eTASK CAFM (2.7.402.25774) |
Release November 2014 mit vielen Neuerungen und Verbesserungen in diversen FM-Bausteinen.Das Release beinhaltet insgesamt 108 Erweiterungen in insgesamt 16 FM-Bausteinen.
eTASK.FM-Portal (1000)
Fehlerbehebung: Timer-Job "GlWorkflowStepFollowSwitch" repariert
Neue Funktion: Neuer Timer-Job "GL_TABELLENSPALTE_MENUFILTER_AUSSCHALTEN_SP"
Dieser Timer-Job deaktiviert Menüfilter, wenn diese mehr als eine gewisse Anzahl Filter erzeugen. Wie viele Filter erzeugt werden dürfen, bevor der Menüfilter der Spalte abgeschaltet wird, wird durch den Konfigurationsparameter MENUFILTERMAXDATEN bestimmt.
Neue Funktion: Neuer Timer-Job "GL_TICKET_OHNE_WORKFLOW_DATENSATZ_LOESCHEN_SP"
Der Timer-Job identifiziert und löscht alle Workflow-Tickets, die keinem Datensatz mehr zugeordnet sind.
Neue Funktion: Erweiterung des Formulars "Objekte"
Das Objektformular verfügt nun über vier neue Felder:
- Abteilung
- Lieferant
- Bestellnummer
- Bestelldatum
Neue Funktion: Codierung von Objekten im Anlagenexplorer
Sie können Objekte im Anlagenexplorer nun frei codieren. Im Anlagenexplorer werden die Objekte dann nach Hierarchie und nach Code sortiert angezeigt. Zur Codierung können Sie im Datensatz des Objekttyps eine Vorgabe für den Code für alle Objekte des Objekttyps einstellen. Weitere Code-Einstellungen nehmen Sie im Datensatz des Objekts in den Feldern Übergeordnetes Objekt und Anlagennummer vor. Der Anlagen-Gesamtcode wird aus der Hierarchie und den Einstellungen am Objekt automatisch berechnet.
Neue Funktion: Workflow-Folgeschritte können ausgeblendet werden
Bei Umschaltung eines Workflows von einem Ausgangs-Workflow-Schritt über den Button Workflow waren bisher alle Folgeschritte sichtbar. Es ist nun möglich, Folgeschritte auszublenden. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn einige dieser Folgeschritte automatisch erreicht werden und der Benutzer gar nicht in diese Folgeschritte umschalten kann.
Neue Funktion: Neue Zeitfilter in der Service-Liste
Die Service-Liste verfügt nun über folgende Zeitfilter:
- Gestern
- Heute
- Morgen
- Letzte Woche
- Diese Woche
- Nächste Woche
- Dieser Monat
- Nächster Monat
- Überfällig
- Überfällig und heute
- Überfällig und 7 Tage
- Alle
Neue Funktion: Anlagen werden nun automatisch codiert
Neue Funktion: Methoden als Workflowaktionen
Im Rahmen von Schrittwechseln in dynamischen Workflows können nun auch programmierte Methoden ausgeführt werden.
Neue Funktion: Es ist nun mehr als ein Kommentarbereich pro Formular einstellbar
Neue Funktion: Prüfung von Bedingungen in dynamischen Workflows
In dynamischen Workflows ist es nun möglich, beliebige Bedingungen für einen Schrittwechsel einzustellen. Werden die Bedingungen nicht erfüllt, ist der Schrittwechsel nicht erlaubt. Zusätzlich erhält der Benutzer eine Meldung, welche Voraussetzungen nicht erfüllt werden.
Neue Funktion: Erweiterung der Massenänderung
Die Massenänderung kann nun auch für Datumsauswahlen verwendet werden, bei denen zusätzlich eine Uhrzeit ausgewählt werden kann.
Verbesserung: Benutzereinladung
Die E-Mail zur Einladung von Benutzern über das FM-Portal verfügt nun über einen Standardtext.
Verbesserung: Aktualisierung der Serviceliste
Die Serviceliste wird wieder aktualisiert, wenn die Lupe im Suchfeld betätigt wird.
Verbesserung: Optimierung der Performance von Menüfiltern
Verbesserung: Löschen von Datensätzen, die sich aktuell in einem Workflow befinden, nicht mehr möglich
Verbesserung: Der Bericht "Flächeninformationen nach DIN 277" kann nun auch für alle Gebäude auf einmal abgerufen werden
Verbesserung: Verbesserung der Performance der Service-Liste
Verbesserung: Optische Verbesserungen am Bericht "Objektbestand"
Verbesserung: Kaskadierende Auswahlfelder können nun auch in Internet Explorer 9 verwendet werden
Verbesserung: Wiederherstellung der Favoritenfunktion im Benutzerprofil
Verbesserung: Performance-Verbesserung von eTASK.FM-Portal
eTASK.Umzugsmanagement (1020)
Neue Funktion: Neuer Timer-Job "PS_RAUMZUORDNUNG_DUMMY_BELEGUNG_SP"
Dieser Timer-Job erstellt eine Raumbelegung für alle Personaldatensätze, die bisher über keine Raumbelegung verfügen. Dies erleichtert die Auffindung der Personaldatensätze im Umzugsassistenten erheblich.
Verbesserung: Nach dem Umzug wird die Raumzuordnung der Objekte automatisch angepasst
Verbesserung: Umzugslisten zeigen nun auch Türschildnummer
eTASK.Schulungsverwaltung (1021)
Fehlerbehebung: Es ist nun wieder möglich, über die Teilnehmerdisposition neue Schulungen anzulegen
Verbesserung: In der Teilnehmerdisposition werden wieder die korrekten eingeladenen Personen gezeigt
eTASK.Inventur (1040)
Verbesserung: Bei der Datenübertragung vom mobilen Endgerät werden die Objekt-Codes nun neu geschrieben
eTASK.Raumreservierung (1060)
Verbesserung: Der Bericht "Catering Konferenzzettel Info" schneidet die Bemerkung nicht mehr ab
Verbesserung: Ressourcenbuchung bei zusammengelegten Räumen
Zusammengelegte Räume werden nun auch dann in der Raumbelegung angezeigt, wenn Ressourcen mitgebucht werden sollen.
Verbesserung: Raumbuchungstermine, die über die Schnellbuchung angelegt wurden, werden nicht mehr doppelt in der Serviceliste gezeigt
eTASK.Outlook-Raumbuchung (1068)
Verbesserung: Der Timer-Job "ReExSynchronizeRooms" wird wieder ohne Unterbrechungen durchgeführt
eTASK.Instandhaltung (1070)
Verbesserung: Überarbeitung des Berichts "Abnahmekontrolle"
Anpassung des Titels und optische Änderung des Balkendiagramms. Nun mit farblicher Codierung der Auftragszustände und Darstellung der Zuständigkeit im jeweiligen Balken.
eTASK.Vermietung (1200)
Verbesserung: Bericht "Vermietungsübersicht" kann wieder ohne Fehlermeldung geöffnet werden
eTASK.Kostenerfassung (1220)
Neue Funktion: Formatvorlagendatei für den Import von eTASK-Buchungssätzen in DATEV
Laden Sie aus dem FM-Portal eine Formatvorlagendatei für DATEV herunter, mit deren Hilfe Sie Ihr DATEV-System auf den import von eTASK-Buchungssätzen vorbereiten können. Stellen Sie somit sicher, dass dieser Import reibungslos ablaufen kann.
Verbesserung: Verbesserung der manuellen Zahlungszuordnung
Bei der manuellen Zahlungszuordnung werden nun automatisch Debitor oder Kreditor vorgeschlagen.
Verbesserung: Bericht "Eingangsrechnungen nach Sachkonten" wird wieder ohne Fehlermeldung geöffnet
Workflow zur GoBD-konformen Rechnungsfreigabe (1221)
Verbesserung: Automatische Umschaltung
Rechnungen im Schritt "Neu" werden nun automatisch in den nächsten Workflow-Schritt umgeschaltet. Dabei prüft das System anhand von Bedingungen, in welchen Schritt die Rechnung überführt werden muss.
eTASK.Finanzplanung (1222)
Verbesserung: Fair-Value-Berechnung - Abzinsung ab dem ersten Jahr
In der Fair-Value-Berechnung wird ab sofort auch das erste Jahr abgezinst. Betroffen von dieser Verbesserung sind die Berichte (in allen Varianten):
- Fair Value
- Fair-Value-Übersicht
eTASK.Betriebskostenabrechnung (1230)
Fehlerbehebung: Gutschriften werden nicht mehr als Nachzahlungen nach eTASK.Kostenerfassung übertragen
Verbesserung: Verbesserung des Rechnungsberichts
Bei vorhandenem Ausfallwagnis wird die Summe der Beträge der Kostenarten angezeigt.
eTASK.FM-Beschaffung (1240)
Neue Funktion: Bei der Leistungsrückmeldung wird nun auch das Datum abgefragt, an dem die Leistung erbracht wurde
Neue Funktion: FM-Bestellungen können nicht mehr gelöscht werden, wenn eine Rechnung zugeordnet ist
Neue Funktion: Mehrere Leistungsrückmeldungen nacheinander eingeben
Der Anwender kann ab sofort mehrere Leistungsrückmeldungen nacheinander erstellen. Dazu klicken Sie im Rückmeldefenster einfach auf Speichern & weiter.
eTASK.FM-Beschaffung SAP-Schnittstelle (1241)
Neue Funktion: Teil- und Schlussabrechnungen in SAP
Bei Freigabe einer Teil- oder Schlussabrechnung einer FM-Bestellung werden die entsprechenden gemeldeten Leistungen nun automatisch nach SAP übertragen. Es ist eine separate Freigabe in SAP erforderlich.
Neue Funktion: Zuschläge für Freitextpositionen
Freitextpositionen können nun mit einem Standardzuschlag versehen werden, der auf den Nettopreis aller gemeldeten Leistungen berechnet wird, wenn sie der Freitextposition zugeordnet werden.
Neue Funktion: Neuer Bericht: Abrechnungsblatt
Der Bericht Abrechnungsblatt führt alle gemeldeten Leistungen auf, die in der nächsten Teilabrechnung oder in der Schlussabrechnung abgerechnet werden. Er enthält Informationen zur Bestellung, zum Kreditor und Debitor und führt pro Leistungsrückmeldung die Position, Menge und Einheit, Kurztext, Einzelpreis, Zuschlag, Einzelpreis mit Zuschlag und den Nettogesamtpreis auf.
Neue Funktion: Rückmeldung von erbrachten Leistungen nun über eine komfortable Oberfläche
Die Rückmeldung von Leistungen zu einer FM-Bestellung erfolgt nun über eine einfach zu bedienende Eingabemaske.
Neue Funktion: Bestellungen zu einem Rahmenvertrag können nun automatisch aus SAP importiert werden
Richten Sie den Timer-Job ”Bestellungen aus SAP importieren” ein, um den Import von FM-Bestellungen zu aus SAP importierten Rahmenverträgen automatisch ausführen zu lassen.
Neue Funktion: Beim Import eines Kreditors wird ein Benutzer für den Kreditor angelegt
Wenn Sie einen Kreditordatensatz aus SAP importieren, werden neben einem eTASK-Kreditordatensatz auch eine Firma und eine Benutzerkennung für den Kreditor angelegt. Damit wird dem Kreditor die Teilnahme an der FM-Bestellungsabwicklung in eTASK.FM-Portal ermöglicht.
Verbesserung: Wenn der Import von Verträgen aus SAP fehltschlägt, erhält der Anwender nun eine entsprechende Meldung
eTASK.Personenmeldesystem (1310)
Fehlerbehebung: Bei Ummeldung wird die Anmeldung aus dem alten Bereich nun gelöscht
Verbesserung: Vergrößerung des Eingabebereichs der Tätigkeitsbeschreibung bei der Standardanmeldung
Verbesserung: Verbesserung der Spaltensortierung im Personenmeldesystem
Verbesserung: Die Standard-E-Mail-Adresse des Meldesystems wird nun auch Besuchern zugeordnet
eTASK.DigitalesArchiv (1851)
Verbesserung: Der Suchfilter bleibt beim Blättern in den Suchergebnissen erhalten
(fehlender oder ungültiger Codeausschnitt)
