IC1471 - Schlüssel als verloren melden

Diese Anleitung zeigt die einzelnen Schritte, um im FM-Portal einen ausgegebenen Schlüssel als verloren zu melden.

Voraussetzungen:

• Der Schlüsseldatensatz ist bereits vorhanden

Vorgehensweise im FM-Portal

Pfad zum Ausgangspunkt: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sicherheit / Schlüssel - Schlüssel

1. Öffne den Datensatz des Schlüssels, den du als verloren melden möchtest.

   Tipp: Besonders einfach findest du den Datensatz über den Nachnamen der Person, die den Schlüssel aktuell besitzt.

2. Klicke in der Arbeitsleiste des Formulars auf Berichte und wähle Verlustmeldung aus. Eine PDF-Datei mit den Daten des Schlüssels wird zur Verfügung gestellt. Prüfe, ob die aus dem FM-Portal übernommenen Daten zum Schlüssel und zur Person in dem Dokument korrekt und aktuell sind. Andernfalls aktualisiere die Daten.

3. Drucke das Protokoll aus.

4. Lasse die Person, die für den Schlüsselverlust verantwortlich ist, das Merkmal „Beschreibung zu Ursache, Ort und Risikoeinschätzung des Schlüsselverlusts“ handschriftlich ausfüllen und die Verlustmeldung unterschreiben.

5. Unterschreibe das Protokoll.

6. Scanne das Protokoll ein und lade es im Datensatz des Schlüssels im Infobereich Dokumente hoch.

7. Ändere den Schlüsselstatus auf „VE | Verlust“. Entferne den Aufbewahrungsort und den Eintrag im Merkmal Mitarbeiter.
8. Klicke in der Arbeitsleiste auf Speichern.

Der Schlüssel ist als verloren gemeldet.