IC2289 - SEPA-Texte für Mieterrechnungen anpassen

Du kannst für Mieterrechnungen, bspw. Betriebskostenabrechnungen, sogenannte SEPA-Texte definieren, die auf allen erstellten Mieterrechnungen angezeigt werden. Dabei können folgende Szenarien bedacht werden:

1. kein SEPA-Mandat, Guthaben (KSMG): Der zu diesem Datensatz hinterlegte Text wird genutzt, wenn zu dem entsprechenden Kreditor kein Lastschriftmandat vorliegt und es sich bei der Mieterrechnung um ein Guthaben handelt.
2. kein SEPA-Mandat, Forderung (KSMF): Der zu diesem Datensatz hinterlegte Text wird genutzt, wenn zu dem entsprechenden Kreditor kein Lastschriftmandat vorliegt und es sich bei der Mieterrechnung um eine Forderung handelt.
3. SEPA-Mandat, Guthaben (SMG): Der zu diesem Datensatz hinterlegte Text wird genutzt, wenn zu dem entsprechenden Kreditor ein Lastschriftmandat vorliegt und es sich bei der Mieterrechnung um ein Guthaben handelt.
4. SEPA-Mandat, Forderung (SMF): Der zu diesem Datensatz hinterlegte Text wird genutzt, wenn zu dem entsprechenden Kreditor ein Lastschriftmandat vorliegt und es sich bei der Mieterrechnung um eine Forderung handelt.
5. Intercompany (INTERCMP): Dieses Szenario betrifft Gesellschaften, die innerhalb einer Holding sind. Falls du daran interessiert bist, dieses Szenario zu verwenden, wende dich bitte an den eTASK-Support: support@etask.de.
6. Intracompany (INTRACMP): Dieses Szenario betrifft Rechnungen, die innerhalb einer Gesellschaft gestellt werden. Falls du daran interessiert bist, dieses Szenario zu verwenden, wende dich bitte an den eTASK-Support: support@etask.de.

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Systemsteuerung - Property-Management - Betriebskostenabrechnung - BK-Rechnungsprofile - SEPA-Texte für Rechnungen

1. Öffne den Datensatz, für dessen Szenario du einen Text hinterlegen möchtest.
2. Gib im Merkmal Text auf der Rechnung. Folgende Textvariablen können verwendet werden. [Zahlungstermin] [Vermieter] [Vermieter-Kontoinhaber] [Vermieter-BANK] [Vermieter-IBAN] [Vermieter-BIC] [Mieter] [Mieter-BANK] [Mieter-IBAN] [Mandatsreferenz] den gewünschten Text ein. Du kannst dabei die angegeben Textvariablen verwenden. Diese werden auf der Mieterrechnung durch den jeweiligen Wert ersetzt.
3. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Beispiel: Für den Text "Wir werden Ihnen den offenen Betrag bis zum 18.05.2018 auf das Konto DE02370502990000684712 überweisen", hinterlege folgenden Text: "Wir werden Ihnen den offenen Betrag bis zum [Zahlungstermin] auf das Konto [Mieter-IBAN] überweisen".

Der hinterlegte Text wird auf allen Mieterrechnungen, die dem gewählten Szenario entsprechen, angeführt.