IC1540 - Schlüssel deponieren

Diese Anleitung zeigt dir, wie du einen Schlüssel als deponiert kennzeichnest.

Vorgehensweise im FM-Portal

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1. Öffne den Datensatz des Schlüssels, den du deponieren möchtest.

2. Ändere im Bereich Status des Schlüssels den Status auf DP | Deponiert.

3. Falls der Schlüssel vorher ausgegeben war und nun nach der Rücknamhe deponiert werden soll, klicke in der Arbeitsleiste des Formulars auf Berichte und wähle Rückgabeprotokoll aus. Eine PDF-Datei mit den Daten des Schlüssels wird zur Verfügung gestellt. Prüfe, ob die aus dem FM-Portal übernommenen Daten zum Schlüssel und zur Person in dem Dokument korrekt und aktuell sind. Andernfalls aktualisiere die Daten. Unterschreibe das Protokoll nach der Entgegennahme des Schlüssels. Lade das Protokoll anschließend im Datensatz des Schlüssels im Infobereich Dokumente hoch.

4. Wähle im Auswahlfeld im Bereich Lagerung den Aufbewahrungsort aus, an dem der Schlüssel in Zukunft aufbewahrt wird, und gib ggf. die HakennummerHakennummer ein, an der sich der Schlüssel befindet.
5. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Der Schlüssel ist nun als deponiert gemeldet.