IC1764 - Mietverträge über Excel importieren

Wenn du viele Mietverträge gleichzeitig anlegen möchtest, kannst du sie auch über eine Excel-Datei importieren.

Voraussetzungen:

• Die Importdatei ist befüllt. Siehe "Excel-Importvorlage für Mietverträge befüllen".
• Folgende Betriebskostenarten-Gruppen müssen vorliegen:
  1. Eine mit dem Namen „Abrechn. BK“

  2. Eine mit dem Namen „Abrechn. BK Pauschale“

     Hinweis: Wenn diese nicht vorhanden sind, lege sie unter Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - BK-Abrechnungsprofile - Kostenarten - Betriebskostenarten-Gruppen an.

• Folgende Sachkonten müssen pro Gesellschaft vorhanden sein:
  1. Eines für die Betriebskostenarten-Gruppe „Abrechn. BK“ mit MwSt. 0 %
  2. Eines für die Betriebskostenarten-Gruppe „Abrechn. BK“ mit MwSt. 19 %
  3. Eines für die Betriebskostenarten-Gruppe „Abrechn. BK Pauschale“ mit MwSt. 0 %

  4. Eines für die Betriebskostenarten-Gruppe „Abrechn. BK Pauschale“ mit MwSt. 19 %

     Hinweis: Wenn diese nicht vorhanden sind, lege sie im Formular Gesellschaften (Systemsteuerung - Basisdaten - Basisinformationen - Gesellschaften) im Bereich Sachkonten für Betriebskostenvorauszahlungen an.

  5. Eines für die Kaltmiete mit MwSt. 0 %

  6. Eines für die Kaltmiete mit MwSt. 19 %

     Hinweis: Wenn diese nicht vorhanden sind, lege sie im Formular Gesellschaften (Systemsteuerung - Basisdaten - Basisinformationen - Gesellschaften) im Infobereich Sachkonten für Kaltmiete an.

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Vermietung - Import Mietvertragsliste

1. Wähle im Auswahlfeld Gesellschaft die Gesellschaft aus, der die Mietverträge zugeordnet werden sollen.
2. (wenn du die Mietverträge einer Ankaufsprüfung zuweisen möchtest) Wählen im Auswahlfeld Portfolio das Portfolio aus, dem die Mietverträge zugeordnet werden sollen.
3. Klicke auf Durchsuchen... .
4. Wähle die Importdatei aus mit den Mietvertragsdaten, die auf der eTASK-Excel-Importvorlage für Mietverträge basiert.
5. Klicke auf importieren... .

Die Mietverträge werden importiert.