Facility-Management

Hier kommt erstmal eine kleine Einleitung.

Berichte Arbeitsplätze

Raumbelegung

Dieser Bericht enthält einen Überblick über Raumdatensätze geordnet nach Standort, Gebäude und Etage. Die zugehörigen Arbeitsplätze sind inklusive detaillierten Statusangaben angezeigt.

Arbeitsplatzliste

Dieser Bericht listet die Arbeitsplätze Ihres Unternehmens zusammen mit ihrer aktuellen Belegung und der Abteilung des Mitarbeiters am Arbeitsplatz alphabetisch nach dem Code des Arbeitsplatzes auf.

Anteilige Fläche von Arbeitsplätzen

Dieser Bericht gibt Ihnen einen Überblick über die anteilige Fläche eines Raums pro Arbeitsplatz. Er listet den Code und die Nutzungsart des Raums zusammen mit der Anzahl Arbeitsplätzen, der Gesamtfläche und der anteiligen Nutzung auf. Diese berechnet sich aus der Raumfläche geteilt durch die Anzahl Arbeitsplätze im Raum.

Arbeitsplatznutzung

Dieser Bericht gruppiert zunächst alle Arbeitsplätze nach Standort, Gebäude und Etage. Darunter listet er die Arbeitsplätze nach Abteilung und Typ auf und gibt die Arbeitsplatzanzahl je nach Nutzung und Ausstattung (z.B. "belegt", "Telefon") an.

Screenshot mit Markierung der Berichte zu den Arbeitsplätzen

Bericht Adressliste

Dieser Bericht listet alle Firmenadressen alphabetisch nach Firmennamen und zeigt zusätzlich Telefon- und Telefaxnummer, den Namen des Ansprechpartners sowie dessen Telefon- und/oder Mobiltelefonnummer.

Wähle ein Gewerk aus (z.B. Garten-- und Landschaftsbau), wähle Ja oder Nein bei Firmen ohne Gewerk anzeigen? Und klicke auf OK. Es wird pro Berichtsseite ein Gewerk angezeigt. Der Bericht kann nun heruntergeladen und ausgewertet werden.

Berichte unter dem Menüpunkt Telefonbuch

Pfad: Basisdaten - Mitarbeiterverwaltung – Telefonbuch

Telefonbuch alphabetisch

Dieser Bericht enthält die firmeninternen Telefonnummern der Mitarbeiter alphabetisch nach Nachnamen des Mitarbeiters geordnet. Es werden nur die Telefonnummern der Mitarbeiter aufgelistet, die als Mitarbeiter der Firma eingetragen sind, für die das FM-Portal eingerichtet wurde.

Telefonbuch Standort

Dieser Bericht enthält die firmeninternen Telefonnummern der Mitarbeiter alphabetisch geordnet nach Standort und Nachnamen des Mitarbeiters. Es werden nur die Telefonnummern der Mitarbeiter aufgelistet, die als Mitarbeiter der Firma eingetragen sind, für die das FM-Portal eingerichtet wurde.

Telefonbuch Abteilungen

Dieser Bericht enthält die firmeninternen Telefonnummern der Mitarbeiter alphabetisch geordnet nach Abteilungen und Nachnamen des Mitarbeiters. Es werden nur die Telefonnummern der Mitarbeiter aufgelistet, die als Mitarbeiter der Firma eingetragen sind, für die das FM-Portal eingerichtet wurde.

Vollständiges Kontaktverzeichnis

Dieser Bericht enthält die firmeninternen Kontaktdaten der Mitarbeiter alphabetisch geordnet nach den Nachnamen der Mitarbeiter. Es werden nur die Kontaktdaten der Mitarbeiter aufgelistet, die als Mitarbeiter der Firma eingetragen sind, für die das FM-Portal eingerichtet wurde.