möglich, den logischen Mandanten zu ändern. Dabei wurde diese Änderung mit den dazugehörigen Details nicht in das Datensatzarchiv übertragen. Dieser Fehler wurde behoben.

IC7682

Fehlerbehebung: Datenbereinigung Standort funktioniert wieder

Bei der Löschung eines Standorts in der Systemsteuerung kam es zu einem Fehler. Dieser wurde behoben. Die Datenbereinigung funktioniert wieder korrekt.

IC1239

Fehlerbehebung: Portfolio (BIM) - Etagen Liste - Summierung der Raumflächen korrigiert

In der Liste Etagen unter dem Menüpunkt Portfolio (BIM) funktionierte die Summierung der Raumflächen nicht. Dieser Fehler wurde behoben.

IC1264

Fehlerbehebung: Auswahlfeld-Liste in der Breite veränderbar

Wir haben das Verhalten sämtlicher Auswahlfelder vereinheitlicht. Bei jedem Auswahlfeld im Portal ist die Breite aller Auswahlfelder veränderbar.

Fehlerbehebung: Zu lange Namen für Excel-Export-Berichte

Der Name von Excel-Export-Berichten setzt sich aus drei Angaben zusammen (Code, Bezeichnung, Inhalt). Werden diese Angaben zu lang gewählt, wird der Bericht nicht erstellt. Die Funktion wurde nun um einen Hinweis ergänzt, der auf die Beschränkung der Zeichen in diesen Feldern hinweist.

IC2753

Fehlerbehebung: Anzeigeprobleme nach Ab-/Anmelden

Unter bestimmten Umständen konnte es vorkommen, das nach dem Abmelden und erneuten Anmelden, der innere Bereich des Portal wieder die Loginseite angezeigt hat. Dies wurde behoben und der Dateninhalt wird nun konsequent geladen.

Fehlerbehebung: Fahrzeugbuchung: Datenfeld lässt sich größer ziehen

Auch die Listen der Auswahlfelder in der Fahrzeugbuchung haben nun in der unteren rechten Ecke einen Anfasser, mit dem die Breite und Höhe der Liste angepasst werden kann. Sie entsprechen damit der Standardfunktion aller anderen Auswahlfelder.

IC2503

Fehlerbehebung: Fehlerhafte Login-Versuchen werden korrekt erfasst

In der Systemsteuerung wurden die fehlerhaften Login-Versuche in der Liste Login-Statistik nicht korrekt erfasst. Dieser Fehler wurde behoben.

Fehlerbehebung: Größe von Auswahlfeldern aus dynamischen Feldern kann angepasst werden

Sie haben die Möglichkeit, die Größe von Auswahlfeldern anzupassen. Diese Funktion hat bei Auswahlfeldern gefehlt, die aus dynamischen Feldern entstanden sind. Wir haben die Möglichkeit, die Größe anzupassen, nun auch für dynamische Feldern erweitert.

IC2693

Fehlerbehebung: Konfigurationswert "AllowInactiveUser" entfernt

Anwendende des FM-Portals können über die Personalliste als "inaktiv" markiert werden. Sie können sich dann nicht mehr am FM-Portal anmelden. Der Konfigurationsparameter "AllowInactiveUser" sollte die Möglichkeit geben, einzustellen, dass auch inaktive Nutzende sich anmelden können. Diesen Konfigurationsparameter haben wir entfernt.

Nutzende, die als "inaktiv" markiert wurden, können sich nicht am FM-Portal anmelden.

Fehlerbehebung: Dynamisches Merkmal vom Typ Text um eine Meldung bei zu langem Text ergänzt

Beim Ausfüllen eines Merkmals wird man nun informiert, dass der eingegebene Text zu lang ist. Auch beim Speichern wird die Länge geprüft.

Fehlerbehebung: Anpassungen der Serviceliste bleiben bestehen

Die Serviceliste lässt sich nach den eignenen Wünschen filtern, wie zum Beispiel nach der Serviceart oder dem Servicestatus. Zwischenzeitlich waren diese Einstellungen nach dem Ausloggen und erneuten Einloggen nicht mehr vorhanden.

IC1224

Fehlerbehebung: Stornierungslogik bei Dauerschuldrechnungen angepasst

Bei der Stornierung einer Dauerschuldrechnung kam es zu einem Fehler, dieser wurde behoben.

IC1428

Fehlerbehebung: Dynamische Merkmale in Standardgruppen werden wieder angezeigt

Zwischenzeitlich kam es zu dem Fehler, dass innerhalb der Berechtigung der Standardgruppe dynamische Merkmale nicht mehr angezeigt werden konnten. Dieses Verhalten wurden behoben: Der Zugriff auf dynamische Merkmale lässt sich gekoppelt mit dem Zugriff auf ein Formular vergeben.

IC2693

Fehlerbehebung: Massenänderung Objektliste funktioniert wieder

Zwischenzeitlich ist es bei der Nutzen der Massenänderung in der Objektliste zu Problemen gekommen. So wurden beispielsweise Änderungen an dem Feld "Inventurdatum" über die Massenänderungen nicht übernommen. Dieses Problem haben wir für Sie behoben. Sie können die Massenänderungen nun wieder wie gewohnt nutzen, um Änderungen an Ihren Objekten vorzunehmen.

IC1119

Fehlerbehebung: Fehlende Tooltips werden jetzt angezeigt

Bei einigen Feldern Ihres FM-Portals wurden keine Tooltips angezeigt, auch wenn die Felder fokussiert waren. Dies hat Felder betroffen, die in Abhängigkeit zu einem vorherigen Feld ausgefüllt werden können, beispielsweise ein Auswahlfeld zu Abteilungen, in dem nur die Abteilungen angezeigt werden, die zu dem vorher ausgewählten Gebäude gehören.

Mit diesem Release werden auch zu diesen Feldern Tooltips angezeigt.

Support-Information: Maximale Obergrenze von gleichzeitigen Mandantenzugriffen liegt bei 500

Die maximale Obergrenze von gleichzeitigen Mandantenzugriffen (Logische Mandanten) ist technisch unveränderbar auf 500 festgelegt. Daten von Mandanten ab dem 501. werden einem Benutzer mit Zugriff auf mehr Mandanten nicht angezeigt.

IC2694

Support-Information: Konsolidierung der Systemkonfigurationsparameter

Im Zuge einer Konsolidierung aller Parameter in der Systemkonfiguration, wurden Beschreibungen, Standardwerte, mögliche Werte und weiteres optimiert und angepasst.Zusätzlich wurde eine Reihe von Parametern entfernt, die entweder für die Nutzung des Portals nicht relevant sind, nicht mehr verwendet werden, oder durch Anwendende nicht geändert werden sollen.

Bitte beachten Sie IC1766 im Support-Center für weitere Informationen, auch zu den obsoleten Parametern.

IC1080

Support-Information: Wichtige Information zur Unterstützung von Microsoft Windows Server 2016

Um Ihnen stets die bestmögliche Leistung, Sicherheit und Unterstützung zu bieten, passen wir unsere Systemanforderungen regelmäßig an. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie darüber informieren, dass wir ab dem Release 2025.4 im Juli 2025 den Microsoft Windows Server 2016 nicht mehr unterstützen werden.

Das bedeutet, dass Updates für bestehende Installationen auf diesem Betriebssystem nicht mehr durchgeführt werden können. Wir empfehlen Ihnen daher, frühzeitig auf eine aktuelle Windows Server-Version umzusteigen, um weiterhin von den neuesten Funktionen und Sicherheitsupdates profitieren zu können.

Für Fragen oder Unterstützung bei der Umstellung steht Ihnen unser Support-Team jederzeit gerne zur Verfügung.

IC1051

Support-Information: Dynamisches Datenfeld - Typ Text - Zeilenumbruch funktioniert nicht

Die Funktionsweise wurde in der Kontexthilfe für dynamische Merkmale besser dokumentiert. Die Konfiguration für den Zeilenumbruch bezieht isch ausschließlich auf die Darstellung innerhalb von Listen.

IC9255

Support-Information: Aktualisierung von Drittanbieterkomponenten

eTASK bindet in die Software auch Komponenten von Drittanbietern ein. Mit diesen Drittanbieter-Komponenten gewährleisten wir eine optimale Nutzung unserer Softwareprodukte. Aus Sicherheitsgründen aktualisieren wir diese Komponenten laufend. Mit diesem Release wurden folgende eingebundene Komponenten auf ein höheres Release gehoben:

NSwag.Annotations 13.18.2 -> 14.2.0Changelog: https://github.com/RicoSuter/NSwag/releasesSerilog 2.12.0 -> 4.2.0Changelog: https://github.com/serilog/serilog/releasesSerilog.Sinks.File 5.0.0 -> 6.0.0Changelog: https://github.com/serilog/serilog-sinks-file/releasesSystem.ComponentModel.Annotations 4.7.0 -> 5.0.0Changelog: https://github.com/dotnet/runtime/releasesSerilog.Sinks.Debug 2.0.0 -> 3.0.0Changelog: https://github.com/saleem-mirza/serilog-enrichers-contextNewtonsoft.Json.Schema 3.0.13 -> 4.0.1Changelog: https://github.com/JamesNK/Newtonsoft.Json.Schema/releasesRestSharp 110.2.0 -> 112.1.0Changelog: https://github.com/restsharp/RestSharp/releasesSystem.Configuration.ConfigurationManager 8.0.0 -> 9.0.0Changelog: https://github.com/dotnet/core/tree/main/release-notes/9.0System.Diagnostics.DiagnosticSource 4.7.0 -> 9.0.0Changelog: https://github.com/dotnet/core/tree/main/release-notesSystem.Text.Encodings.Web 7.0.0 -> 9.0.0Changelog: https://github.com/dotnet/core/tree/main/release-notesGemBox.Document 33.0.1222 -> 35.0.1946CHangelog: https://www.nuget.org/packages/GemBox.DocumentGemBox.Spreadsheet 47.0.1207 -> 49.0.1895Changelog: https://www.nuget.org/packages/GemBox.SpreadsheetSystem.IdentityModel.Tokens.Jwt 7.5.1 -> 8.3.0Changelog: https://github.com/AzureAD/azure-activedirectory-identitymodel-extensions-for-dotnet/releasesAspose.PDF 20.2.0 -> 24.12.0Changelog: https://releases.aspose.com/pdf/net/release-notes/2024/aspose-pdf-for-net-24-12-release-notes/

Support-Information: Aktualisierung von Microsoft Komponenten

eTASK bindet in die Software auch Komponenten von Microsoft ein. Mit diesen Komponenten gewährleisten wir eine optimale Nutzung unserer Softwareprodukte. Aus Sicherheitsgründen aktualisieren wir diese Komponenten laufend. Mit diesem Release wurden folgende eingebundene Komponenten auf ein höheres Release gehoben:

Microsoft.CodeAnalysis.CSharp 2.10.0 -> 4.12.0Changelog: https://github.com/dotnet/roslyn/blob/main/docs/wiki/NuGet-packages.mdMicrosoft.AspNetCore.Authorization 3.1.3 -> 9.0.0Microsoft.AspNetCore.JsonPatch 3.1.3 -> 9.0.0Changelog: https://github.com/dotnet/aspnetcore/releasesMicrosoft.Build 16.9.0 -> 17.12.6Microsoft.Build.Utilities.Core 16.9.0 -> 17.12.6Changelog: https://github.com/dotnet/msbuild/releasesMicrosoft.VisualStudio.Setup.Configuration.Interop 1.16.30 -> 3.12.2149Microsoft.AspNetCore.Http.Features 3.1.3 -> 5.0.17Microsoft.IdentityModel.Logging 7.5.1 -> 8.3.0Microsoft.IdentityModel.Protocols 7.5.1 -> 8.3.0Microsoft.IdentityModel.Protocols.OpenIdConnect 7.5.1 -> 8.3.0Changelog: https://github.com/AzureAD/azure-activedirectory-identitymodel-extensions-for-dotnet

Support-Information: Rechtevergabe in der My eTASK App

Mit Veröffentlichung des nächsten Moduls für die My eTASK App, ist es nun auch möglich und notwendig, Rechte auf die einzelnen Module in der App zu vergeben.

Das funktioniert, indem man bei der Rechtegruppe in der Systemsteuerung im Infobereich "Rechte auf Module der My eTASK App" auswählt, welche der verfügbaren Module einem Benutzer der App mit dieser Rechtegruppe angezeigt werden sollen.

Module auf die Anwendende kein Recht haben, werden in der My eTASK App verschlossen angezeigt.

IC2805

Neue Funktion: Nachrückerliste für Buchungen eingerichtet

Das FM-Portal bietet nun die Möglichkeit, dass Mitarbeitende sich auf eine Nachrückerliste eintragen können, falls alle Objekte (z. B. Raum, Fahrzeug, Arbeitsplatz, Ressource) zum gewünschten Termin bereits bis zur maximal möglichen Belegung gebucht und reserviert sind.

Es wird bei allen vier Buchungsarten (Raum, Ressource, Fahrzeug, Arbeitsplatz) eine Option angeboten, mit der Schaltfläche "nichts gefunden?" einen Suchauftrag einzurichten.

Der Suchauftrag wird regelmäßig ausgeführt und es wird überprüft, ob mit den eingegebenen Suchparametern ein Treffer erzielt wird. Ist dies der Fall. erhält derjenige, der den Suchauftrag eingestellt hat, eine Nachricht per Mail oder Glocke. Die Nachricht enthält einen Link auf die vorausgefüllte Buchungsmaske, in der das freigewordene Element dann gebucht werden kann.

Es ist notwendig, dass dafür der Timer Job "Suchaufträge ausführen" aktiv ist. Dieser sollte regelmäßig, wenigstens täglich (1.440 Minuten) laufen.

IC2806

Neue Funktion: Workflowvertreter werden per Systemnachricht informiert

Wenn eine Person in ihrem Benutzerprofil eine andere Person als Vertreter hinterlegt, dann wird die vertretende Person mit einem Hinweis im Kopf des Portals (Glocke / Notification) über diese Vertretung informiert, solange diese nicht in der Vergangenheit liegt.

Gleiches gilt, wenn eine Vertretung gelöscht wird.

Auch wenn Vertretungen, z.b. im Krankheitsfall, durch administrierende Personen eingetragen oder gelöscht werden, wird die vertretende Person informiert.

IC1098

Neue Funktion: Erweiterung ListConnect

Listen von verbundenen Datensätzen innerhalb eines Formulars wurden verbessert.

Neben der Funktion "Neu", mit der jeweils ein neuer Datensatz in der Zieltabelle angelegt wird, kann nun mit der Funktion "vorh. verknüpfen" eine Liste der Datensätze in der Zieltabelle geöffent werden, deren Inhalt gefiltert, sortiert und durchsucht werden kann, um dann per Massenänderung eine Zuordnung vorzunehmen. Die Informationen zum aufrufenden Datensatz werden im Kopf der Liste aufgeführt.

Diese Funktion steht an ausgewählten Stellen zur Verfügung.

Sie vermissen diese Funktion? Sagen Sie uns gerne an welcher Stelle und wir ergänzen dies im nächsten Release.

IC1107

Neue Funktion: Objekt Ereignisse

Dem Objektformular wurde ein neuer Abschnitt hinzugefügt. Dort können, ähnlich wie bei Fahrzeugen im Fuhrparkmanagement, Ereignisse zum Objekt hinterlegt werden.

IC1140

Neue Funktion: Zentrale Templates für Portal-Mails

Das eTASK.FM-Portal kann nun zentrale Templates für E-Mails verwalten, damit z.B. Logos, Signaturen oder E-Mail Köpfe nur einmal im System hinterlegt werden müssen. Unter Systemsteuerung - MyFM - Mail-Layout können alle zentralen Layouts verwaltet werden. Unter Systemsteuerung - MyFM - Mail-Texte kann das Layout für jede Mail ausgewählt und zugewiesen werden. Hinweis: Enthält der Mail-Text bereits einen Kopf oder eine Signatur, muss diese entfernt werden, um nicht doppelt angezeigt zu werden.

IC1056

Neue Funktion: Mandantenanzeige in Viewauswertungen

Viewauswertungen/Listenauswertungen können nun auch einen logischen Mandanten enthalten.Wenn dies der Fall ist, werden sie immer eingeschränkt geladen, basierend auf den Rechten der jeweils angemeldeten Nutzenden.

IC2694

Neue Funktion: Mandanten in Crystal Reports technisch vorbereitet

Die Mandantentrennung ist durch dieses Release technisch vorbereitet. Durch zukünftige Arbeiten werden kontinuierlich die auf Crystal Reports basierenden Berichte im FM-Portal um die logische Mandantentrennung ergänzt.

IC2694

Neue Funktion: $$-Variablen für Workflows als Auswertung verfügbar

Alle verfügbaren Mail-Variablen, die in den durch Workflows versendeten Mails genutzt werden können, sind nun unter Systemsteuerung - MyFM - Konfiguration Services/Workflows - verfügbare Mailvariablen einzusehen. Hier sind alle Variablen aufgeführt, die durch die von deiner Organisation erworbenen Workflow-Lizenzen genutzt werden können.

IC1895

Nur eTASK intern: Systemkonfiguration: Bereinigung der Konfigurationsparameter

Konfigurationsparameter (Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Verwaltung - Systemkonfiguration) sind einzelne Einstellungsmöglichkeiten der Systemkonfiguration. Sie können individuell angepasst werden. Pro Produkt ist jeweils ein bestimmter Satz von Konfigurationsparametern relevant. Diese Parameter wurden überarbeitet: Obsolete Parameter wurden entfernt, alle relevanten Parameter wurden mit einer einheitlich formulierten Beschreibung versehen. DOPPELT

IC1766

Verbesserung: Änderung eines Menüeintrags

Der Menüpunkt "Apps & Komponenten" wurde umbenannt in "Apps & Module". Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portal-Optionen/Hardware/Apps & Module]

Verbesserung: Geänderte Hilfetexte für Formulare

Seit dem letzten Release wurden 660 Hilfetexte für Formulare bearbeitet.

Verbesserung: Geänderte Hilfetexte für Infobereiche

Seit dem letzten Release wurden 3.267 Hilfetexte für Infobereiche bearbeitet.

Verbesserung: Geänderte Hilfetexte für Merkmale

Seit dem letzten Release wurden 11.306 Hilfetexte für Merkmale bearbeitet.

Verbesserung: Logging: Bei fehlenden Mandatenrechten kein Eintrag

Wenn ein Benutzer keine Rechte auf Mandanten hat, wurde bisher bei jedem versuchten Login ein Fehler dazu ins Applikationslog geschrieben. Da es sich nicht um einen Fehler handelt, wurde dies entfernt.

IC2694

Verbesserung: Datensatzsperre wird nicht aufgehoben bei Klick auf "Neu" innerhalb des Datensatzes

Beim Klick auf die Schaltfläche"Neu" wird immer ein neuer Tab im Portal geöffnet, während der vorherige geöffnet bleibt, egal ob im Formular oder aus einer Liste heraus. Dabei bleibt der Datensatz, aus dem der neue Datensatz geöffnet wird gesperrt. Das Portal reagiert ab sofort immer gleich, egal woher der neue Datensatz stammt.

IC1102

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "Ereignisarten" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Objekte/Objektkatalog/Ereignisarten]

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "Ereignisse an Objekten" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Objekte/Assets/Ereignisse an Objekten]

Verbesserung: Änderung eines Menüeintrags

Der Menüpunkt "L&L Berichte Repository" wurde umbenannt in "Smart Report Repository". Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portal-Optionen/Individuelle Berichte/Smart Report Repository]

Verbesserung: Änderung eines Menüeintrags

Der Menüpunkt "Sprachtabelle" wurde umbenannt in "Texttabelle". Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portal-Optionen/Portal-Konfiguration (Metadaten)/Texttabelle]

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "Nachrichten" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portal-Optionen/Portal-Verwaltung/Nachrichten]

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "Suchaufträge" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portal-Optionen/Portal-Verwaltung/Suchaufträge]

Verbesserung: Erweiterung der freien Katalogwerte von 50 auf 100 Zeichen Länge

Freie Kataloge können genutzt werden, um editier- und erweiterbare Auswahllisten für dynamische Merkmale bereitzustellen, die in sich selbst noch einmal durch typenspezifische Merkmale ergänzt werden können. Um den Katalog verwenden zu können, muss ein dynamisches Merkmal definiert sein, mit der Auswahlfeld Definition "Auswahlliste aus freiem Katalog". Die Feldlänge beim Pflegen von Werten innerhalb der freien Katalog wurde von 50 auf 100 Zeichen geändert.

IC9313

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "Mail-Layout" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/MyFM/Konfiguration Services/Workflows/Mail-Layout]

Verbesserung: Verbesserung für die Nutzung der Software mit einem Screenreader

In Tabellen wurden die Checkboxen vom Screenreader nicht ausgegeben, da sie mit Hintergrundgrafiken umgesetzt sind. Dies betraf die Checkboxen zur Auswahl einzelner Zeilen und die Checkbox im Tabellenkopf zur Auswahl aller Zeilen. Checkboxen in Untermenüs, die eine Auswahl anzeigten, waren ebenfalls als Hintergrundgrafiken umgesetzt und dadurch mit dem Screenreader nicht wahrnehmbar. Dies wurde überarbeitet, um die Barrierefreiheit weiter voranzutreiben.

Verbesserung: Mandanten nun auch in Versorgungsbereichen von Objekten

Sie können Ihr eTASK.FM-Portal mit unterschiedlichen logischen Mandanten nutzen. Bestimmte Daten in Ihrem Portal werden dann nur für den ausgewählten Mandanten angezeigt. Dies gilt nun auch für die Versorgungsbereiche von Objekten. In den Filtern, die dort zur Verfügung stehen, werden Ihnen nur die Daten zur Auswahl angezeigt, die zum ausgewählten Mandanten passen.

IC2694

Verbesserung: Mandanten nun auch in Zuständigkeitsbereichen von Beauftragten

Sie können Ihr eTASK.FM-Portal mit unterschiedlichen logischen Mandanten nutzen. Bestimmte Daten in Ihrem Portal werden dann nur für den ausgewählten Mandanten angezeigt. Dies gilt nun auch für die Zuständigkeitsbereiche von Beauftragten. In den Filtern, die dort zur Verfügung stehen, werden Ihnen nur die Daten zur Auswahl angezeigt, die zum ausgewählten Mandanten passen.

IC2694

Verbesserung: Vorgabe für den Abteilungscode geändert

Der Abteilungscode muss nicht mehr in sich gesehen portalweit eindeutig sein. Dies führt dazu, dass auch in größeren Organisationen einheitliche Abteilungscodes für unterschiedliche Organisationsteile verwendet werden können, wenn diese über alle Organisationsteile hinweg gleich gestaltet wurden.

IC2735

Verbesserung: Ampel/Report-View zur Gegenüberstellung von Wartungsverträgen/Auftragsplanungen

Das Feature "Überwachung Wartungsverträge" ermöglicht es Nutzenden, eingepflegte Wartungsverträge den erstellten Wartungsplänen gegenüberzustellen. Hiermit ist sichergestellt, dass jeder Wartungsvertrag ein aktives Gegenstück in der Planung erhält. Die Rückmeldung erfolgt in Form einer farblichen Statusanzeige (Ampel) mit ergänzenden Informationen zur Planung und/oder Status. Die Listenansicht ist unter Technisches Gebäudemanagement - Instandhaltung - Berichte zu finden.

IC1216

Verbesserung: Änderung eines Menüeintrags

Der Menüpunkt "Besucherliste" wurde umbenannt in "Besucherliste (Meldesysteme)". Das Formular befindet sich im Menü unter [Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Personenmeldesystem/Besucherliste (Meldesysteme)]

Verbesserung: Mandantenfilter nun auch in der Objektsuche

Sie können Ihr eTASK.FM-Portal mit unterschiedlichen logischen Mandanten nutzen. Bestimmte Daten in Ihrem Portal werden dann nur für den ausgewählten Mandanten angezeigt. Dies gilt nun auch für die Objektsuche. In den Filtern, die dort zur Verfügung stehen, werden Ihnen nur die Daten zur Auswahl angezeigt, die zum ausgewählten Mandanten passen. Auch in der Liste der gefundenen Objekte werden nur die Objekte berücksichtigt, die zum ausgewählten Mandanten passen.

IC2694

Verbesserung: Applikationsprotokoll berücksichtigt nun auch JavaScript-Meldungen

Im Applikationsprotokoll Ihres eTASK.FM-Portals werden neben anderen Informationen auch Fehlermeldungen geschrieben. Das Protokoll gibt nun auch Details zu JavaScript-Fehlern aus.

IC1054

Verbesserung: Unique-Felder können nicht mehr über Massenänderung geändert werden

In Ihrem eTASK.FM-Portal gibt es einige Felder, die als "unique" definiert sind, wie z.B. Barcodes oder Seriennummern. Solche Werte darf es nicht zwei mal geben, alle Barcodes müssen eindeutig sein.

Um sicherzustellen, dass unique-Felder eindeutig bleiben, werden sie mit diesem Release aus der Massenänderung ausgeschlossen. Sie können weiterhin über den einzelnen Datensatz verändert werden, aber sie werden in der Massenänderung nicht mehr angezeigt und können dort nicht mehr verändert werden.

IC1119

Verbesserung: Upgrade .NET Standard 2.0 / .NET 8

Wir haben die technischen Bausteine innerhalb unserer Software von .NET 4.8 auf .NET Standard 2.0 bzw. .NET 8 umgestellt.

Damit bieten wir unseren Kunden höchste Sicherheitsstandards und machen unsere Software zukunftsfähig.

Verbesserung: Autom. Zuordnung von Dauerschuld-Eingangsrechnungen nach Zahlungsdatum eingerichtet

Für Nutzende des Zahlungsverkehrs im Property Management ist es notwendig, dass Positionen im Kontoauszug automatisch Eingangsrechnungen zugeordnet werden, die aus einer Dauerschuld kommen und dem Zahlungstermin mit +- 5 Tagen zugeordnet werden können.

Diese Änderung wurde nicht nur auf künftige Buchungen bezogen, sondern wird einmalig rückwirkend auf alle nicht zugeordnete Bankpositionen ausgeführt.

IC1428

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "Smart Report Repository" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portal-Optionen/Individuelle Berichte/Smart Report Repository]

Verbesserung: Infobereich geändert

Im Menüpunkt "Gruppen und Rechte" hat der Infobereich "Rechte auf Komponenten der My eTASK App" den neuen Titel "Rechte auf Module der My eTASK App" erhalten. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portal-Optionen/Rechteverwaltung/Gruppen und Rechte]

Verbesserung: Aktivierung des Query Stores in der Datenbank

Mit diesem Release wird der Query Store der Datenbank automatisch aktiviert und durch den Konfigurationsparameter "QUERY_STORE = ON" im Default auf aktiv gesetzt. Erhalten Sie so eine bessere Übersicht über die die Abfragen auf Ihre Datenbank und finden Sie Möglichkeiten zur Optimierung.

Mit der Aktivierung des Query Stores werden die folgenden Einstellungen vorgenommen:MAX_STORAGE_SIZE_MB = 1000Das maximale Speichervolumen ist auf 1.000 MB begrenztINTERVAL_LENGTH_MINUTES = 60Daten werden in 60-minütigen Intervallen zusammengefasstCLEANUP_POLICY = (STALE_QUERY_THRESHOLD_DAYS = 30)Abfragedaten, die älter 30 Tage sind, werden entfernt.SIZE_BASED_CLEANUP_MODE = AUTOWenn der Speicherbedarf 1.000 MB erreicht, wird eine automatische Bereinigung durchgeführt.QUERY_CAPTURE_MODE = AUTOAbfragen werden automatisch erfasst.DATA_FLUSH_INTERVAL_SECONDS = 900Alle 900 Sekunden wird ein Data Flush durchgeführt.OPERATION_MODE = READ_WRITEAbfragedaten werden erfasst und Analysen werden durchgeführt.

Verbesserung: Excel-Export-Berichte jetzt mit individuellem Dateinamen

Wenn Sie einen Excel-Export-Bericht erstellen und diesen dann zum Export verwenden, wurde die exportierte Datei bisher nach der Liste benannt, auf der der Export-Bericht basiert. Nun werden die exportierten Dateien nach der Bezeichnung des spezifischen Excel-Export-Berichts benannt.

IC2753

Verbesserung: Weitere Arbeiten an der Barrierefreiheit nach BITBV 2.0

Wir haben weitere Verbesserung bei der barrierefreien Bedienung des FM-Portals vorgenommen.

Mit diesem Release haben wir wieder weitere wichtige Schritte für eine verbesserte barrierefreie Bedienung unseres FM-Portals erreicht:

Alle informationstragenden Grafiken in Ihrem FM-Portal haben jetzt einen sinnvollen Alternativtext. Zudem sind alle optischen Bezeichner nun korrekt mit ihren Elementen verknüpft und ggf. auch als zugehörig zu anderen Elementen auf der Seite gekennzeichnet. So ist nun ein größerer Teil des FM-Portals über die Nutzung eines Screenreaders zugänglich.

Mit diesem Release haben wir die Optimierung des gesamten FM-Portals für die Nutzung über die Tastatur-Steuerung weiter voran gebracht. Ein Großteil des FM-Portals ist jetzt über die Tastatur-Steuerung zugänglich.

Es wurden Verbesserungen bei einigen Kriterien der BITV 2.0 vorgenommen wie zum Beispiel:

Beschriftung von Formularelementen programmatisch ermittelbar
Text auf 200% vergrößerbar
Datentabelle richtig aufgebaut
Schlüssige Reihenfolge bei der Tastaturbedienung
Erkennbarkeit von Gruppen für Screenreader
Alternativtexte für Bedienelemente

Verbesserung: Tausender Trennzeichen für dyn. Merkmale

Wenn Ihre Listen Zahlen enthalten, werden sie im eTASK.FM-Portal mit einem Tausender-Trennzeichen angezeigt. Zum Beispiel: 3.476

Bisher wurden Zahlen, die aus dynamischen Merkmalen kommen, ohne Trennzeichen dargestellt, also: 3476.

Um alle Zahlen einheitlich und übersichtlich zu gestalten, werden nun auch Zahlen aus dynamischen Merkmalen mit einem Tausender-Trennzeichen dargestellt.

IC2693

Verbesserung: Weitere Verbesserungen in der Barrierefreiheit

Mit diesem Release haben wir wieder weitere wichtige Schritte für eine verbesserte barrierefreie Bedienung unseres FM-Portals erreicht:

Verbesserung: Deaktivierte Elemente werden im Explorer nicht mehr angezeigt

Sie haben die Möglichkeit, in Ihrem FM-Portal Objekte und Elemente rund um Ihre Liegenschaften zu deaktivieren. Ab jetzt werden die deaktivierten Elemente weder im Objekt-Explorer noch im Liegenschafts-Explorer angezeigt.

Ihre deaktivierten Elemente können Sie weiterhin in der Objektliste bzw. dem Liegenschafts-Kataster einsehen, wenn Sie über die notwendigen Rechte verfügen um deaktivierte Elemente zu sehen.

IC2559

eTASK.Serviceticket (1001)

Fehlerbehebung: Serviceticket: Berechnung der Zeit korrigiert

Beim Serviceticket-Workflow konnte es zu einer falschen Berechnung des Termins Eskalationsintervall [Tage] kommen. Die Einstellungen wurden in den Workflow-Vorgaben korrigiert.

IC2540

Verbesserung: Rechtevergabe in der My eTASK App

Mit Veröffentlichung des nächsten Moduls für die My eTASK App, ist es nun auch möglich und notwendig, Rechte auf die einzelnen Module in der App zu vergeben.

Module auf die Anwendende kein Recht haben, werden in der My eTASK App verschlossen angezeigt.

IC2805

eTASK.CAD (1011)

Support-Information: Kein Update bei Verwendung von eTASK.CAD/Aperture möglich

Aus technischen Gründen kann dieses Update nicht eingespielt werden, wenn eTASK.CAD/Aperture im Einsatz ist. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Ihren CAFM Berater.

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "AutoCAD Raumverknüpfung" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portfolio (BIM)/CAD-Zeichnungsverwaltung/AutoCAD Raumverknüpfung]

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "AutoCAD Grafikdaten" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portfolio (BIM)/CAD-Zeichnungsverwaltung/AutoCAD Grafikdaten]

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "AutoCAD Beschriftung" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portfolio (BIM)/CAD-Zeichnungsverwaltung/AutoCAD Beschriftung]

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "AutoCAD Beschriftungsformat" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portfolio (BIM)/CAD-Zeichnungsverwaltung/AutoCAD Beschriftungsformat]

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "AutoCAD Beschriftungsvorlage" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Portfolio (BIM)/CAD-Zeichnungsverwaltung/AutoCAD Beschriftungsvorlage]

eTASK.BIM (1013)

Neue Funktion: Konfiguration von BIM-Stempel für Schließanlagen

Informationen zum Zylinder können jetzt an dem Türstempel im BIM Explorer angezeigt werden.

IC2361

Verbesserung: Prüfen der Version des IFC-Exporters vor dem Veröffentlichen

Um den Supportaufwand und die Fehleranfälligkeit beim Veröffentlichen von Modellen zu verringern, wird nun vor dem Veröffentlichen überprüft, ob die Version des installierten IFC Exporters mit derjenigen aus dem verwendeten Revit Addin übereinstimmt.Eine Veröffentlichung wird mit einer entsprechenden Meldung unterbunden, wenn der falsche IFC Exporter installiert ist.

IC2638

eTASK.Umzugsmanagement (1020)

Fehlerbehebung: Konfiguration im Umzugsassistenten bleibt bestehen

Durch die Auslieferung eines Plugins konnte es dazu kommen, dass die Konfiguration der Inhalte der Auswahlfelder für Personen, Kommunikation und Objekte verändert wurde. In diesen Fällen konnten die Felder nicht mehr in der Suche des Umzugsassistenten verwendet bzw. in Auswahlfeldern ausgewählt werden. Dies wurde behoben.

IC2027

eTASK.Schulungsverwaltung (1021)

Verbesserung: Mandanten nun auch in der Schulungsdisposition

Sie können Ihr eTASK.FM-Portal mit unterschiedlichen logischen Mandanten nutzen. Bestimmte Daten in Ihrem Portal werden dann nur für den ausgewählten Mandanten angezeigt. Dies gilt nun auch für die Schulungsdisposition. In den Filtern, die dort zur Verfügung stehen, werden Ihnen nur die Daten zur Auswahl angezeigt, die zum ausgewählten Mandanten passen.

IC2694

eTASK.DeskSharing (1025)

Fehlerbehebung: Desksharing-Plätze nicht mehr zur gleichen Zeit buchbar

Nutzende konnten für sich selbst unter bestimmten Umständen mehrere unterschiedliche Desksharing-Plätze zur gleichen Zeit buchen. Dies ist ab diesem Release nicht mehr möglich, weil nicht nur bei der Suche, sondern auch beim Klick auf "Buchen" der aktuelle Status erneut geprüft wird.

IC2612

Fehlerbehebung: Desksharing: Buchung eines weiteren AP am Tag vor der Buchung möglich

Wenn man einen Platz für z.B. Freitag gebucht hatte, war es danach für ca. 5-10 Minuten nicht mehr möglich, einen Platz an einem der Tage davor zu buchen. Dieser Fehler ist in diesem Release behoben.

IC2611

eTASK.Inventur (1040)

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "Steuerbarcodes" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Infrastrukturelles Gebäudemanagement/Inventur/Steuerbarcodes]

Verbesserung: Rechtevergabe in der My eTASK App

Mit Veröffentlichung des nächsten Moduls für die My eTASK App, ist es nun auch möglich und notwendig, Rechte auf die einzelnen Module in der App zu vergeben.

Module auf die Anwendende kein Recht haben, werden in der My eTASK App verschlossen angezeigt.

IC2805

eTASK.Raumreservierung (1060)

Fehlerbehebung: Buchungsassistent Detailbuchung - Fehler bei Feiertagen behoben

Im Raumbuchungsassistent kam es bei der Detailbuchung zu einem Fehler. War der erste Termin einer Intervallbuchung ein Feiertag und das Buchen an Feiertagen war in der Systemsteuerung deaktiviert, dann wurden auch die folgenden Termine als nicht buchbar angezeigt. Dieses Verhalten wurde behoben.

IC1583

Fehlerbehebung: Änderung Schnellbuchung: Eigenschaften zusammengelegter Räume werden korrekt ausgegegen

Bei der Schnellbuchung kam es zu einem Fehler: In der Raumauswahl wurden zusammengelegte Räume nicht mit der korrekten Information über vorhandene Fenster angezeigt. Wenn einer der Raumteile über Fenster verfügte, wurde diese Information nicht im zusammengelegten Raum angezeigt. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

IC1578

Fehlerbehebung: Besucherliste (freie Besucher) zeigt wieder richtige Werte im Feld "Angelegt von"

In der Besucherliste können Sie hinterlegen, welche Besucher Sie erwarten. Beim Anlegen eines neuen Datensatzes wird im Feld "Angelegt von" hinterlegt, welcher Nutzer den Datensatz angelegt hat. Hierbei ist es zu dem Problem gekommen, dass nicht immer der richtige Nutzer hinterlegt wurde. Dieses Problem haben wir jetzt behoben. Im Feld "Angelegt von" wird immer der Nutzer hinterlegt, der den Datensatz angelegt hat.

IC7395

Fehlerbehebung: Fehler in der Buchungsübersicht behoben

In der Buchungsübersicht der Raumreservierung wurde die Raumauswahl gelöscht, wenn die Suchkriterien verändert wurden. Dieses Problem wurde behoben.

IC1485

Support-Information: EWS-Log ab jetzt im Applikationsprotokoll

Sie haben die Möglichkeit, mithilfe von TraceListener ein Log zu Ihren EWS-Aktivitäten erstellen zu lassen (ExchangeWebService). Dieses Log wurde bisher in das Verzeichnis %Temp% geschrieben. Ab jetzt steht Ihnen die Log-Datei unter dem Namen "WsRoomReservationEwsLog_<yyyyMMdd>.txt" unter Systemsteuerung - Portal-Optionen - Portal-Wartung - Ereignisprotokolle im Applikationsprotokoll zur Verfügung.

Mithilfe der Konfigurationsparameter EWSTRACELISTENERENABLED und

EWSTRACELISTENERFLAGS können Sie weiterhin definieren, ob die Log-Datei geschrieben werden soll und welche Informationen enthalten sein sollen.

IC1514

eTASK.Catering-Raum-Service (1064)

Verbesserung: Buchungsmaske nun auch für die Mandanverwaltung optimiert

Sie können Ihr eTASK.FM-Portal mit unterschiedlichen logische Mandanten nutzen. Bestimmte Daten in Ihrem Portal werden dann nur für den ausgewählten Mandanten angezeigt. Dies gilt nun auch für die Buchungsmaske im Catering-Raum-Service. Die Filter, die Ihnen dort zur Verfügung stehen, zeigen Ihnen nur die Daten zur Auswahl an, die zu dem gerade aktiven Mandanten gehören. Zudem werden Datensätze, die deaktiviert wurden, nicht angezeigt. So sehen Sie also nur die Daten, die aktiv sind und zu Ihrem Mandaten gehören.

IC2081

eTASK.Instandhaltung (1070)

Fehlerbehebung: Sternchen für Pflichtfelder in Formular der Instandhaltung sichtbar

In einem Formular der Instandhaltung/Auftragsplanung (Einmaliger Auftrag/Wiederholter Auftrag) wurden die neben einem roten Rahmen um das Eingabefeld verwendeten Sternchen an der Feldbezeichnung nicht angezeigt. Dies wurde behoben.

IC1378

Neue Funktion: Mandanten nun auch im Auftragskalender

IC2694

Neue Funktion: Mandanten nun auch bei der Auftragnehmerauswahl in der Instandhaltung

IC2694

Neue Funktion: Mandanten nun auch bei der Auftraggeberauswahl in der Instandhaltung

IC2694

Neue Funktion: Mandanten nun auch im Objektselektor

IC2694

Verbesserung: Auftragsformulare für Dienstleistende um Bar-/QR-Codes ergänzt

Das CAFM-System stellt nun Auftragsformulare für Dienstleistende (intern/ extern) inkl. Bar-/QR-Codes bereit.

eTASK.Schlüsselverwaltung (1080)

Verbesserung: Längere Eingabe von Feldern im Formular "Türen" möglich

Bei den Objekten können inzwischen längere Texte für Barcodes und Bezeichnung und Identifikation eingegeben werden. Bei den Datenfeldern für Türen wurde diese Datenfelder ebenfalls angepasst, so dass nun auch eine längere Eingabn von Zeichen möglich ist.

IC8268

eTASK.Umweltschutzmanagement (1095)

Neue Funktion: Erweiterung eTASK.Umweltschutzmanagement um ein Schadstoffkataster

Im Technischen Gebäudemanagement wurde ein Schadstoffkataster entwickelt. Dieses bietet die Möglichkeit, Schadstoffvorkommen zentral zu erfassen.

Schadstoffvorkommen können erfasst und Räumen, Außenbereichen und Objekten zugeordnet werden.
Schadstoffvorkommen können als „gesichert“ oder „vermutet“ angelegt werden.
Es gibt Status für Schadstoffvorkommen: „vorhanden“, „Beseitigung geplant“, „Beseitigung in Arbeit“, „beseitigt“.
Schadstoffgutachten können erfasst und Schadstoffvorkommen zugeordnet werden.
Schadstoffe werden aus den bestehenden „Abfallarten“ des Umweltschutzmanagements übernommen.
Eine Auswertung „Schadstoffkataster“ zeigt alle Schadstoffvorkommen im Bestand mit Strukturdaten und Status an.

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "Fund Status" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Technisches Gebäudemanagement/Umweltschutzmanagement/Schadstoffkataster/Fund Status]

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "Fund Typ" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Technisches Gebäudemanagement/Umweltschutzmanagement/Schadstoffkataster/Fund Typ]

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "Funde" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Technisches Gebäudemanagement/Umweltschutzmanagement/Schadstoffkataster/Funde]

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "Fundorte" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Technisches Gebäudemanagement/Umweltschutzmanagement/Schadstoffkataster/Fundorte]

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "Gutachten Status" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Technisches Gebäudemanagement/Umweltschutzmanagement/Schadstoffkataster/Gutachten Status]

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "Gutachten" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Technisches Gebäudemanagement/Umweltschutzmanagement/Schadstoffkataster/Gutachten]

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "H-Sätze (Health)" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Technisches Gebäudemanagement/Umweltschutzmanagement/Abfall/H-Sätze (Health)]

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "P-Sätze (Protection)" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Technisches Gebäudemanagement/Umweltschutzmanagement/Abfall/P-Sätze (Protection)]

eTASK.Fuhrparkmanagement (1100)

Fehlerbehebung: Import Tankbelege - Fehlerhafte Einschränkung Eindeutigkeitsindex

Beim Excel-Import innerhalb des Fuhrparkmanagements kam es zu Fehlern. So ließ sich beispielweise derselbe Tankbeleg mehrfach importieren. Dieser Fehler wurde behoben.

IC2495

Fehlerbehebung: Problem beim Datenimport in die Fahrzeugtabelle behoben

Beim Datenimport kam es zu Problemen, weil die Prüfung bei zwei Feldern nicht korrekt erfolgte. Die Einstellungen wurden so geändert, dass die Prüfroutine beim Datenimport im Bereich Fahrzeuge korrekt erfolgt und fehlerhafte Felder an der richtigen Stelle gemeldet werden.

IC1109

eTASK.Fahrzeugbuchung (1101)

Verbesserung: Fahrzeugbuchung: Für die Nutzung durch einen Fahrerpool optimiert

Die Fahrzeugbuchung wurde für die Nutzung mit einem Fahrerpool anstelle von festen Fahrern angepasst. Der endgültige Fahrer kann von der Koordinatorengruppe im Verlauf der Buchung festgelegt werden. Außerdem wurde die Rückmeldung der Kilometerstände weiter optimiert. Diese erfolgt nun je nach Buchungsart durch den Selbstfahrer oder den Berufskraftfahrer und nicht mehr immer durch den Selbstfahrer.

Neues Feld an der Fahrzeugbuchung: "zugewiesener Berufskraftfahrer"
Rollenbesetzung Berufskraftfahrer angepasst - erst aus Termin, danach aus Fahrzeug
Neue Aktion im Workflow, um den Fahrer aus dem Fahrzeug bei der Buchung initial in den Termin zu übernehmen.
Neue Rolle "Rückmeldende" eingefügt
Besetzt je nach Buchungsart aus Berufskraftfahrer oder Nutzer (bei Selbstfahrer)
Rückmeldende, Supervisor und Koordinatoren dürfen Kilometerstände zurückmelden
Mail-Information geht an Rückmeldende und damit nicht mehr an den Nutzer bei einer Buchung mit Berufskraftfahrer

IC2719

eTASK.Reinigungsmanagement (1120)

Verbesserung: Modul Reinigung: Doppelte Zuordnung einer Tätigkeit zu Qualität-Leistungsart nicht mehr möglich

Im Modul Reinigungsmanagement wurden Änderungen vorgenommen, so dass es nicht mehr möglich ist, in der Systemsteuerung zu einer Leistungsart-Qualität doppelte Tätigkeiten anzulegen.

IC2068

Verbesserung: Mandanten nun auch in der Reinigungsplanung

Sie können Ihr eTASK.FM-Portal mit unterschiedlichen logischen Mandanten nutzen. Bestimmte Daten in Ihrem Portal werden dann nur für den ausgewählten Mandanten angezeigt. Dies gilt nun auch für die Reinigungsplanung. In den Filtern, die dort zur Verfügung stehen, werden Ihnen nur die Daten zur Auswahl angezeigt, die zum ausgewählten Mandanten passen.

IC2694

eTASK.Vermietung (1200)

Fehlerbehebung: Saldierung im Kontoauszug Mieter korrigiert

Bei der Saldierung von Umbuchungen und den zugehörigen Ausgleichen kam es zu einem Fehler. Dieser wurde behoben.

Fehlerbehebung: Sollstellung Gesellschaft 60 kann nicht korrigiert werden

Beim rückwirkenden Bearbeiten einer Sollstellung für eine Gesellschaft, kam es zu einem Fehler. Dieser Fehler wurde behoben.

IC1391

Fehlerbehebung: Fehler bei Sollstellung im Korrekturlauf behoben

Bei der Sollstellung im Korrekturlauf kam es zu einem Fehler. Das Problem wurde behoben.

IC1391

Verbesserung: Ergänzung Mietvertragsanlage (automatische Erzeugung von Vertragsnummern)

Beim Anlegen von Mietverträgen kam es zu einem Fehler, weil die Standard-Vorgabe für die Mietvertragsnummer (Zahlen in den letzten fünf Zeichen) für die Kunden nicht klar erkennbar war. Ab sofort wird beim Anlegen eines Mietvertrags eine Meldung ausgegeben.

Kunden können weiterhin eine eigene Systematik an Nummern haben, allerdings wird dann keine Mietvertragsnummer mehr automatisch erzeugt. Es wird in dem Fall kein technischer Fehler ausgegeben, sondern es wird "Nicht vergeben" als Mietvertragsnummer verwendet. Dies ist kundenseitig dann wieder zu ändern.

Wir verbessern damit die Funktionsweise für Kunden mit eigener Systematik bei den Mietvertragsnummern, ohne dass Kunden mit eTASK Nummern an Komfort verlieren.

IC1348

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "Teilleistungen Mietbereiche" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Property-Management/Objektbuchhaltung/Kostenerfassung/Teilleistungen Mietbereiche]

eTASK.Medienversorgung / Energie (1205)

Fehlerbehebung: Konfiguration von Zählern korrgiert

In der Energieverbrauchsabrechnung gab es ein Szenario, welches Werte falsch berechnet hat. Dies wurde korrigiert.

IC2038

Verbesserung: Anpassung an neues Datumsformat des DWD

Die Tabelle "Witterungsbedingte Bereinigung" nutzt Daten, die vom Deutschen Wetterdienst (DWD) zur Verfügung gestellt werden. Der DWD nutzt zur Übergabe von Daten nun das Format "TT.MM.JJJJ" statt wie bisher "TTMMJJJJ". Wir haben unser Portal entsprechend angepasst, sodass alle Daten weiterhin richtig angezeigt werden.

IC8621

eTASK.Kostenerfassung (1220)

Fehlerbehebung: Korrekte Berechnung von Skonto in Journal-Konten

Wird eine Ausgangsrechnung mit Skonto bezahlt und in der Bank zugeordnet, werden zusätzliche Buchungsjournale erzeugt. Das Buchungsjournal erzeugt pro Rechnungsposition eine Buchung. Hierbei kam es allerdings zu einer Fehlberechnung. Der Fehler wurde behoben. Die bei der Skontierung erzeugte Rechnung enthält den Skontowert, dem die Position zugrunde liegt.

IC2352

Fehlerbehebung: Zahlungszuordnung korrigiert

Bei der Zahlungszuordnung kam es zu einem Fehler. Dieser wurde behoben.

IC2030

Fehlerbehebung: Bankverbindung wird aus der XML nicht übernommen

Beim Anlegen einer Eingangsrechnung im xRechnungsformat, wurde die Bankverbindung nicht berücksichtigt. Dieses Problem wurde behoben.

IC2621

Fehlerbehebung: XRechnung wird jetzt auch in der Version 3.0.1 erkannt

Es ist zu dem Problem gekommen, dass XRechnungen in der aktuellen Version 3.0.1 nicht verarbeitet werden konnten. Dieses Problem haben wir nun behoben. XRechnungen werden jetzt in allen verfügbaren Versionen erkannt und verarbeitet.

IC2268

Neue Funktion: Überarbeitung des Workflows für Eingangsrechnungen

Der Workflow für Eingangsrechnungen wurde überarbeitet. Wenn ein Buchungsjahr geschlossen wird, werden nun allen Tickets zu Rechnungen des Buchungsjahres, die sich im Schritt "bezahlt" befinden, auf den Schritt "abgeschlossen" gesetzt.

IC1425

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "Lastschriften im Zahlungslauf" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Property-Management/Zahlungsverkehr/Lastschriften im Zahlungslauf]

Verbesserung: Neuer Menüeintrag

Der Menüpunkt "Gebäudekosten Historie" wurde neu angelegt. Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Property-Management/Betriebskostenabrechnung/Abrechnung Sichten und Tabellen/Gebäudekosten Historie]

Verbesserung: Änderung eines Menüeintrags

Der Menüpunkt "Eportdatensatz FiBu" wurde umbenannt in "Exportdatensatz FiBu". Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Property-Management/Objektbuchhaltung/Kostenerfassung/Sachkontenplan/Exportdatensatz FiBu]

Verbesserung: Übersichtlichere automatische Vergabe von Kreditor-Bezeichnungen

Sie haben die Möglichkeit, über das Formular "Firmen & Adressen" einen Kreditoren zu diesem Datensatz erstellen und so weniger Daten eingeben zu müssen. Ein so erstellter neuer Kreditordatensatz wurde bisher mit der Bezeichnung "KNEU1" und dann einer fortlaufenden Zahl angelegt. Ab jetzt wird die Bezeichnung lediglich die fortlaufende Nummer erhalten.

IC1863

Verbesserung: Prüfung der Bankverbindung bei Rechnungen aus Dauerschuldrechnungen

Die Dokumentation wurde verbessert, um diese Funktion einfacher zugänglich zu machen.

IC1938

Verbesserung: Änderung eines Menüeintrags

Der Menüpunkt "Kosten/Rechnungen zum Gebäude (14241)" wurde umbenannt in "Kosten/Rechnungen zum Gebäude". Das Formular befindet sich im Menü unter [Systemsteuerung/Property-Management/Betriebskostenabrechnung/Abrechnung Sichten und Tabellen/Kosten/Rechnungen zum Gebäude]

eTASK.Zahlungsverkehr (1225)

Fehlerbehebung: eTASK Zahlungslauf korrigiert

Kurzzeitig kam es zu einem Fehler beim automatischen Zahlungslauf. So konnte es zu einer doppelten Übermittlung von Überweisungen kommen. Dieses Problem wurde behoben.

IC1932

Verbesserung: "Zahlungszuordnungen" ergänzt um den Absender aus der Kontobuchung

Die Liste der Zahlungszuordnungen wurde erweitert, damit der Absender der Zahlung aus der Kontobuchung direkt dargestellt und damit die Zuordnung erleichtert wird.

IC2030

eTASK.Betriebskostenabrechnung (1230)

Verbesserung: Neue Variable bei SEPA-Texten

Als Nutzer der Betriebskostenrechnungen werden, bei entsprechender Konfiguration, die SEPA-Texte auf dem Bericht aufgeführt. Diese dienen als Pre-Notification des Lasteinzuges für den Kunden. U.a. gilt als verpflichtende Angabe die Gläuber-ID der Gesellschaft. Die Gläubiger-ID kann nun als Variable eingesetzt werden.

IC2289

Suite eTASK.Handwerkerportal (1245)

Fehlerbehebung: Zuschlagspositionen werden korrekt berechnet

Bei der Berechnung von Zuschlagspositionen kam es zu einem Fehler. Dieser wurde behoben.

IC1154

eTASK.DigitalesArchiv (1851)

Fehlerbehebung: Fehler in der Dokumentensuche behoben

In der Dokumentensuche Ihres Digitalen Archivs ist es bei der Nutzung der Filters zum Gewerk zu einem Fehler gekommen. Diesen Fehler haben wir nun behoben. Sie können die Dokumentensuche wieder wie gewohnt nutzen.

IC1969