IC1045 - Bei eTASK.Personaldatenimport importierte Daten

Dieser Artikel bietet dir eine Übersicht über diejenigen Daten, die beim Personaldatenimport importiert werden können. Dabei werden einige Daten grundsätzlich immer importiert. Andere Daten werden nur dann importiert, wenn dies für dein FM-Portal so konfiguriert wurde.

Grundsätzlich importierte Daten

Die folgenden Daten müssen mindestens in den Quelldaten vorhanden sein.

• Personalnummer
• Vorname
• Nachname
• Anrede
• E-Mail-Adresse

Hinweis: Für viele Produkte von eTASK ist eine Kostenstellenzuordnung der Mitarbeiter unerlässlich, damit die Funktionsfähigkeit des Produkts gewährleistet ist. Dazu gehören beispielsweise eTASK.Raumreservierung und eTASK.Serviceticket. Daher ist es empfehlenswert (aber optional), die Kostenstelle des Mitarbeiters zusätzlich zu importieren.

Optional importierte Daten

Die hier aufgeführten Daten können zusätzlich in den Personaldatensatz importiert werden.

• CPID
• Titel (z. B. „Dr.“)
• Geburtsdatum
• Personaltyp (z. B. „Teilzeit“, „Zeitarbeiter“)
• Information, ob der Mitarbeiter zurzeit aktiv ist
• Sozialversicherungsnummer
• Eintrittsdatum
• Austrittsdatum
• Bemerkung zum Mitarbeiter
• Firma, in der der Mitarbeiter tätig ist
• Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig ist
• Zusätzliche Informationen zur Abteilung, in der der Mitarbeiter tätig ist
• Kostenstelle, über die die Leistungen des Mitarbeiters abgerechnet werden
• Sekundäre Kostenstelle, über die die Leistungen des Mitarbeiters abgerechnet werden
• Festnetznummer, über die der Mitarbeiter tagsüber zu erreichen ist
• Mobilfunknummer, über die der Mitarbeiter tagsüber zu erreichen ist
• Faxnummer, über die der Mitarbeiter tagsüber zu erreichen ist
• Benutzernamens des Mitarbeiters für eTASK.FM-Portal

Hinweis: Wenn deine Quelldaten dafür geeignet sind, besteht auf Wunsch die Möglichkeit, zusätzliche Daten importieren zu lassen. Dies kann eTASK spezifisch für dich konfigurieren und wird nach Aufwand abgerechnet.

Durch den Import erstellte und aktualisierte Datensätze (optional)

eTASK.Personaldatenimport erstellt auf Basis der unter „Optional importierte Daten“ aufgeführten Personaldaten Datensätze für unterschiedliche Elemente. Am Beispiel der Kostenstelle erklärt bedeutet dies, dass nur der Name der Kostenstelle, die als Kostenstelle oder sekundäre Kostenstelle für den Mitarbeiter angegeben ist, eine Grundlage für den Datensatz der Kostenstelle bietet. Der in das Produkt integrierte Algorithmus vermeidet die Bildung von Dubletten.

Folgende Datensätze können optional automatisch generiert und aktualisiert werden:

• Firmen
• Abteilungen
• Kostenstellen
• Raumzuordnungen von Mitarbeitern (nur, wenn die betreffenden Räume bereits im FM-Portal vorhanden sind)
• Kommunikation (die Kommunikationsdaten des Mitarbeiters (z. B. Telefonnummer und Mobiltelefonnummer) werden in diesen Datensatz importiert, dort als primäre Kommunikationsdaten (Position = „1“) importiert und im Datensatz des Mitarbeiters in der Personalliste nur angezeigt)