IC1259 - Exchange-Raum mit eTASK-Besprechungsraum verbinden

Nach der Verbindung der Räume ist die Einrichtung des Besprechungsraums vollständig.

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Raumreservierung - Besprechungsräume

1. Öffne den Datensatz des Besprechungsraums, der über das FM-Portal sowie über Exchange gebucht können werden soll.
2. Klicke im Infobereich Verbindung zu Raum in Exchange Serverauf Exchange-Benutzer ändern. Ein Pop-up wird eingeblendet.

3. Gib Benutzernamen und Kennwort des Raumstellvertreters ein und klicke auf Speichern.

   

4. Klicke im selben Infobereich auf Exchange-Raum ändern. Ein weiteres Pop-up wird angezeigt.

5. Wähle die Raumliste und den Exchange-Raum aus, mit dem der eTASK-Raum verbunden werden soll, und klicke auf Speichern.

   

6. Aktiviere im Infobereich Einstellungen für Exchange-Reservierungen das Kontrollkästchen Buchung in Exchange Server aktiviert und wähle den Standardantragsteller und die Standardkostenstelle aus.

   

7. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

8. Klicke im Infobereich Verbindung zu Raum in Exchange Server auf Mit Exchange synchronisieren.

   

9. Überprüfe mithilfe von eTASK.IdentityChecker, ob der Raum erreichbar ist. Bei Ausführung von eTASK.IdentityChecker wird der Raum angezeigt.

Der Raum kann nun über das Outlook-Add-In, das FM-Portal und über Mobilanwendungen gebucht werden.

Hinweis: Wenn du die erste Verbindung hergestellt hast, solltest du prüfen, ob eine Buchung im FM-Portal (z. B. über die Schnellbuchung) in den Kalender des Raums übertragen wird und ob eine Buchung in Exchange (ohne Add-In) in das FM-Portal übertragen wird (z. B. anhand der Buchungsübersicht). Zur Überprüfung des zweiten Falls führe zuvor den Timer-Job „ReExSynchronizeRooms“ manuell aus.