IC2024 - Umzug beauftragen

Mit eTASK.Umzugsmanagement kannst du über das FM-Portal Umzüge beauftragen. Nach der Beantragung wird der Umzug über den Workflow von eTASK.Umzugsmanagement automatisch an den richtigen Ansprechpartner zur Planung weitergeleitet.

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: MyFM – Services bestellen - Umzug beauftragen

1. Gib im Feld Bezeichnung eine Bezeichnung ein. Fülle ggf. das Feld Beschreibung, um mehr Informationen zu hinterlegen.

2. Gib im Abschnitt Antragsinformationen den Auftraggeber für den Umzug ein.

3. Wähle den Wunschtermin, an dem der Umzug stattfinden soll.

4. Wähle im Feld Standort Ausgangsort den Standort, an dem sich das Gebäude befindet.

5. Gib im Feld Gebäude Ausgangsort das Gebäude ein, aus dem die Personen ausziehen.

6. Gib im Feld Standort Zielort den Standort an, an dem sich das Gebäude befindet.

7. Trage im Feld Gebäude Zielort das Gebäude ein, in das die Personen einziehen.

8. Setze im Abschnitt Weitere Services einen Haken bei Reinigung notwendig, falls eine Reinigung für/ vor dem Umzug benötigt wird.

9. Setze einen Haken bei Maler notwendig, falls ein Maler für den Umzug benötigt wird.

10. Setze einen Haken im Feld Hausmeister notwendig, falls ein Hausmeister für den Umzug benötigt wird.

Hinweis: Ein Umzug hat immer nur ein Umzugsdatum. Wähle bei mehrtägigen Umzügen den ersten Umzugstag.

11. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.
12. Klicke in der Arbeitsleiste auf Workflow - Zur Disposition und bestätige die Meldung.

Das Formular wird erneut gespeichert, und der Infobereich Workflow wird eingeblendet. Der Umzugsauftrag liegt nun dem Koordinator zur weiteren Planung vor.

Hinweis: Um einen Umzug zur Disposition zu bringen, musst du vorher über den Umzugsassistenten Personen, Objekte oder andere Elemente zur Umzugsliste hinzufügen. Siehe Der Umzugsassistent