IC1540 - Schlüssel deponieren

Diese Anleitung zeigt dir, wie du einen Schlüssel als deponiert kennzeichnest.

Vorgehensweise im FM-Portal

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1. Öffne den Datensatz des Schlüssels, den du deponieren möchtest.

2. (nur, wenn du den Schlüssel von einer Person zurücknimmst) Klicke in der Arbeitsleiste des Formulars auf Berichte und wähle Rückgabeprotokoll aus. Eine PDF-Datei mit den Daten des Schlüssels wird zur Verfügung gestellt. Prüfe, ob die aus dem FM-Portal übernommenen Daten zum Schlüssel und zur Person in dem Dokument korrekt und aktuell sind. Andernfalls aktualisiere die Daten. Drucke das Protokoll und unterschreibe es nach der Entgegennahme des Schlüssels. Scanne es ein und lade es im Datensatz des Schlüssels im Infobereich Dokumente hoch.

3. Ändere den Schlüsselstatus auf „DP | Deponiert“.
4. Wähle im Auswahlfeld Aufbewahrungsort den Ort aus, an dem der Schlüssel in Zukunft aufbewahrt wird, und gib ggf. die Hakennummer ein, an der sich der Schlüssel befindet.
5. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Der Schlüssel ist nun als deponiert gemeldet.