IC2469 - Teilnehmende zu einer Schulung hinzufügen

Nachdem du eine Schulung angelegt hast, kannst du ihr Teilnehmende hinzufügen. Nutze dafür die Teilnehmerdisposition.

Voraussetzungen:

• Die Schulung wurde bereits angelegt
• Die Teilnehmenden wurden bereits als HSE-Beauftragte der zu schulenden HSE-Funktion angelegt (Basisdaten - Funktionen und Beauftragte - Beauftragte Personen)

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Schulungsverwaltung - Teilnehmerdisposition

1. Wähle im Feld Funktion / Verantwortlichkeitdie Funktion zu der Schulung aus, zu der du Teilnehmende hinzufügen möchtest. Dir werden alle Schulungen zu dieser HSE-Funktion angezeigt, die erstellt aber noch nicht durchgeführt wurden.

   

2. Wähle die Schulung aus, zu der du Teilnehmende hinzufügen möchtest. Auf der rechten Seite werden anschließend die Beauftragten dieser HSE-Funktion angezeigt.

   

3. Wähle die HSE-Beauftragten aus, die zu der Schulung hinzugefügt werden sollen.

   

4. Klicke oben rechts auf zur Schulung hinzufügen.

   

Die HSE-Beauftragten wurden zur ausgewählten Schulung hinzugefügt und werden per E-Mail darüber informiert. Der Workflowstatus der Schulung wechselt automatisch in den Schritt "zur Schulung eingeladen".