IC2069 - Reinigungsdaten für die Reinigungspreisberechnung vorbereiten

Damit die Reinigungspreise für einzelne Räume und Reinigungslose korrekt berechnet werden, sind Einstellungen an den Räumen (zur Bestimmt, was und wie viel davon gereinigt wird) und den Firmen (zur Bestimmung des Preises für eine Reinigungseinheit) notwendig.

Voraussetzungen:

• Die Raumdatensätze sind vorhanden
• Der Firmendatensatz ist vorhanden

Vorgehensweise

1. Lege unter Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - BK-Abrechnungsprofile - Umlageschlüssel - Gebäudeumlageschlüssel einen neuen Gebäudeumlageschlüssel an. Siehe "Gebäudeumlageschlüssel anlegen".

   Beispiel: Wenn du die Reinigungsleistung nach Stück Fenstern abrechnen möchtest, erstelle den Umlageschlüssel „Fensterreinigung“ mit der Grundlage „Anzahl“ und der Einheit „Stück“.

2. Ordne unter Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - BK-Abrechnungsprofile - Konfigurationsmanager den Umlageschlüssel den entsprechenden Räumen zu. Siehe "Umlageschlüssel zu Räumen hinzufügen".

   Beispiel: Gib hier bei Fensterreinigung nach Stück Fenstern die Anzahl Fenster für die gewählten Räume ein.

3. Lege eine neue Zuordnung von Umlageschlüssel zu Bezugsgröße an (Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Reinigungsmanagement - Bezugsgrößen Umlageschlüssel). Wähle dabei das Gebäude der Räume, den soeben erstellten Umlageschlüssel und die entsprechende Bezugsgröße.
4. Hinterlege für die Reinigungsfirma, die das betreffende Reinigungslos bearbeitet, den Reinigungspreis für die Reinigungsleistung (Systemsteuerung - Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Reinigungsmanagement - Firmen-Preise).

Die Losberechnung kann nun erfolgen.